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寒假宿舍留宿管理制度
一、总则
1.目的
为了加强寒假期间公司宿舍的管理,确保留宿员工的人身安全和宿舍的正常秩序,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于寒假期间申请在公司宿舍留宿的所有员工。
3.管理原则
遵循安全、有序、文明的管理原则,为留宿员工提供一个良好的居住环境。
二、宿舍申请与审批
1.申请条件
因工作需要或其他特殊原因确实无法回家过年的员工。
遵守公司各项规章制度,无违规违纪记录。
2.申请流程
员工需在[具体申请截止日期]前填写《寒假宿舍留宿申请表》,详细说明留宿原因,并提交给所在部门负责人。
部门负责人对员工的留宿申请进行审核,签署意见后报至行政部门。
行政部门对申请进行最终审批,审批通过后通知员工办理入住手续。
三、入住管理
1.入住手续
员工凭行政部门批准的《寒假宿舍留宿申请表》到宿舍管理处办理入住手续,领取宿舍钥匙及相关物品。
入住时需如实填写《宿舍入住登记表》,包括姓名、部门、宿舍房号等信息。
2.宿舍分配原则
根据员工性别、部门等因素进行合理分配,尽量安排同部门或关系较好的员工住在一起。
优先满足因工作需要必须留宿的员工的住宿需求。
四、宿舍设施与安全管理
1.设施配备
公司为宿舍配备基本的生活设施,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。员工应爱护宿舍设施,如有损坏应及时报告宿舍管理员。
宿舍内提供网络接口,员工如需使用网络,需自行办理相关手续。
2.安全注意事项
严禁在宿舍内使用明火,如蜡烛、酒精炉等,禁止私拉乱接电线。
离开宿舍时应关好门窗,妥善保管个人财物,贵重物品可交宿舍管理员代为保管。
注意用电安全,不得超负荷使用电器,发现电器故障应及时通知宿舍管理员。
遵守宿舍作息时间,不得在宿舍内大声喧哗、吵闹,影响他人休息。
3.消防安全
宿舍内配备必要的消防器材,如灭火器、消防栓等。员工应熟悉消防器材的使用方法,不得随意挪用。
严禁在宿舍楼道、楼梯间堆放杂物,保持消防通道畅通。
如发生火灾等紧急情况,应立即拨打火警电话119,并按照宿舍管理员的指示进行疏散。
五、卫生管理
1.个人卫生
员工应保持个人卫生,定期洗澡、换洗衣物,保持宿舍内整洁干净。
不得在宿舍内随地吐痰、乱扔垃圾,垃圾应及时清理并放入指定垃圾桶内。
2.公共区域卫生
宿舍公共区域(如楼道、楼梯间、卫生间等)由全体留宿员工共同负责打扫。
每周安排一次大扫除,对宿舍进行全面清洁,包括地面、门窗、家具等。
卫生间应保持清洁卫生,定期清理马桶、洗手池等,无异味。
六、作息管理
1.作息时间
寒假期间宿舍作息时间为[具体作息时间]。员工应严格遵守作息时间,按时起床、睡觉。
如有特殊情况需要调整作息时间,应提前告知宿舍管理员。
2.夜间外出管理
员工夜间外出应提前告知宿舍管理员,并在规定时间内返回宿舍。
未经宿舍管理员批准,不得在外留宿。
七、访客管理
1.访客登记
员工如有访客,应提前到宿舍管理处进行登记,填写《访客登记表》,包括访客姓名、单位、来访时间等信息。
访客需出示有效身份证件,经宿舍管理员核实后方可进入宿舍。
2.访客陪同
访客进入宿舍后,员工应全程陪同,不得让访客单独在宿舍内停留。
访客离开时,员工应确认访客已离开宿舍,并告知宿舍管理员。
八、宿舍检查与违规处理
1.检查频率
宿舍管理员将定期对宿舍进行检查,检查内容包括卫生、安全、设施设备等方面。
每周至少进行一次全面检查,平时不定期进行抽查。
2.违规处理
对于违反本管理制度的员工,宿舍管理员将视情节轻重给予相应的处理,处理方式包括口头警告、书面警告、罚款、取消留宿资格等。
如因违规行为导致宿舍设施损坏或发生安全事故,员工应承担相应的赔偿责任。
对于多次违反管理制度或情节严重的员工,公司将按照相关规定进行严肃处理。
九、退宿管理
1.退宿申请
寒假结束后,员工如需退宿,应提前[具体退宿申请日期]向宿舍管理处提交《寒假宿舍退宿申请表》。
退宿申请经宿舍管理员和行政部门批准后,员工方可办理退宿手续。
2.退宿手续办理
员工在办理退宿手续时,应将宿舍钥匙及相关物品交还给宿舍管理员。
宿舍管理员对宿舍进行检查,如发现宿舍设施有损坏或丢失,员工应照价赔偿。
经检查无误后,宿舍管理员在《寒假宿舍退宿申请表》上签字确认,员工退宿手续办理完毕。
十、附则
1.本管理制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由行政部门负责解释和修订。
2.本管理制度如与国家法律法规及公司其他相关规定相抵触,以国家法律
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