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小学经费决算管理制度

总则

制度目的

为了加强小学经费管理，规范经费决算行为，提高经费使用效益，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本管理制度。

适用范围

本制度适用于本校各项经费的决算管理，包括财政拨款、事业收入、捐赠收入等各类资金。

基本原则

1.合法性原则：经费决算应严格遵守国家法律法规和财务规章制度。

2.真实性原则：如实反映学校经费收支情况和财务状况。

3.准确性原则：数据准确、账目清晰，确保决算信息的可靠性。

4.完整性原则：涵盖学校所有经费收支项目，不得遗漏。

5.及时性原则：按照规定时间及时编制和报送经费决算。

经费决算管理职责分工

学校领导职责

1.负责审批学校经费决算报告，对经费使用的合理性、合规性进行监督。

2.根据学校发展规划和实际情况，指导经费预算编制和决算工作。

财务部门职责

1.具体负责经费决算的编制、审核、汇总和报送工作。

2.建立健全经费决算管理制度和流程，规范财务核算。

3.对经费决算数据进行分析，为学校决策提供财务依据。

各部门职责

1.负责本部门经费收支的核算和统计工作，确保数据准确无误。

2.配合财务部门做好经费决算相关资料的收集和整理工作。

3.根据经费决算结果，总结经验教训，改进本部门经费使用管理。

经费决算编制

编制依据

1.国家有关法律法规和财务制度。

2.学校年度预算执行情况。

3.会计凭证、账簿等财务资料。

编制内容

1.收入决算：包括财政拨款收入、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入、其他收入等明细情况。

2.支出决算：分为基本支出决算和项目支出决算。基本支出包括人员经费和公用经费；项目支出按具体项目分别列示，如教学设备购置、课程建设、师资培训等。

3.资产负债情况：反映学校资产、负债及净资产的增减变动情况。

4.经费使用效益分析：对学校经费投入产出情况进行分析评价，如学生人均教育经费、教师培训效果等。

编制流程

1.准备阶段

财务部门清理核对账目，确保各项收支记录完整、准确。

通知各部门报送本部门年度经费收支情况及相关资料。

2.编制阶段

财务人员根据收集的资料，按照决算报表格式和要求进行数据录入和计算。

对各项收支数据进行审核，发现问题及时与相关部门沟通核实。

编制经费使用效益分析报告，对经费使用效果进行初步评估。

3.审核阶段

财务部门负责人对编制的经费决算进行初审，检查数据的准确性和完整性。

学校领导对经费决算进行终审，重点审核经费使用的合理性和合规性。

根据审核意见，财务人员对决算报表进行修改完善。

经费决算审核

内部审核

1.财务部门设立专门的审核岗位，对经费决算进行详细审核。

2.审核内容包括报表数据的准确性、收支项目的合规性、经费使用的合理性等。

3.审核人员应出具审核意见，对发现的问题提出整改建议。

外部审计

1.学校定期聘请具有资质的会计师事务所对经费决算进行审计。

2.审计机构按照审计准则和相关规定，对学校经费收支情况进行全面审查。

3.学校根据审计报告，对存在的问题进行整改落实，并将整改情况反馈给审计机构。

经费决算分析与评价

分析内容

1.收支结构分析：分析各项收入和支出的占比情况，了解学校经费来源和使用方向。

2.预算执行情况分析：对比预算与决算数据，找出差异原因，评价预算执行的准确性和严肃性。

3.经费使用效益分析：评估学校在教学质量提升、师资队伍建设、设施设备改善等方面的经费投入效果。

评价指标

1.学生人均教育经费：衡量学校对学生教育投入的水平。

2.教师培训经费占比：反映学校对师资队伍建设的重视程度。

3.教学设备更新率：体现学校教学设施设备的更新情况。

4.经费自给率：评估学校自身经费筹集能力。

结果运用

1.根据经费决算分析与评价结果，总结经验教训，为下一年度经费预算编制提供参考。

2.针对经费使用中存在的问题，制定改进措施，提高经费使用效益。

3.将经费决算分析与评价结果作为学校各部门绩效考核的重要依据之一。

经费决算公开

公开内容

1.学校年度经费决算报告，包括收入、支出、资产负债等情况。

2.经费使用效益分析报告，展示学校经费投入产出效果。

3.审计报告及整改情况说明。

公开方式

1.在学校官网设立经费决算公开专栏，向社会公众公开相关信息。

2.在学校内部公告栏张贴经费决算报告，便于教职工查阅。

公开时间

学校应在规定时间内完成经费决算公开工作，一般在年度结束后的[X]个月内。

经费决算档案管理