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审计整改工作管理制度
一、总则
(一)目的
为了加强公司审计整改工作的规范化、制度化建设,提高审计整改工作的质量和效率,确保公司各项经营活动合法合规、有效运行,根据国家相关法律法规和公司内部管理要求,结合公司实际情况,制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司总部及所属各子公司、分公司的审计整改工作。
(三)基本原则
1.依法依规原则:审计整改工作必须严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
2.问题导向原则:以审计发现的问题为导向,明确整改责任,制定切实可行的整改措施,确保问题得到有效解决。
3.标本兼治原则:注重从制度、流程、管理等方面查找问题根源,举一反三,完善内部控制,防止问题再次发生。
4.协同配合原则:审计部门与被审计单位及相关部门应密切配合,形成整改合力,共同推进审计整改工作。
二、审计整改工作组织与职责
(一)审计委员会
公司审计委员会负责领导和监督审计整改工作,审议审计整改报告,协调解决审计整改工作中的重大问题。
(二)审计部门
1.负责组织实施审计项目,对审计发现的问题进行梳理和分析,提出整改建议,形成审计报告。
2.跟踪督促被审计单位落实整改措施,定期检查整改情况,对整改工作进行指导和监督。
3.负责汇总审计整改情况,向审计委员会和公司管理层报告。
(三)被审计单位
1.被审计单位是审计整改工作的责任主体,负责制定本单位的审计整改方案,明确整改措施、责任人和整改期限,组织实施整改工作。
2.及时向审计部门报送整改情况报告,反馈整改工作进展和成效。
3.配合审计部门对整改情况进行检查和验收。
(四)其他相关部门
公司其他相关部门应按照职责分工,协同配合审计部门做好审计整改工作,对涉及本部门的整改事项负责落实。
三、审计整改工作流程
(一)审计发现问题告知
审计部门在审计项目结束后,应及时向被审计单位送达审计报告,告知审计发现的问题及整改要求。
(二)整改方案制定
被审计单位收到审计报告后,应在规定时间内组织相关人员对审计发现的问题进行分析研究,制定切实可行的整改方案。整改方案应包括以下内容:
1.整改目标:明确整改要达到的具体目标。
2.整改措施:针对审计发现的问题,提出具体的整改措施。
3.责任分工:明确整改责任部门和责任人。
4.整改期限:确定整改工作的完成时间。
(三)整改方案审批
被审计单位的整改方案应报审计部门审核,经审计部门审核通过后,报公司分管领导审批。整改方案未经审批不得实施。
(四)整改措施实施
被审计单位应按照批准的整改方案组织实施整改措施,确保整改工作按时完成。在整改过程中,如遇特殊情况需要调整整改方案的,应及时报审计部门和公司分管领导批准。
(五)整改情况报告
被审计单位应定期向审计部门报送整改情况报告,报告整改工作进展、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。整改情况报告应附相关证明材料。
(六)整改检查与验收
1.审计部门应定期对被审计单位的整改情况进行检查,检查可采取书面检查、实地查看、访谈等方式进行。
2.对于重大审计问题的整改,审计部门应组织相关人员进行专项验收。验收合格的,由审计部门出具整改验收报告;验收不合格的,应要求被审计单位继续整改,直至达到整改要求。
(七)整改结果运用
1.公司将审计整改情况纳入对被审计单位及其负责人的绩效考核体系,作为评价其工作业绩和管理水平的重要依据。
2.对于审计整改不力、屡审屡犯的单位和个人,公司将按照相关规定进行严肃问责。
四、审计整改工作要求
(一)整改措施要求
1.整改措施应具有针对性和可操作性,能够有效解决审计发现的问题。
2.对于能够立即整改的问题,应立即采取措施进行整改;对于需要一定时间和条件才能整改的问题,应明确整改期限和阶段性目标,并制定相应的保障措施。
(二)整改期限要求
1.一般审计问题应在[X]个工作日内完成整改;重大审计问题应在[X]个工作日内制定整改方案,并在[X]个月内完成整改。
2.因特殊原因需要延长整改期限的,被审计单位应提前向审计部门提出书面申请,经批准后方可延长。
(三)整改报告要求
1.整改情况报告应内容完整、数据准确、分析透彻,能够真实反映整改工作的实际情况。
2.整改情况报告应按时报送,不得迟报、漏报或不报。
五、审计整改工作监督与问责
(一)监督机制
1.审计部门应建立健全审计整改工作监督机制,加强对整改工作的全过程跟踪和监督。
2.公司内部审计监督与外部审计监督相结合,充分发挥内部审计的日常监督作用和外部审计的专业监督作用。
(二)问责机制
1.对于未
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