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电教设备管理制度

总则

为了加强学校电教设备的管理，提高电教设备的使用效率，保证教学和科研工作的顺利进行，根据学校的实际情况，特制定本制度。本制度所指的电教设备包括但不限于多媒体教室设备（如投影仪、电子白板、音响系统等）、计算机机房设备（计算机、服务器、网络设备等）、摄录编设备（摄像机、录像机、非线性编辑系统等）、广播系统设备（广播主机、音箱、麦克风等）以及其他相关的电化教学辅助设备。

采购管理

1.需求评估：每学期末，各教学部门根据教学计划和实际教学需求，填写《电教设备采购需求申请表》，详细说明所需设备的名称、规格、数量、用途以及预计使用时间等信息。学校电教管理部门会同相关专业教师对各部门提交的需求进行集中评估，结合学校的整体发展规划和现有设备状况，确定采购的必要性和可行性。

2.预算编制：根据需求评估结果，财务部门和电教管理部门共同编制电教设备采购预算。预算编制要充分考虑设备的价格、运输费用、安装调试费用、售后服务费用等各项成本，并预留一定的弹性空间，以应对可能出现的价格波动和额外费用。采购预算需提交学校行政会议审议通过，确保资金的合理使用。

3.采购流程

-供应商选择：采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式选择合适的供应商。在选择供应商时，要综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。对于大型或关键的电教设备采购项目，应组织专业人员对供应商进行实地考察，了解其生产能力、技术水平和管理状况。

-合同签订：确定供应商后，学校与供应商签订详细的采购合同。合同中应明确设备的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款，以及双方的权利和义务。合同签订前，需经学校法律顾问审核，确保合同的合法性和有效性。

-到货验收：设备到货后，学校电教管理部门、使用部门和财务部门共同组成验收小组，按照合同要求和相关标准对设备进行严格的验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、配件、资料等是否齐全，设备的性能是否符合要求等。验收合格后，验收小组填写《电教设备验收单》，并由相关人员签字确认。对于验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其在规定的时间内进行更换或整改，直至验收合格为止。

登记与资产管理

1.设备登记：所有新购置的电教设备在验收合格后，应及时进行登记。电教管理部门建立《电教设备台账》，详细记录设备的名称、规格、型号、购置时间、购置价格、供应商、使用部门、存放地点等信息。同时，为每台设备建立独立的档案，将设备的相关资料（如说明书、保修卡、合格证、验收报告等）进行整理归档，以便查阅和管理。

2.资产盘点：定期对电教设备进行资产盘点，一般每学期进行一次小盘点，每年进行一次全面盘点。盘点工作由电教管理部门牵头，会同财务部门和使用部门共同进行。在盘点过程中，要认真核对设备的实际数量、使用状况和存放地点，与设备台账进行逐一比对。对于盘盈、盘亏的设备，要查明原因，填写《电教设备盘盈盘亏报告单》，并按照相关规定进行处理。

3.资产处置：对于因技术落后、损坏无法修复或其他原因需要报废处置的电教设备，使用部门应填写《电教设备报废申请表》，详细说明设备的报废原因、使用年限、损坏情况等。学校组织专业人员对申请报废的设备进行鉴定，根据鉴定结果提出处理意见。经学校领导批准后，按照国家相关规定和学校的资产处置程序进行报废处置。同时，在设备台账和档案中做好相应的记录，确保资产数据的准确性和完整性。

使用管理

1.使用培训：新设备投入使用前，电教管理部门应组织相关使用人员进行操作培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、日常维护保养知识等。培训方式可采用集中授课、现场演示、在线学习等多种形式，确保使用人员能够熟练掌握设备的操作技能。培训结束后，对使用人员进行考核，考核合格后方可允许其独立使用设备。

2.使用申请：教师和其他人员需要使用电教设备时，应提前填写《电教设备使用申请表》，注明使用时间、使用地点、使用设备名称及数量、使用目的等信息，经所在部门负责人审批后，报电教管理部门备案。电教管理部门根据设备的使用情况进行合理安排，尽量满足使用需求。对于大型或特殊的电教设备，使用人员还需接受专门的培训和指导，并在使用过程中接受电教管理部门的监督。

3.使用规范

-操作规范：使用人员必须严格按照设备的操作规程进行操作，不得擅自更改设备的参数和设置。在使用过程中，如发现设备出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告电教管理部门。

-安全规范：使用人员要注意设备的安全使用，遵守相关的安全规定。例如，在使用电器设备时，要确保电源插头、插座等连接牢固，避免发生触电事故；在使用投影仪等高温设备时，要注意通风散热，避免设备过热损坏。

-环境卫生规范：