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宿舍住宿收费管理制度

总则

1.目的

为规范公司宿舍住宿收费管理，确保收费合理、透明，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司为员工提供的宿舍住宿收费管理。

3.基本原则

公平公正原则：对所有享受宿舍住宿的员工一视同仁，按照统一标准收费。

合理定价原则：综合考虑宿舍成本、市场行情等因素，制定合理的收费标准。

规范操作原则：严格按照规定的流程进行收费管理，确保操作规范、准确。

宿舍住宿收费标准

1.收费依据

根据宿舍的设施配备、地理位置、维护成本等因素，制定以下收费标准。

2.具体标准

单人宿舍：[X]元/月。

双人宿舍：[X]元/人/月。

多人宿舍：[X]元/人/月。

3.收费调整

收费标准将根据公司运营成本、市场物价波动等情况，每年进行一次评估和调整。调整前将提前一个月通知员工。

收费方式

1.工资代扣

员工的宿舍住宿费将在每月工资中代扣。财务部门在发放工资时，按照规定的收费标准扣除相应的住宿费。

2.缴费周期

住宿费按月收取，每月[具体日期]为缴费截止日期。员工应在缴费截止日期前确保工资账户中有足够的金额用于扣除住宿费。

3.特殊情况处理

新入职员工：新入职员工自入住宿舍之日起开始计算住宿费，入职当月不足整月的，按照实际住宿天数计算收费。

离职员工：离职员工在办理离职手续时，需结清在职期间的所有住宿费。如未结清，公司将从其工资结算款中扣除。

宿舍设施与服务

1.设施配备

公司提供的宿舍配备基本的生活设施，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。如有特殊需求，员工可自行配备，但不得对宿舍原有设施造成损坏。

2.维修服务

员工在使用宿舍设施过程中如发现故障或损坏，应及时向宿舍管理员报修。宿舍管理员接到报修后，应及时安排维修人员进行维修。维修费用由公司承担，但因员工个人原因造成的设施损坏，维修费用由员工自行承担。

3.卫生清洁

公司定期安排专人对宿舍公共区域进行卫生清洁，包括楼道、卫生间、洗漱间等。员工应保持个人宿舍的卫生整洁，共同维护良好的居住环境。

住宿管理

1.入住流程

员工申请：员工如需入住公司宿舍，应向所在部门提出申请，填写《宿舍入住申请表》。

部门审核：所在部门负责人对员工的申请进行审核，审核通过后签字确认。

宿舍分配：行政部门根据员工申请和宿舍实际情况进行宿舍分配，并通知员工入住。

签订协议：员工入住前需与公司签订《宿舍住宿协议》，明确双方的权利和义务。

2.退房流程

员工申请：员工如需退房，应提前[X]天向行政部门提出申请，填写《宿舍退房申请表》。

宿舍检查：行政部门在接到员工退房申请后，安排宿舍管理员对宿舍进行检查。如发现宿舍设施有损坏或卫生不达标等情况，将按照规定扣除相应的费用。

结算费用：员工在办理退房手续时，需结清所有住宿费及其他相关费用。

退还押金：如员工在住宿期间未违反宿舍管理规定，退房时将退还其缴纳的押金。

3.住宿规定

员工应遵守宿舍管理制度，爱护宿舍设施，不得擅自改变宿舍结构和用途。

保持宿舍安静，不得在休息时间大声喧哗、播放高分贝音响等。

注意宿舍安全，不得私拉乱接电线、使用大功率电器等。

遵守宿舍卫生规定，保持宿舍整洁，不得在宿舍内乱扔垃圾。

不得在宿舍内留宿非本宿舍人员，如有特殊情况需提前向宿舍管理员报备。

费用核算与管理

1.费用核算

财务部门每月对宿舍住宿费用进行核算，确保收费准确无误。核算内容包括员工住宿天数、收费标准、代扣金额等。

2.账目管理

财务部门设立专门的宿舍住宿收费账目，对收费情况进行详细记录。账目应包括收入、支出、余额等信息，并定期进行核对和审计。

3.报表报送

财务部门每月定期向行政部门报送宿舍住宿收费报表，报表内容包括当月收费情况、欠费情况等。行政部门根据报表情况，及时与员工沟通缴费事宜。

监督与检查

1.内部监督

公司设立专门的监督小组，定期对宿舍住宿收费管理情况进行检查。检查内容包括收费标准执行情况、收费流程规范情况、账目管理情况等。如发现问题，及时督促相关部门进行整改。

2.员工监督

鼓励员工对宿舍住宿收费管理情况进行监督，如发现违规行为或不合理收费情况，可向公司相关部门举报。公司将对举报情况进行调查核实，如情况属实，将对相关责任人进行严肃处理。

3.外部审计

公司定期聘请外部审计机构对宿舍住宿收费管理情况进行审计，确保收费管理工作合法合规。

违规处理

1.欠费处理

如员工未按时缴纳住宿费，将按照欠费金额的[X%]收取滞纳金。

连续欠费超过[X]个月的员工，公司有权取