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完善项目结算管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司项目结算管理，规范项目结算流程，确保项目成本准确核算，提高公司经济效益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内部所有项目的结算管理工作，包括但不限于工程项目、软件开发项目、营销策划项目等。

（三）基本原则

1.准确性原则：项目结算数据应真实、准确、完整，如实反映项目实际成本和收益情况。

2.及时性原则：项目完成后应及时进行结算，不得拖延，确保结算工作的时效性。

3.合规性原则：结算工作应严格遵守国家法律法规、公司财务制度及相关合同约定。

4.责任明确原则：明确各部门及人员在项目结算中的职责，确保结算工作顺利进行。

二、项目结算流程

（一）项目完工确认

1.项目完成后，项目负责人应及时组织相关部门对项目进行验收，确认项目已达到合同要求。

2.验收合格后，由项目负责人填写《项目完工确认单》，经项目团队成员、相关部门负责人签字确认后，提交至结算部门。

（二）结算资料准备

1.结算部门收到《项目完工确认单》后，向项目负责人及相关部门发出《项目结算资料清单》，明确所需提供的结算资料。

2.项目负责人应按照清单要求，组织收集整理项目结算资料，包括但不限于项目合同、变更协议、验收报告、费用明细清单、发票等。