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小学信息设备管理制度

总则

1.目的

为了加强小学信息设备的管理，确保信息设备的正常运行，提高信息设备的使用效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于小学内所有信息设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、多媒体设备、办公自动化设备等。

3.管理原则

遵循统一管理、分级负责、合理使用、确保安全的原则，实现信息设备的规范化、科学化管理。

信息设备采购管理

1.采购需求规划

各部门根据教育教学和工作实际需求，每年定期提交信息设备采购申请，详细说明采购设备的名称、型号、数量、用途等。

学校信息管理部门对各部门提交的申请进行汇总分析，结合学校发展规划和预算安排，制定年度信息设备采购计划。

2.采购流程

采购计划经学校领导审批通过后，由信息管理部门负责组织实施采购。

采购人员应通过正规渠道进行采购，优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商。

采购过程中，应严格按照相关法律法规和学校规定签订采购合同，明确设备规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。

3.验收

信息设备到货后，由信息管理部门会同相关技术人员、使用部门人员共同进行验收。

验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等，确保设备符合采购合同要求。

验收合格后，填写验收报告，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。

信息设备资产管理

1.资产登记

信息管理部门对学校所有信息设备进行详细登记，建立资产台账，记录设备的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、维护情况等信息。

资产台账应定期更新，确保账实相符。

2.资产标识

为每台信息设备粘贴唯一的资产标识，注明设备编号、名称、型号等信息，便于识别和管理。

3.资产清查

学校每年定期组织信息设备资产清查工作，对设备的数量、使用状况、完好程度等进行全面清查。

清查过程中发现的问题，应及时查明原因，进行相应处理，并调整资产台账。

4.资产调拨与报废

因工作需要进行信息设备部门间调拨的，由调出部门填写资产调拨申请，经信息管理部门审核，学校领导批准后办理调拨手续，并更新资产台账。

信息设备已无法正常使用或技术性能落后，经技术鉴定确需报废的，由使用部门提出报废申请，信息管理部门组织相关人员进行审核，报学校领导审批后进行报废处理，并在资产台账中核销。

信息设备使用管理

1.使用权限

根据工作需要，为不同人员设置不同的信息设备使用权限。

信息管理部门负责统一管理用户账号和权限，定期对用户权限进行检查和调整。

2.使用规范

使用者应严格按照操作规程使用信息设备，不得擅自更改设备配置和系统设置。

保持设备清洁，定期进行维护保养，发现问题及时报告信息管理部门。

妥善保管个人账号和密码，不得转借他人使用。

禁止在信息设备上安装、运行未经许可的软件和程序。

3.使用记录

信息管理部门应建立信息设备使用记录制度，记录设备的开机时间、关机时间、使用人员、使用内容等信息，以便进行查询和统计分析。

信息设备维护管理

1.日常维护

信息管理部门定期对信息设备进行日常巡检，检查设备运行状况、硬件连接、软件系统等，及时发现并解决一般性问题。

使用者在使用过程中发现设备故障，应及时向信息管理部门报告，填写故障报修单。

2.定期维护

制定信息设备定期维护计划，包括硬件设备的清洁、保养、检测，软件系统的升级、优化等。

定期维护工作应按照计划有序进行，确保设备性能稳定，系统安全可靠。

3.故障维修

信息管理部门接到故障报修后，及时安排技术人员进行维修。

对于复杂故障，技术人员应进行详细记录和分析，采取有效的维修措施，尽快恢复设备正常运行。

维修完成后，维修人员应填写维修记录，注明故障原因、维修方法、更换部件等信息。

4.维护人员管理

加强对信息设备维护人员的管理，定期组织技术培训，提高维护人员的专业技能和服务水平。

维护人员应严格遵守工作纪律，保守学校信息安全机密。

信息设备安全管理

1.网络安全

建立健全网络安全管理制度，加强网络访问控制，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备。

定期进行网络安全漏洞扫描和评估，及时修复发现的安全漏洞。

加强对网络用户的安全教育，提高网络安全意识，防止网络攻击和信息泄露。

2.数据安全

制定数据备份策略，定期对重要数据进行备份，并妥善存储备份数据。

加强对数据存储设备的管理，防止数据丢失、损坏或被盗。

严格控制数据访问权限，对涉及学校机密的数据进行加密处理。

3.设备安全

信息设备应放置在安全可靠的场所，配备必