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宿舍门禁进出管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司宿舍管理，保障住宿员工的人身安全和正常生活秩序，特制定本宿舍门禁进出管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有宿舍区域及入住员工。

3.基本原则

安全第一原则，确保宿舍区域人员和财产安全。

规范管理原则，明确门禁进出流程和要求，做到有章可循。

服务员工原则，在保障安全的前提下，尽量为员工提供便利。

二、门禁系统管理

1.门禁设备安装与维护

公司统一在宿舍各出入口安装门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、控制器等设备。

行政部门负责门禁系统的日常维护和管理，定期检查设备运行情况，确保设备正常使用。如发现设备故障，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好记录。

2.门禁卡管理

每位入住员工发放一张门禁卡，门禁卡是员工进出宿舍的唯一凭证，不得转借他人。

员工领取门禁卡时，需在行政部门进行登记，登记内容包括姓名、部门、宿舍房号等信息。

门禁卡如有遗失、损坏，员工应及时向行政部门挂失和补办。挂失时需说明遗失或损坏原因，补办门禁卡需缴纳一定的工本费。

员工离职时，应将门禁卡交回行政部门，如未交回，将从工资中扣除相应的门禁卡工本费。

三、门禁进出规定

1.正常进出时间

周一至周五：早上6:00晚上23:00为正常进出时间。员工应在规定时间内进出宿舍，不得提前或推迟门禁开启时间。

周六、周日及节假日：早上7:00晚上22:00为正常进出时间。

2.特殊情况进出

因工作需要在非门禁时间进出宿舍的员工，需提前向宿舍管理员报备，并说明进出原因和预计返回时间。宿舍管理员核实情况后，为员工开启门禁。

因突发疾病、紧急事务等特殊情况无法提前报备的员工，可在到达宿舍后及时向宿舍管理员说明情况，经核实后予以放行。事后，员工需补办相关手续。

3.外来人员进出

非本公司员工原则上不得进入宿舍区域。如有特殊情况需要进入，必须由本公司员工提前向宿舍管理员报备，并在宿舍门口迎接，经宿舍管理员核实身份后，登记相关信息，方可进入。外来人员离开时，需由迎接人员签字确认。

外来人员在宿舍区域内必须遵守本宿舍的各项管理制度，不得随意逗留、喧哗或从事其他影响宿舍秩序的行为。

4.物品进出

员工携带大件物品或贵重物品进出宿舍时，宿舍管理员有权进行检查，以确保物品来源合法，防止公司财产流失。

因工作需要搬运公司设备、物资等进出宿舍的，需持有相关部门开具的放行条，经宿舍管理员核实后予以放行。

四、宿舍管理员职责

1.门禁管理

严格按照规定时间开启和关闭门禁系统，不得擅自更改门禁时间。

负责对进出宿舍的人员和物品进行检查和登记，确保门禁安全。

妥善保管门禁设备和门禁卡，不得将门禁卡交给无关人员使用。

2.人员管理

熟悉本宿舍入住员工的基本情况，对进出人员进行身份核实，防止非本公司人员进入宿舍。

对违反门禁进出规定的员工进行劝阻和制止，并及时向上级报告。

关注宿舍区域内的人员动态，发现异常情况及时处理，并向相关部门报告。

3.日常巡查

定期对宿舍区域进行巡查，检查宿舍门窗、水电设施等是否完好，发现问题及时报告并协助维修。

维护宿舍区域的环境卫生和公共秩序，制止乱扔垃圾、乱停车辆等行为。

4.信息沟通

及时向员工传达公司有关宿舍管理的规定和通知，确保员工知晓并遵守。

收集员工对宿舍管理的意见和建议，及时反馈给上级部门，以便不断改进宿舍管理工作。

五、违规处理

1.违规行为界定

未按规定时间进出宿舍，提前或推迟门禁开启时间。

未经报备擅自带领外来人员进入宿舍。

门禁卡转借他人使用。

故意损坏门禁设备。

违反物品进出规定，携带违禁物品进入宿舍。

其他违反门禁进出管理制度的行为。

2.处理方式

对于首次违反门禁进出规定的员工，宿舍管理员将进行口头警告，并记录在案。

对于多次违反规定或情节严重的员工，公司将视情况给予相应的纪律处分，包括但不限于书面警告、罚款、停宿等。

因违反门禁进出规定给公司或他人造成损失的，员工应承担相应的赔偿责任。

六、监督与投诉

1.监督机制

行政部门负责对宿舍门禁进出管理制度的执行情况进行监督检查，定期对宿舍管理员的工作进行考核。

公司设立举报邮箱和举报电话，接受员工对违反门禁进出管理制度行为的举报。对于举报属实的，公司将给予举报人一定的奖励。

2.投诉处理

员工对宿舍门禁管理工作有任何疑问或意见，可向宿舍管理员或行政部门提出投诉。

行政部门接到投诉后，应及时进行调查处理，并在规定时间内将处理结果反馈给投诉人。

七、附则

1.制度解释权

本制度由公司行政部门负