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家具企业后勤管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司后勤管理，提高后勤服务质量和效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工及后勤服务相关人员。

（三）基本原则

1.服务至上原则：后勤工作要以满足公司员工需求、保障公司正常运转为出发点和落脚点，提供优质、高效、便捷的服务。

2.勤俭节约原则：合理利用公司资源，降低后勤成本，杜绝浪费。

3.规范管理原则：建立健全各项后勤管理制度和流程，实现规范化、标准化管理。

4.安全第一原则：加强后勤安全管理，确保公司财产和员工生命安全。

二、办公环境管理

（一）办公区域清洁

1.每日安排专人负责办公区域的地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等工作，确保办公环境整洁卫生。

2.定期对办公区域的门窗、玻璃、墙壁等进行清洁，保持环境明亮、美观。

（二）办公用品管理

1.办公用品的采购

根据各部门需求，制定办公用品采购计划，经审批后统一采购。

选择质量可靠、价格合理的供应商，建立供应商档案，定期评估供应商表现。

2.办公用品的发放

设立办公用品领用台账，员工领用办公用品时需填写领用申请表，经部门负责人签字后到指定地点领取。

严格控制办公用品的发放数量，避免浪费。

3.办公用品的使用与节约

倡导员工节约使用办公用品，如双面打印、复印，减少一次性用品的使用等。

定期对办公用品的使用情况进行检查和统计，对浪费现象进行批评教育。

（三）办公设备管理

1.办公设备的采购与配置

根据工作需要，制定办公设备采购计划，经审批后进行采购。

办公设备的配置应遵循合理、实用、节约的原则，确保满足工作需求。

2.办公设备的使用与维护

员工应正确使用办公设备，不得擅自拆卸、改装设备。

定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运行。设备出现故障时，应及时报修，并填写设备维修记录。

3.办公设备的报废与更新

对已损坏且无法修复或已达到使用年限的办公设备，由使用部门提出报废申请，经审批后进行报废处理。

根据公司发展和工作需要，及时更新办公设备，提高工作效率。

三、食堂管理

（一）食堂卫生管理

1.食堂工作人员必须持健康证上岗，定期进行健康检查。

2.保持食堂环境清洁卫生，每日对食堂进行清扫、消毒，定期对餐具、厨具进行清洗、消毒。

3.食品采购应严格把关，确保食品质量安全，严禁采购变质、过期食品。

（二）食堂饭菜管理

1.制定每周食谱，合理搭配菜品，保证饭菜营养均衡。

2.控制饭菜价格，确保价格合理、公平，让员工能够享受到实惠的餐饮服务。

3.定期收集员工对饭菜质量的意见和建议，及时调整改进。

（三）食堂就餐管理

1.员工应遵守食堂就餐秩序，排队打饭，不得插队、拥挤。

2.爱护食堂设施和环境卫生，不得随意丢弃食物残渣和垃圾。

3.节约粮食，杜绝浪费，提倡光盘行动。

四、宿舍管理

（一）宿舍入住与退房管理

1.新员工入职时，如需入住宿舍，需向行政部门提出申请，经审批后安排入住。

2.员工离职时，应在离职手续办理完毕后及时办理宿舍退房手续，交回宿舍钥匙等物品。

3.对离职后未及时退房的员工，按规定收取住宿费。

（二）宿舍卫生管理

1.员工应保持宿舍内卫生整洁，定期打扫房间，整理个人物品。

2.宿舍公共区域的卫生由宿舍成员轮流负责，共同维护良好的居住环境。

3.严禁在宿舍内随地吐痰、乱扔垃圾，不得在宿舍墙壁上乱涂乱画。

（三）宿舍安全管理

1.加强宿舍安全防范意识，做好防火、防盗、防漏电等工作。

2.严禁在宿舍内使用大功率电器、私拉乱接电线，不得存放易燃易爆物品。

3.宿舍成员应妥善保管个人财物，如有丢失或损坏，自行负责。

4.发现安全隐患或异常情况应及时报告宿舍管理员或相关部门。

五、车辆管理

（一）车辆调度与使用

1.公司车辆由行政部门统一调度管理，根据工作需要合理安排车辆使用。

2.员工因工作需要使用车辆，需提前填写用车申请表，经审批后到行政部门领取车辆钥匙。

3.严格控制车辆使用范围，严禁公车私用。特殊情况需公车私用的，需经公司领导批准，并按规定缴纳费用。

（二）车辆维护与保养

1.定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，安全行驶。

2.车辆出现故障时，驾驶员应及时报修，并填写车辆维修记录。维修费用经审批后报销。

3.做好车辆的日常清洁工作，保持车辆外观整洁。

（三）驾驶员管理

1.驾驶员应具备良好的驾驶技能和职业道德，严格遵守交通法规，确保行车安全。

2.驾驶员应按时参加公司组织的安全培训和学习，不断