工程视频中心管理制度.docxVIP

工程视频中心管理制度

一、总则

（一）目的

为加强工程视频中心的管理，规范视频制作、存储、使用等流程，确保视频资料的完整性、准确性和安全性，充分发挥视频在工程管理、沟通协调、经验传承等方面的作用，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司工程视频中心的所有工作人员，以及涉及工程视频相关工作的其他部门和人员。

（三）基本原则

1.合法性原则：所有视频活动应符合国家法律法规和公司相关规定。

2.真实性原则：视频内容应真实反映工程实际情况，不得弄虚作假。

3.规范性原则：视频制作、存储、使用等应遵循统一的标准和规范。

4.保密性原则：严格保护视频资料中的敏感信息，防止泄露。

二、视频制作管理

（一）制作计划

1.根据工程进度和管理需求，由工程管理部门牵头制定视频制作计划，明确视频主题、内容框架、拍摄时间、制作周期等。

2.制作计划应提前与视频中心沟通，确保人员、设备等资源的合理安排。

（二）拍摄团队

1.视频中心负责组建专业的拍摄团队，成员包括摄像师、剪辑师等，确保具备相应的专业技能和经验。

2.拍摄团队应熟悉工程业务，与工程部门保持密切沟通，了解拍摄需求和重点。

（三）拍摄要求

1.拍摄前应制定详细的拍摄脚本，明确拍摄场景、镜头运用、台词等内容。

2.拍摄过程中要保证画面清晰、稳定，光线、声音等符合要求。

3.注重多角度、全方位拍摄，涵盖工程建设的各个环节和关键部位。

4.及时记录工程中的重要事件、技术创新、质量安全问题等，确保视频内容丰富、有价值。

（四）剪辑与后期制作

1.拍摄完成后，剪辑师应按照拍摄脚本和制作要求进行剪辑，突出重点，优化视频效果。

2.后期制作包括添加字幕、音乐、特效等，增强视频的观赏性和感染力。

3.制作过程中要注重与工程部门、相关领导沟通，根据反馈意见及时调整和完善。

（五）审核与审批

1.视频初稿完成后，先由拍摄团队内部进行审核，检查内容准确性、画面质量等。

2.然后提交工程管理部门审核，重点审核视频是否符合工程实际情况和制作目的。

3.对于重要视频，还需提交公司分管领导审批，确保视频内容符合公司整体利益和宣传要求。

三、视频存储管理

（一）存储设备

1.配备专业的视频存储服务器，确保存储容量满足工程视频资料的长期保存需求。

2.定期对存储设备进行检查和维护，保证设备运行稳定，数据安全。

（二）存储分类

1.按照工程名称、项目阶段、视频类型等进行分类存储，便于查找和管理。

2.例如，可分为工程建设全过程视频、工程验收视频、安全事故视频等类别。

（三）存储期限

1.工程视频资料应长期保存，确保在需要时能够随时查阅。

2.对于已竣工项目的视频资料，在项目档案保存期限届满后，可根据公司相关规定进行妥善处理。

（四）备份管理

1.建立视频数据备份机制，定期将重要视频资料备份到外部存储设备或云端。

2.备份数据应异地存放，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。

（五）存储安全

1.设置严格的存储访问权限，只有经过授权的人员才能访问视频存储系统。

2.加强存储设备的物理安全防护，防止被盗、被破坏等情况发生。

3.定期对存储数据进行加密处理，确保数据的保密性和完整性。

四、视频使用管理

（一）内部使用

1.工程管理部门、技术部门等内部人员因工作需要可申请使用工程视频，用于工程分析、技术交流、经验总结等。

2.填写视频使用申请表，注明使用目的、视频名称、使用时间等信息，经部门负责人审批后提交视频中心。

3.视频中心根据申请安排提供视频，并做好使用记录。

（二）外部展示

1.公司因对外宣传、项目汇报等需要展示工程视频时，需按照公司相关规定履行审批手续。

2.经审批通过后，由视频中心对视频进行适当处理，确保展示内容符合公司形象和宣传要求。

3.严格控制外部展示的视频内容和范围，防止敏感信息泄露。

（三）共享与传播

1.未经公司书面授权，严禁将工程视频资料共享给外部单位或个人。

2.在公司内部共享视频时，应遵循最小化授权原则，确保视频仅被用于授权的目的。

3.如需在互联网等公共平台传播工程视频，必须经过公司高层审批，并采取必要的安全防护措施。

五、人员管理

（一）人员配备

1.根据视频中心的工作任务和发展需求，合理配备摄像师、剪辑师、管理人员等专业人员。

2.定期对人员进行岗位培训和技能提升，确保其具备胜任工作的能力。

（二）绩效考核

1.建立科学合理的绩效考核体系，对视频中心工作人员的工作业绩、工作态度、专业技能等进行全面考核。

2.绩效考核