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实施留置人员管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司对留置人员的管理，规范留置行为，确保公司正常运营秩序，维护公司及员工的合法权益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内部因工作需要被留置在公司特定场所的所有人员。

（三）基本原则

1.依法依规原则：留置行为必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。

2.合理必要原则：留置应基于工作实际需要，避免不必要的留置情况发生。

3.保障权益原则：在留置期间，要保障被留置人员的基本生活、休息等权益。

二、留置审批

（一）审批主体

1.部门负责人提出留置申请，说明留置事由、预计留置时间等情况。

2.申请经分管领导审核同意后，报公司总经理审批。

（二）审批流程

1.部门负责人填写《留置申请表》，详细阐述留置原因、被留置人员信息、留置期限等内容。

2.将申请表提交至分管领导，分管领导对申请的必要性、合理性进行审核，并签署意见。

3.分管领导审核通过后，申请表流转至公司总经理处，总经理进行最终审批。

（三）审批时间要求

审批流程应在收到申请后的[X]个工作日内完成，特殊情况需延长审批时间的，应向申请人说明原因。

三、留置场所管理

（一）场所设置

1.公司应设立专门的留置场所，确保场所安全、卫生、通风良好。

2.留置场所应配备必要的办公设备、通讯设备、休息设施等，以满足被留置人员基本需求。

（二）安全保障

1.安装监控设备，对留置场所进行24小时监控，确保无安全死角。

2.安排专人负责留置场所的安全保卫工作，严禁无关人员进入。

3.定期对留置场所的安全设施进行检查和维护，确保设施正常运行。

（三）卫生管理

1.保持留置场所的清洁卫生，定期进行清扫和消毒。

2.提供必要的卫生用品，如卫生纸、洗手液等。

四、被留置人员管理

（一）信息登记

1.在留置人员进入留置场所时，对其基本信息进行详细登记，包括姓名、性别、部门、职务、身份证号码、联系方式等。

2.记录留置开始时间、预计结束时间等信息。

（二）行为规范

1.被留置人员应遵守公司的各项规章制度，服从公司的管理安排。

2.在留置期间，不得擅自离开留置场所，如有特殊情况需要外出，必须经过公司批准。

3.保持良好的秩序，不得大声喧哗、吵闹，影响他人。

（三）生活安排

1.为被留置人员提供必要的饮食，饮食标准应符合公司相关规定。

2.保障被留置人员的休息时间，合理安排作息。

五、留置期间工作安排

（一）工作任务分配

1.根据工作需要，合理安排被留置人员的工作任务，确保工作的顺利进行。

2.工作任务应明确、具体，具有可操作性。

（二）工作监督与指导

1.安排专人对被留置人员的工作进行监督，确保工作质量和进度。

2.对于被留置人员在工作中遇到的问题，及时给予指导和帮助。

六、沟通与反馈

（一）与被留置人员沟通

1.定期与被留置人员进行沟通，了解其思想动态和工作生活情况。

2.认真听取被留置人员的意见和建议，及时解决其合理诉求。

（二）信息反馈

1.负责留置工作的部门应定期向公司领导反馈留置工作进展情况。

2.对于留置过程中出现的重大问题，应及时向公司领导汇报，并提出解决方案。

七、留置期限管理

（一）期限确定

1.留置期限根据审批时确定的预计时间执行，一般不超过[X]个工作日。

2.如因工作需要延长留置期限的，应重新履行审批手续。

（二）期限变更

1.如需变更留置期限，由部门负责人提出申请，说明变更原因及变更后的期限。

2.按照审批流程进行审批，审批通过后执行新的留置期限。

八、解除留置

（一）解除条件

1.留置期限届满，自动解除留置。

2.经调查核实，被留置人员不存在相关问题，提前解除留置。

（二）解除流程

1.由部门负责人提出解除留置申请，说明解除原因。

2.申请经分管领导审核、公司总经理批准后，办理解除留置手续。

3.通知被留置人员解除留置，并告知其相关注意事项。

九、监督与检查

（一）内部监督

1.公司内部审计部门定期对留置工作进行审计监督，检查留置审批、场所管理、人员管理等各项工作是否符合规定。

2.人力资源部门对留置人员的权益保障情况进行监督检查。

（二）外部监督

1.接受上级主管部门、监管部门等的监督检查，积极配合相关工作。

2.对于外部监督提出的问题，及时整改落实。

十、责任追究

（一）违规责任界定

1.对于在留置工作中违反本制度规定的部门和个人，进行责任界定。

2.明确违规行为的具体情形，如违规审批、管理不善、侵