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实际控制人员管理制度
一、总则
(一)目的
为加强公司实际控制人员的管理,规范实际控制人员的行为,保障公司及股东的合法权益,促进公司健康稳定发展,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司实际控制人员,包括直接或间接控制公司股份表决权超过一定比例,能够决定公司重大事项的个人或组织。
(三)基本原则
1.合法合规原则
实际控制人员的行为应严格遵守国家法律法规、公司章程及相关制度规定,不得从事违法违规活动。
2.诚信勤勉原则
实际控制人员应诚实守信,勤勉尽责,积极履行对公司的责任和义务,维护公司利益。
3.利益平衡原则
在追求自身利益的同时,应充分考虑公司及其他股东的利益,实现各方利益的平衡。
二、实际控制人员的界定
(一)直接控制
1.直接持有公司股份比例超过[X]%的个人。
2.通过协议、投资关系等方式,能够实际支配公司股份表决权超过[X]%的个人。
(二)间接控制
1.通过控制一个或多个中间主体,间接持有公司股份比例超过[X]%的个人或组织。
2.通过控制中间主体,能够实际支配公司股份表决权超过[X]%的个人或组织。
三、实际控制人员的权利与义务
(一)权利
1.按照法律法规和公司章程规定,享有对公司的经营管理决策权。
2.依法获取公司的经营信息和财务信息。
3.法律法规和公司章程赋予的其他权利。
(二)义务
1.遵守国家法律法规、公司章程及本制度的规定,不得利用其控制地位损害公司及其他股东的利益。
2.维护公司的独立运营,不得干预公司的正常生产经营活动。
3.对公司的重大事项决策负有审慎义务,不得滥用职权做出不当决策。
4.向公司如实披露其与公司之间的关联关系及交易情况。
5.配合公司的审计、监管等工作,提供必要的文件和资料。
四、实际控制人员的行为规范
(一)禁止行为
1.利用关联交易、资金占用等手段,损害公司及其他股东的利益。
2.泄露公司商业秘密,谋取不正当利益。
3.操纵公司股价,扰乱证券市场秩序。
4.违反法律法规和公司章程规定,擅自处置公司资产。
5.从事与公司主营业务相竞争的业务。
(二)决策规范
1.实际控制人员对公司重大事项的决策应遵循法定程序,提交公司董事会、股东会等决策机构审议,并按照规定进行信息披露。
2.在决策过程中,应充分听取其他股东、董事、监事的意见和建议,确保决策的科学性和公正性。
3.对于涉及关联交易的决策,实际控制人员应回避表决,由非关联股东进行审议和决策。
(三)信息披露规范
1.实际控制人员应及时向公司通报其与公司之间的重大事项,包括但不限于股权变动、重大投资、关联交易等。
2.公司应按照法律法规和证券监管部门的要求,及时、准确、完整地披露实际控制人员的相关信息。
五、实际控制人员的监督与考核
(一)内部监督
1.公司董事会、监事会应加强对实际控制人员的监督,定期检查其行为是否符合法律法规、公司章程及本制度的规定。
2.公司内部审计部门应定期对实际控制人员的相关行为进行审计,重点关注关联交易、资金占用等情况。
(二)外部监督
1.接受证券监管部门、行业协会等外部机构的监督检查,积极配合相关工作。
2.按照要求披露公司实际控制人员的信息,接受社会公众的监督。
(三)考核机制
1.建立对实际控制人员的考核指标体系,包括公司业绩、合规经营、股东满意度等方面。
2.根据考核结果,对表现优秀的实际控制人员给予奖励,对违反规定的实际控制人员进行处罚。
六、实际控制人员的变更管理
(一)变更情形
1.因股权转让、继承、赠与等原因导致实际控制人员发生变化。
2.因公司控制权争夺等原因导致实际控制人员发生变化。
(二)变更程序
1.实际控制人员拟发生变更时,应提前向公司董事会提交书面报告,说明变更的原因、方式及对公司的影响。
2.公司董事会应在收到报告后及时进行审议,并按照法律法规和公司章程的规定履行相关决策程序。
3.实际控制人员变更后,公司应及时办理相关工商登记变更手续,并按照要求进行信息披露。
七、法律责任
(一)违规责任
实际控制人员违反本制度规定,给公司及其他股东造成损失的,应依法承担赔偿责任。
(二)法律追究
对于违反法律法规的实际控制人员,公司将依法向有关部门举报,配合相关部门进行调查处理,追究其法律责任。
八、附则
(一)解释权
本制度由公司董事会负责解释。
(二)修订与生效
本制度如有未尽事宜或与国家法律法规、公司章程相抵触的,以国家法律法规、公司章程为准。本制度可根据公司实际情况进行修订,修订
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