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销售店面财务管理体系

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目录

01

财务管理基础规范

02

营收核算流程管控

03

流动资金管理策略

04

经营风险控制体系

05

经营分析优化路径

06

数字化工具应用

01

财务管理基础规范

财务制度框架设计

财务报表体系

建立全面、完善的财务管理制度,涵盖财务核算、资金管理、成本控制、风险防范等方面。

内部控制

财务制度

建立全面、完善的财务管理制度,涵盖财务核算、资金管理、成本控制、风险防范等方面。

建立全面、完善的财务管理制度,涵盖财务核算、资金管理、成本控制、风险防范等方面。

岗位职责与权限划分

财务人员岗位职责

明确各个财务岗位的职责,包括会计、出纳、审计等,确保各司其职。

01

合理划分财务权限,建立审批制度,确保财务活动在授权范围内进行。

02

责任追究

建立责任追究机制,对违反财务制度的行为进行严肃处理。

03

权限划分

日常收支审批流程

审批程序

制定规范的收支审批流程,包括申请、审核、批准等环节,确保资金使用的合理性和合规性。

01

预算管理

实行预算管理,对各项收支进行事前控制和审批,避免资金浪费和不合理支出。

02

收支记录

及时、准确记录各项收支情况,确保财务数据的完整性和可追溯性。

03

02

营收核算流程管控

核对销售合同

确保销售合同条款与实际销售情况相符,包括销售商品名称、规格、数量、单价等。

销售收入确认

遵循会计准则,按照实际销售情况确认收入,避免提前或滞后确认收入。

折扣与折让处理

对于销售折扣和折让,需经过审批并严格按照规定处理,确保收入准确。

销售收入审计

定期对销售收入进行审计,确保销售收入的真实性和准确性。

销售收入核对标准

成本费用归集方法

直接计入产品成本,包括原材料、直接人工和直接制造费用等。

直接成本

间接成本

成本分摊

成本审计

按照合理方法分摊到产品成本中,如制造费用、管理费用等。

对于共同发生的成本费用,需按照合理标准分摊到各个产品或部门。

定期对成本进行审计,确保成本归集的正确性和合规性。

库存资产盘点机制

库存资产盘点机制

定期盘点

库存调整

盘点方法

库存监控

制定定期盘点计划,确保库存资产与账面记录相符。

采用适当的盘点方法,如全面盘点、抽样盘点等,确保盘点结果的准确性。

对于盘盈、盘亏等库存调整,需经过审批并按照规定处理,确保库存资产的真实性和完整性。

实时监控库存情况,及时发现和解决库存问题,避免库存积压和短缺。

03

流动资金管理策略

编制现金流量表,记录经营、投资和筹资活动产生的现金流量。

现金流量表

通过历史数据和市场趋势,预测未来一段时间内的现金流入和流出。

现金预测

识别和分析潜在的现金流风险,制定相应的应对措施。

现金流风险分析

现金流预测模型

备用金使用规范

备用金设立

根据店面规模和业务需要,设立一定数额的备用金。

01

备用金管理

建立备用金管理制度,明确备用金的存放、使用和补充规定。

02

备用金使用审批

备用金使用需经过审批流程,确保资金使用合理、合规。

03

应收账款回款追踪

回款分析

建立完善的应收账款记录体系,确保每笔应收款项都有明确的记录。

坏账处理

应收账款记录

建立完善的应收账款记录体系,确保每笔应收款项都有明确的记录。

建立完善的应收账款记录体系,确保每笔应收款项都有明确的记录。

04

经营风险控制体系

财务内审监督机制

设立内部审计部门

审计结果反馈

定期审计计划

外部审计配合

负责对公司财务报表、会计记录和财务操作进行全面审查。

制定并实施定期审计计划,确保所有关键业务领域和财务流程得到审查。

及时将审计结果反馈给管理层,提出改进建议并跟踪落实情况。

积极与第三方审计机构合作,确保审计工作的独立性和客观性。

严格资金审批流程

实施严格的资金审批流程,确保每一笔支出都经过合适的审批程序。

资金监管制度

建立资金监管制度,对大额资金支付进行特别审批和跟踪。

员工培训与教育

定期开展财务法规、职业道德和防舞弊培训,提高员工的合规意识和风险意识。

内部审计与调查

对可疑资金活动进行及时内部审计和调查,确保资金安全。

资金舞弊防范措施

突发问题应急预案

预案制定与演练

制定详细的突发问题应急预案,并进行模拟演练,确保员工熟悉应急处理程序。

应急资金准备

设立应急资金池,用于应对突发事件导致的资金短缺。

危机管理小组

成立危机管理小组,负责协调应急处理工作,确保及时有效地解决突发问题。

外部沟通与协作

积极与政府、供应商、客户等外部相关方保持沟通,共同应对突发事件。

05

经营分析优化路径

月度损益表包括收入、成本、毛利润、营业利润等关键指标。

损益表结构

采用同比、环比、贡献度等分析方法,找出收入、成本的变化趋势和异常因素。

数据分析方法

关注毛利率、净利率、营业利润率等核心指标,及

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