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公司法务工作职责与流程

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目录

CATALOGUE

01

日常法律事务管理

02

企业合规体系构建

03

合同全周期管理

04

纠纷案件处理机制

05

法律培训与支持

06

工作流程优化

01

日常法律事务管理

法律咨询与意见出具

业务法律咨询、合规咨询、纠纷处理咨询等。

咨询内容分类

口头咨询、书面咨询、会议咨询等。

咨询方式

及时、准确、专业，符合法律法规和公司内部政策。

回复要求

详细记录咨询问题及回复内容，为后续工作提供参考。

咨询记录

采购合同、销售合同、服务合同、保密协议等。

合同类型

对潜在风险提出专业建议，制定风险防范措施。

风险把控

合同条款是否合法、合规，是否存在风险隐患，合同双方权利义务是否对等。

审核要点

01

03

02

合同审核与风险把控

根据合同金额、重要性等因素，确定审批流程，确保合同合法合规。

合同审批

04

法律文书起草规范

起诉状、答辩状、法律意见书、合规报告等。

文书类型

起草标准

审核机制

归档管理

遵循法律法规，内容准确、清晰、简洁，逻辑严密。

实行内部多级审核制度，确保文书质量。

建立法律文书归档制度，方便日后查阅和使用。

02

企业合规体系构建

法规政策跟踪研究

国内外法律法规

持续关注国内外与公司业务相关的法律法规、政策动态，确保公司合规经营。

01

行业准则与标准

关注行业准则、行业标准及自律规则，及时调整公司合规政策和操作流程。

02

法律咨询与培训

为公司内部提供法律咨询和培训服务，提升员工合规意识和法律风险防控能力。

03

对公司各项业务活动进行合规审查，确保业务操作符合法律法规和行业准则。

审查业务活动

识别公司面临的合规风险，进行风险评估，制定风险防范措施。

识别与评估风险

监督风险管理措施的执行情况，确保风险得到有效控制。

监督风险管理

合规审查与风险评估

违规行为整改建议

调查违规行为

对发现的违规行为进行调查，查明原因，提出整改建议。

01

根据违规行为的具体情况，制定切实可行的整改方案，明确整改目标和时间表。

02

跟踪整改效果

监督整改方案的实施情况，确保违规行为得到及时纠正，避免类似问题再次发生。

03

制定整改方案

03

合同全周期管理

根据业务类型和合同条款的相似度，制定不同的合同模板。

制定标准化的合同条款，包括但不限于双方基本信息、合同标的、履行方式、违约责任等。

确保合同模板符合法律法规的要求，降低法律风险。

根据业务发展和法律法规的变化，及时更新和维护合同模板。

合同模板标准化制定

合同模板分类

标准条款设计

法律合规性审查

模板更新与维护

合同履行跟踪

建立合同履行台账，实时更新合同履行情况。

风险预警与防范

对合同履行过程中可能出现的风险进行预警，并采取相应的防范措施。

履约证据收集

妥善保管合同原件、履行凭证和相关文件，确保履约证据的有效性。

争议解决与维权

在合同履行过程中发生争议时，积极与对方协商解决，并依法维权。

履约过程动态监督

合同归档与台账管理

合同归档

将已完成的合同按照分类进行归档，便于查阅和管理。

台账管理

建立合同台账，记录合同的基本信息、履行情况和结算情况等。

数据统计与分析

对合同数据进行统计和分析，为公司决策提供数据支持。

保密与借阅管理

对合同档案进行保密管理，并建立借阅审批机制，确保合同档案的安全性和完整性。

04

纠纷案件处理机制

诉讼案件代理流程

案件评估与接案

起诉与应诉

诉讼策略制定

判决与裁决

法务人员需要对诉讼案件进行全面的评估，包括案件类型、涉及的法律关系、当事人情况、证据情况等，以确定是否接受案件并制定相应的代理方案。

确定案件的争议焦点、诉讼请求、法律依据等，制定具体的诉讼策略，并与当事人进行充分沟通。

根据案件情况，代理当事人进行起诉或应诉，提交起诉状或答辩状，参与庭审等诉讼活动。

代理当事人接受法院的判决或裁决，如有需要则进行上诉或申请再审。

积极收集与案件相关的证据材料，包括书证、物证、证人证言、电子数据等，确保证据的真实性、合法性和有效性。

证据收集与保全策略

证据收集

在证据可能灭失或难以取得的情况下，及时向法院申请证据保全，以确保证据的可得性和证明力。

证据保全

对收集到的证据进行分类、整理、编号，制作证据清单，并妥善保存，以备后续使用。

证据整理与归档

外部律师协作管理

律师工作监督

根据公司业务特点和案件类型，选择合适的外部律师进行合作，确保律师的专业性和经验。

律师费用控制

律师选择

对外部律师的工作进行监督和协调，确保律师按照公司的要求和利益进行工作，提高工作效率。

合理控制律师费用，避免不必要的费用支出，同时确保案件处理的质量和效果。

05

法律培训与支持

包括法律法规、公司政策、合同管理等方面的知识，提高员工的法律意识。

定期组