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安全费用监理管理制度
总则
目的
为加强公司安全费用的管理,确保安全费用合理使用,保障公司安全生产工作的顺利进行,依据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司内所有涉及安全费用使用、管理与监督的部门和人员。
基本原则
1.专款专用原则:安全费用必须专项用于安全生产,不得挪作他用。
2.预算管理原则:实行年度预算编制,严格按照预算安排使用安全费用。
3.规范使用原则:安全费用的使用应符合国家和地方有关安全生产的规定和标准,确保支出合理、合规。
4.监督考核原则:建立健全监督考核机制,对安全费用的使用情况进行定期检查和考核。
安全费用的定义与范围
定义
安全费用是指企业按照规定标准提取,在成本中列支,专门用于完善和改进企业安全生产条件的资金。
范围
1.安全设施设备的购置、更新与维护,如消防器材、安全监测设备等。
2.安全教育培训费用,包括内部培训、外部培训、教材资料等费用。
3.安全检查与隐患排查费用,如聘请专业机构进行安全评估、日常安全检查的费用等。
4.应急救援器材、设备的配备与维护,以及应急演练费用。
5.安全防护用品的购置与发放,如安全帽、防护服、防护手套等。
6.安全生产宣传费用,如制作安全宣传标语、宣传栏等费用。
7.其他与安全生产直接相关的费用。
安全费用预算管理
预算编制
1.各部门应根据本部门的安全生产工作实际需求,于每年[具体时间]前提出下一年度安全费用预算申请,详细说明费用项目、金额及用途。
2.安全管理部门对各部门的预算申请进行汇总审核,结合公司年度安全生产目标和工作计划,编制公司年度安全费用预算草案。
3.预算草案经财务部门审核、公司管理层审批后,形成正式的年度安全费用预算。
预算执行
1.各部门必须严格按照批准的预算执行,不得擅自调整预算项目和金额。
2.因特殊情况需要调整预算的,应提前向安全管理部门提出书面申请,说明调整原因、调整金额及调整后的预算安排。安全管理部门审核后,报公司管理层审批。
3.财务部门负责对安全费用预算执行情况进行监控,定期向安全管理部门通报预算执行进度。
预算调整
1.当出现下列情况之一时,可对安全费用预算进行调整:
国家安全生产法律法规、政策发生重大变化,导致公司安全生产工作要求发生改变。
公司生产经营规模、产品结构、工艺流程等发生重大调整,对安全生产产生较大影响。
发生重大安全事故或安全隐患,需要增加安全投入。
其他不可预见的因素,确需调整预算的。
2.预算调整的申请、审核与审批程序按照预算编制的相关规定执行。
安全费用的使用管理
使用审批
1.安全费用支出实行审批制度,根据费用金额大小,分别由不同层级进行审批。
费用金额在[具体金额1]以下的,由部门负责人审批。
费用金额在[具体金额1]至[具体金额2]之间的,由安全管理部门负责人审核,分管领导审批。
费用金额在[具体金额2]以上的,由安全管理部门负责人审核,分管领导审核后,报公司总经理审批。
2.申请使用安全费用时,应填写《安全费用使用申请表》,详细说明费用用途、金额、支付方式等,并附相关证明材料。
3.审批部门应在收到申请后的[规定工作日]内完成审批,对不符合规定的申请予以退回,并说明理由。
支付管理
1.财务部门根据审批后的《安全费用使用申请表》办理支付手续。支付方式应符合公司财务管理制度的规定,确保资金安全、准确支付。
2.对于购置安全设施设备、安全防护用品等物资采购支出,应按照公司采购管理制度执行,签订采购合同,确保物资质量和价格合理。
3.对于服务类支出,如安全教育培训、安全评估等,应签订服务合同,明确服务内容、服务期限、费用支付方式等条款。
费用核算与报销
1.财务部门应按照国家财务会计制度的规定,对安全费用进行单独核算,准确记录安全费用的收支情况。
2.安全费用报销应提供真实、合法、有效的凭证,按照公司财务报销流程进行审批和报销。报销凭证应与《安全费用使用申请表》及相关审批文件一致。
3.各部门应定期将安全费用使用情况进行统计汇总,报送安全管理部门和财务部门。
安全费用的监督检查
内部监督
1.安全管理部门负责对安全费用的使用情况进行日常监督检查,定期或不定期对各部门安全费用使用情况进行抽查。
2.检查内容包括安全费用预算执行情况、费用支出的合规性、相关凭证的真实性与完整性等。
3.对检查中发现的问题,安全管理部门应及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改,并跟踪整改情况。
审计监督
1.审计部门负责对安全费用进行定期审计,审查安全费用的提
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