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档案代管协议书范文7篇

篇1

甲方（委托单位）：[公司名称]

乙方（代管单位）：[公司名称]

一、协议目的

甲方因需将公司档案委托给乙方代为保管，特签订本协议。乙方同意接受甲方的委托，并承诺按照本协议的规定，为甲方提供档案代管服务。

二、代管事项

乙方同意为甲方提供以下档案代管服务：

1.乙方将负责接收、整理、分类、编目和保管甲方提供的档案材料。

2.乙方应确保档案的安全性和完整性，防止档案遗失、损坏或泄露。

3.乙方应提供适当的防火、防盗、防潮和防晒等安全措施，以保障档案的安全。

4.乙方应建立专门的档案管理系统，确保甲方档案能够准确、快速地被检索和使用。

5.乙方应根据甲方的要求，提供档案借阅、复制和打印等服务。

6.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得擅自泄露或利用甲方的档案信息。

三、双方责任与义务

1.甲方责任与义务：

-甲方应确保所委托代管的档案材料真实、准确、完整，并承担因档案材料问题引发的法律责任。

-甲方应明确告知乙方代管档案的种类、数量和具体保管要求。

-甲方有权随时查询或要求乙方提供档案保管情况的相关证明。

2.乙方责任与义务：

-乙方应设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，确保档案代管工作的顺利进行。

-乙方应建立健全的档案管理规章制度，确保档案管理工作的规范化和制度化。

-乙方应采取有效措施，保障档案的安全性和完整性，防止档案遗失、损坏或泄露。

-乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得擅自泄露或利用甲方的档案信息。

-乙方应根据甲方的要求，提供档案借阅、复制和打印等服务，并确保服务的及时性和准确性。

四、协议期限

本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为XX年。协议期满后，经双方协商同意，可以续签本协议。

五、其他事项

1.本协议未尽事宜，双方可协商补充或修改。经过协商达成的补充或修改协议，与本协议具有同等法律效力。

2.本协议如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（委托单位）：[公司名称]

签字（盖章）：

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（代管单位）：[公司名称]

签字（盖章）：

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（委托方）：XXXX有限公司

位置：XXXXXX

法定代表人：XXXXXX

联系方式：XXXXXX

乙方（受托方）：XXXX档案管理有限公司

位置：XXXXXX

法定代表人：XXXXXX

联系方式：XXXXXX

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行代管，乙方愿意接受甲方的委托并提供档案代管服务，双方根据相关法律法规，经协商一致，签订本协议。

一、服务内容

乙方为甲方提供档案代管服务，包括但不限于以下内容：

1.档案接收：乙方接收甲方移交的档案，并进行登记、分类和编目。

2.档案保管：乙方妥善保管甲方档案，采取适当的防火、防盗、防潮等措施，确保档案的安全。

3.档案查询：乙方提供档案查询服务，协助甲方查找所需的档案资料。

4.档案整理：乙方定期对甲方档案进行整理，保持档案的整齐、清洁和有序。

5.档案销毁：乙方按照甲方的要求，协助甲方销毁过时的、无用的档案资料。

二、服务期限

本协议自签订之日起生效，有效期为XX年。协议期满后，双方可以协商续签。

三、服务费用

甲方应向乙方支付档案代管服务费用，具体费用标准如下：

1.档案接收费用：XXXX元/次。

2.档案保管费用：XXXX元/年。

3.档案查询费用：XXXX元/次。

4.档案整理费用：XXXX元/次。

5.档案销毁费用：XXXX元/次。

甲方应在每次服务后及时向乙方支付相关费用。

四、违约责任

1.甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权要求甲方补交，并按照欠付金额的XX%收取滞纳金。

2.乙方未按照约定提供服务，给甲方造成损失的，乙方应当承担赔偿责任。

3.双方在履行本协议过程中，应当遵守法律法规，不得有任何违法违规行为。如有违反，应当承担相应的法律责任。

五、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向