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宿舍钥匙怎样管理制度

总则

1.目的

为加强公司宿舍管理，保障员工住宿安全，规范宿舍钥匙的使用与管理，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司为员工提供的宿舍区域，包括宿舍房间门钥匙、公共区域门禁钥匙等。

3.管理原则

遵循安全、规范、便捷的原则，确保钥匙的妥善保管与正确使用，防止因钥匙管理不善引发安全隐患或其他问题。

钥匙的发放

1.新员工入住

新员工入职后，由行政部门负责安排宿舍。在办理入住手续时，行政人员向新员工发放宿舍房间钥匙，并填写《宿舍钥匙领取登记表》，详细记录员工姓名、部门、宿舍房号、领取时间、钥匙数量等信息，由员工签字确认。

对于配备公共区域门禁钥匙的宿舍，行政人员同时发放门禁钥匙，并告知员工门禁使用规定和注意事项。

2.钥匙补发

员工因钥匙丢失、损坏等原因需要补发钥匙时，应及时向行政部门提出申请。

申请时需填写《宿舍钥匙补发申请表》，注明丢失或损坏的原因、宿舍房号、本人联系方式等信息，并提交给行政部门负责人审批。

经审批通过后，行政部门按照规定收取相应的钥匙补发费用（如有），并重新制作钥匙发放给员工，同时在《宿舍钥匙领取登记表》上做好补发记录。

3.离职员工钥匙回收

员工离职时，所在部门负责人应通知行政部门。行政人员在办理离职手续时，收回员工的宿舍房间钥匙和公共区域门禁钥匙，并在《宿舍钥匙领取登记表》上注明回收时间、钥匙状态等信息，由员工签字确认。

如发现离职员工未归还钥匙或钥匙损坏，行政部门应及时与员工沟通，要求其补齐或赔偿相应损失。若员工拒绝配合，行政部门可从其工资中扣除相应费用。

钥匙的保管

1.员工个人保管

员工领取宿舍钥匙后，应妥善保管，不得随意转借他人。如因特殊情况需要转借，必须提前向行政部门报备，并在转借期间承担相应的保管责任。

员工应确保钥匙随身携带，避免丢失或遗落。如发现钥匙丢失，应立即采取措施防止可能的安全风险，并及时向行政部门报告。

2.备用钥匙保管

行政部门应建立宿舍备用钥匙管理制度，指定专人负责备用钥匙的保管。备用钥匙应存放在专门的钥匙箱或保险柜中，确保安全存放。

备用钥匙的使用必须经过严格的审批流程。因维修、应急等特殊情况需要使用备用钥匙时，需填写《备用钥匙使用申请表》，注明使用原因、宿舍房号、申请人等信息，经行政部门负责人批准后方可使用。使用完毕后，应及时将备用钥匙归还至保管处，并做好使用记录。

3.公共区域钥匙保管

对于宿舍公共区域的门禁钥匙、配电室钥匙、消防设备钥匙等，由相关负责部门指定专人保管。保管人员应熟悉钥匙的使用范围和操作方法，确保在紧急情况下能够迅速准确地使用钥匙。

公共区域钥匙保管人员应定期对钥匙进行检查和维护，确保钥匙的正常使用。如发现钥匙损坏或丢失，应及时报告并进行处理。

钥匙的使用

1.正常使用

员工应按照规定使用宿舍钥匙，不得私自更换锁芯或对钥匙进行改造。

在开启宿舍房门时，应使用正确的钥匙，避免因用力过猛或操作不当损坏门锁。如发现门锁出现故障，应及时向行政部门报修。

对于公共区域门禁钥匙，员工应按照门禁系统的操作说明正确使用，不得擅自破坏门禁设备或违规使用钥匙开启门禁。

2.紧急情况使用

在遇到火灾、地震等紧急情况时，员工应按照应急预案的要求，正确使用宿舍钥匙和公共区域相关钥匙，确保能够迅速疏散人员或采取应急措施。

紧急情况结束后，相关人员应及时将钥匙归位，并向行政部门报告钥匙的使用情况。

3.维修使用

宿舍设施设备需要维修时，维修人员应凭行政部门开具的《宿舍维修派工单》使用相应的钥匙进入宿舍进行维修工作。维修人员在维修过程中应注意保护宿舍设施和员工财物，维修完毕后应及时清理现场，并将钥匙归还行政部门。

行政部门应建立维修钥匙使用登记制度，记录维修时间、维修人员、维修内容、钥匙使用情况等信息，以便对维修工作进行跟踪和管理。

钥匙的检查与盘点

1.定期检查

行政部门应定期对宿舍钥匙进行检查，确保钥匙的完整性和可用性。检查内容包括钥匙是否损坏、丢失，备用钥匙是否齐全、存放是否安全等。

每月至少进行一次全面的钥匙检查，并填写《宿舍钥匙检查记录表》，记录检查情况和发现的问题。如发现问题，应及时采取措施进行处理。

2.不定期抽查

行政部门负责人应不定期对宿舍钥匙的保管和使用情况进行抽查，检查员工是否按照规定保管和使用钥匙，备用钥匙的使用审批流程是否规范等。

对于抽查中发现的违规行为，应及时进行纠正，并按照本制度的相关规定进行处理。

3.钥匙盘点

每年年底，行政部门应对宿舍钥匙进行一次全面盘点，核对钥匙数量、房号与《宿舍钥匙领取登记表》是否一致，确保钥匙管理的准确性。