室内净化设备管理制度.docxVIP

室内净化设备管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司室内净化设备的管理，确保设备正常运行，提高室内空气质量，保障员工的身体健康和工作环境的舒适，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有室内净化设备的管理，包括但不限于空气净化器、新风系统、通风设备等。

（三）职责分工

1.行政部门

负责室内净化设备的统一规划、采购、安装和验收。

制定设备维护计划，并监督执行。

协调设备维修、保养等相关工作。

2.使用部门

负责本部门室内净化设备的日常使用和管理。

配合行政部门进行设备的维护和保养工作。

发现设备故障及时向行政部门报告。

3.维修人员

负责室内净化设备的维修和保养工作。

定期对设备进行巡检，及时排除故障隐患。

做好维修记录，为设备的维护和管理提供依据。

二、设备采购与安装

（一）采购计划

1.行政部门应根据公司实际需求和室内空气质量状况，制定年度室内净化设备采购计划。

2.采购计划应包括设备名称、型号、数量、预算等内容，并报公司领导审批。

（二）采购流程

1.行政部门根据审批后的采购计划，进行市场调研，选择合适的供应商。

2.与供应商签订采购合同，明确设备规格、价格、交货期、售后服务等条款。

3.设备到货后，行政部门应组织相关人员进行验收，检查设备的数量、规格、质量等是否符合合同要求。

4.验收合格后，办理入库手续，并将设备移交使用部门。

（三）安装调试

1.行政部门负责组织设备的安装调试工作，确保设备正常运行。

2.安装调试过程中，应严格按照设备安装说明书的要求进行操作，确保安装质量。

3.安装调试完成后，由行政部门组织使用部门、维修人员等进行验收，验收合格后方可投入使用。

三、设备使用与管理

（一）使用培训

1.行政部门应在设备投入使用前，组织使用部门的员工进行设备使用培训，使其熟悉设备的性能、操作方法、注意事项等。

2.培训内容应包括设备的基本原理、操作流程、日常维护、常见故障排除等。

3.培训结束后，应对员工进行考核，确保其能够熟练操作设备。

（二）日常使用

1.使用部门应指定专人负责室内净化设备的日常使用和管理，确保设备正常运行。

2.使用人员应按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或操作方法。

3.设备运行过程中，如发现异常情况，应及时停机检查，并向行政部门报告。

（三）清洁维护

1.行政部门应制定室内净化设备清洁维护计划，明确清洁维护的周期、内容、标准等。

2.使用部门应按照清洁维护计划，定期对设备进行清洁维护，确保设备表面清洁、滤网无堵塞等。

3.清洁维护过程中，应注意保护设备，避免损坏设备部件。

（四）设备停用与报废

1.因工作调整、设备更新等原因，需要停用室内净化设备时，使用部门应提前向行政部门报告。

2.行政部门应组织相关人员对停用设备进行检查，确认设备无故障后，办理停用手续，并妥善保管。

3.对于已损坏无法修复或已达到报废年限的设备，使用部门应填写《设备报废申请表》，报行政部门审核。

4.行政部门审核通过后，报公司领导审批，批准后进行报废处理。

四、设备维修与保养

（一）维修计划

1.行政部门应根据设备的使用情况和运行状况，制定年度设备维修计划。

2.维修计划应包括设备名称、型号、维修内容、维修时间、维修人员等内容。

（二）维修流程

1.使用部门发现设备故障后，应及时填写《设备维修申请表》，报行政部门。

2.行政部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。

3.维修人员在维修过程中，应详细记录设备故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。

4.维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录单》，经使用部门确认后，交行政部门存档。

（三）保养工作

1.行政部门应定期组织维修人员对室内净化设备进行保养工作，确保设备性能良好。

2.保养工作内容包括设备清洁、润滑、紧固、检查电气系统等。

3.保养工作完成后，维修人员应填写《设备保养记录单》，交行政部门存档。

五、设备档案管理

（一）档案建立

1.行政部门应对每台室内净化设备建立档案，档案内容应包括设备采购合同、安装调试记录、使用说明书、维修记录、保养记录等。

2.设备档案应妥善保管，便于查阅和管理。

（二）档案更新

1.设备维修、保养、更换零部件等信息应及时更新到设备档案中。

2.设备报废后，应将设备档案进行整理归档，保存一定期限。

六、监督与考核

（一）监督检查

1.行政部门应定期对室内净化设备的使用、管理、维修、保养等情况进行监督检查。

2.监督检查内