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安防设施设备管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司安防设施设备的管理，确保其正常运行，保障公司人员和财产安全，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有安防设施设备的管理，包括但不限于监控系统、门禁系统、报警系统、消防设施等。

（三）管理原则

1.预防为主原则：通过完善安防设施设备，加强日常维护和管理，预防安全事故的发生。

2.谁使用、谁负责原则：各部门和人员负责本部门使用的安防设施设备的日常管理和维护。

3.科学管理原则：运用先进的管理方法和技术手段，提高安防设施设备的管理水平和运行效率。

二、管理职责

（一）安全管理部门

1.负责制定和完善安防设施设备管理制度，并监督执行。

2.定期组织对安防设施设备进行检查、评估，提出改进意见和建议。

3.协调处理安防设施设备管理中的重大问题。

（二）使用部门

1.负责本部门安防设施设备的日常使用、维护和保管。

2.发现安防设施设备故障或异常情况时，及时报告安全管理部门，并配合维修。

3.对本部门员工进行安防设施设备使用培训，确保正确使用。

（三）维修部门

1.负责安防设施设备的维修、保养工作，确保其正常运行。

2.建立安防设施设备维修档案，记录维修情况。

3.对维修人员进行技术培训，提高维修水平。

（四）采购部门

1.负责安防设施设备的采购工作，确保所采购设备符合公司要求。

2.建立安防设施设备采购档案，记录采购情况。

三、安防设施设备的采购与验收

（一）采购计划

1.使用部门根据实际需求，填写《安防设施设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、型号、数量、用途等。

2.申请表经部门负责人审核后，报安全管理部门审批。

3.安全管理部门根据公司实际情况和安全需求，对采购申请进行审批，批准后交采购部门执行。

（二）采购实施

1.采购部门按照批准的采购计划，选择合格的供应商进行采购。

2.采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。

3.采购过程中，应严格按照合同要求进行，确保设备质量和交货期。

（三）验收

1.设备到货后，采购部门应及时通知使用部门、安全管理部门和维修部门共同进行验收。

2.验收内容包括设备的规格、型号、数量、外观、质量证明文件等。

3.验收合格后，填写《安防设施设备验收报告》，各方签字确认。

4.对验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商联系，要求其更换或处理。

四、安防设施设备的安装与调试

（一）安装要求

1.安防设施设备的安装应符合国家相关标准和公司安全要求。

2.安装位置应合理，便于使用和维护。

3.安装过程中，应注意保护设备和周边环境。

（二）调试

1.设备安装完成后，维修部门应进行调试，确保设备正常运行。

2.调试内容包括设备的功能测试、性能测试、联动测试等。

3.调试合格后，填写《安防设施设备调试报告》。

五、安防设施设备的使用与操作

（一）使用培训

1.安全管理部门负责组织对使用人员进行安防设施设备使用培训。

2.培训内容包括设备的基本原理、操作方法、注意事项等。

3.使用人员经培训合格后，方可上岗操作。

（二）操作规范

1.使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数。

2.操作过程中，应注意观察设备运行状态，发现异常情况及时报告。

3.使用完毕后，应及时关闭设备电源，清理设备周边环境。

（三）使用记录

1.使用部门应建立安防设施设备使用记录，记录设备的使用时间、使用人员、运行情况等。

2.使用记录应定期整理归档，保存期限为[具体期限]。

六、安防设施设备的维护与保养

（一）日常维护

1.使用部门负责安防设施设备的日常维护，包括清洁、检查、紧固等。

2.每日工作前，使用人员应对设备进行外观检查，确保设备正常。

3.每周应进行一次全面检查，包括设备的运行状况、连接情况等。

（二）定期保养

1.维修部门应制定安防设施设备定期保养计划，明确保养内容、保养周期等。

2.定期保养工作应按照计划进行，确保设备性能良好。

3.保养完成后，填写《安防设施设备保养记录》。

（三）故障维修

1.发现安防设施设备故障时，使用人员应及时报告安全管理部门。

2.安全管理部门通知维修部门进行维修，并提供必要的技术支持。

3.维修人员应及时到达现场，对故障进行诊断和修复。

4.维修完成后，填写《安防设施设备维修记录》，详细记录故障原因、维修过程和维修结果。

七、安防设施设备的更新与报废

（一）更新

1.随着公司业务发展和技术进步，现