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关于进一步规范公司合同管理工作的通知7篇

篇1

公司各部门、子公司及全体员工：

为进一步规范公司合同管理工作，提高合同管理水平，保障公司利益，根据公司相关法律法规及规章制度，特制定本通知。

一、合同管理规定

1.合同签订前，必须进行全面、充分的了解和协商，确保合同条款清晰、明确、合法、合规。

2.合同签订后，必须严格按照合同约定履行义务，确保合同的执行过程规范、有序、高效。

3.合同管理实行“统一领导、分级负责”的原则，公司领导班子对合同管理负总责，各部门、子公司负责人对各自范围内的合同管理负责。

二、合同签订流程

1.各部门、子公司需根据业务需求，提出合同签订申请，明确合同标的、金额、签订方式等，并附相关证明材料。

2.申请部门负责人对申请材料进行审核，确保申请材料的真实性和完整性。

3.公司法务部门对申请材料进行法律审核，确保合同条款合法、合规。

4.公司领导对申请材料进行审批，确定合同签订事项。

5.各部门、子公司根据审批结果，与对方协商确定合同条款，并签订正式合同。

三、合同履行流程

1.合同签订后，各部门、子公司需及时将合同信息录入公司合同管理系统，确保合同信息的准确性和完整性。

2.各部门、子公司需按照合同约定履行义务，确保合同的执行过程规范、有序、高效。