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学生转学退学管理制度

总则

1.目的

为规范学生转学、退学管理工作，维护学校正常教育教学秩序，保障学生合法权益，依据国家有关法律法规及教育主管部门相关规定，结合本校实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本校在籍学生的转学、退学管理。

3.基本原则

依法依规原则：严格按照国家法律法规和教育主管部门的规定办理转学、退学手续。

公平公正原则：在办理过程中，遵循公平、公正的原则，保障学生的合法权益，确保程序透明。

合理审慎原则：充分考虑学生的实际情况和学校教育教学资源，审慎处理转学、退学申请，避免随意性。

转学管理

转学条件

1.因家庭住址迁移且户籍变动

学生家庭住址发生跨县（市、区）迁移，且户籍已随迁，可申请转学。需提供家庭户口簿、房产证等相关证明材料，以证明家庭住址迁移的真实性。

2.父母工作调动

父母因工作原因跨县（市、区）调动工作，学生可申请转学。应提交父母工作调动的相关文件、劳动合同等证明材料。

3.其他特殊原因

如学生患有严重疾病或其他特殊情况，无法在原学校继续学习，经学校核实并报教育主管部门批准后，可申请转学。需提供县级及以上医院的诊断证明、病历等相关材料。

转学流程

1.申请

学生家长或监护人向原就读学校提出转学申请，填写《转学申请表》，并提交相关证明材料。申请表应包括学生基本信息、转学原因、拟转入学校等内容。

2.审核

原就读学校对转学申请及证明材料进行审核。审核内容包括学生学籍信息、转学条件是否符合等。审核通过后，在申请表上签署意见并加盖学校公章。

3.转出

原就读学校在学籍管理系统中为学生办理学籍转出手续，生成并打印《学籍基本信息表》，密封后交给学生或家长。同时，将学生的纸质学籍档案整理好，一并交给学生或家长。

4.转入

学生或家长持《转学申请表》、《学籍基本信息表》及相关证明材料到拟转入学校申请入学。拟转入学校对申请材料进行审核，审核通过后，在申请表上签署意见并加盖学校公章。拟转入学校在学籍管理系统中发起转学申请，上传相关证明材料。

5.审批

教育主管部门对拟转入学校提交的转学申请进行审批。审批通过后，在学籍管理系统中完成转学操作，将学生学籍信息转入拟转入学校。

转学时间规定

1.转学一般应在学期结束前办理，特殊情况经教育主管部门批准可在学期中办理。

2.毕业年级第二学期一般不办理转学手续。

退学管理

退学条件

1.自愿退学

学生因个人原因，如家庭经济困难无法继续学业、个人发展规划调整等，自愿申请退学。需提交书面退学申请，说明退学原因。

2.学业困难

学生经学校评估，因学习成绩差、多次留级仍无法达到毕业要求等学业困难原因，无法继续在本校学习。学校应提供相关学业成绩证明、学业评估报告等材料。

3.身体原因

学生因患有严重疾病或残疾，经县级及以上医院诊断，确实无法坚持正常学习，学校应根据医院诊断证明等材料进行审核。

4.其他特殊原因

如学生触犯法律法规、违反学校规章制度且情节严重等，学校可根据相关规定劝其退学或责令退学。学校应提供相应的违规违纪处理决定等材料。

退学流程

1.申请

学生家长或监护人向学校提出退学申请，填写《退学申请表》，说明退学原因，并提交相关证明材料（如有）。

2.审核

学校对退学申请及证明材料进行审核。审核内容包括学生退学原因的真实性、是否符合退学条件等。审核通过后，在申请表上签署意见并加盖学校公章。

3.告知

学校将退学申请审核结果告知学生家长或监护人，并向学生本人及家长说明退学后的相关事项，如学籍处理、后续安排等。

4.审批

学校将退学申请及相关材料报教育主管部门审批。教育主管部门审批通过后，学校为学生办理退学手续。

5.学籍处理

学校在学籍管理系统中为学生办理学籍注销手续，并将学生的纸质学籍档案封存。

退学时间规定

1.学生退学申请受理后，学校应在规定时间内完成审核、告知及上报审批等工作，一般不超过[X]个工作日。

2.教育主管部门应在收到学校上报的退学申请后，在[X]个工作日内完成审批。

休学与复学管理

休学条件

1.因病休学

学生患有严重疾病，需长期治疗或修养，无法坚持正常学习，可申请休学。需提供县级及以上医院的诊断证明、病历等相关材料。

2.其他特殊原因

如学生因家庭重大变故、出国交流等特殊原因，无法在本校继续学习，可申请休学。应提交相关证明材料，如家庭变故证明、出国交流的相关文件等。

休学流程

1.申请

学生家长或监护人向学校提出休学申请，填写《休学申请表》，并提交相关证明材料。

2.审核

学校对休学申请及证明