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学校物品仓库管理制度

一、总则

1.目的

为了加强学校物品仓库的管理，规范物品的出入库流程，提高物品的使用效率，保障学校教学、科研等工作的顺利进行，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于学校内所有物品仓库，包括但不限于教学用品仓库、办公用品仓库、实验器材仓库等。

3.基本原则

安全第一原则：确保仓库物品的安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故的发生。

分类管理原则：按照物品的类别、性质、用途等进行分类存放，便于管理和查找。

账物相符原则：仓库管理人员要及时、准确地记录物品的出入库情况，做到账物相符。

勤俭节约原则：合理使用物品，避免浪费，提高物品的使用效益。

二、仓库管理人员职责

1.仓库主管职责

负责仓库的全面管理工作，制定仓库工作计划并组织实施。

组织仓库人员的业务培训，提高仓库人员的业务水平和工作能力。

定期对仓库进行盘点，确保账物相符，及时处理盘点中发现的问题。

协调与其他部门的关系，保障物品的及时供应和合理使用。

监督仓库人员的工作纪律和工作质量，对违规行为进行处理。

2.仓库管理员职责

负责仓库物品的验收、入库、存储、保管、发放等工作。

按照规定的分类标准对物品进行存放，做好标识，便于查找和管理。

定期对仓库进行巡查，检查物品的存储状况，发现问题及时处理。

准确记录物品的出入库情况，做到日清月结，定期上报库存报表。

协助仓库主管进行盘点工作，提供准确的库存信息。

做好仓库的安全保卫工作，防止物品丢失、损坏等情况的发生。

三、物品采购与入库

1.采购计划

各部门根据教学、科研、办公等工作的需要，提前制定物品采购计划，明确采购物品的名称、规格、数量、用途等。

采购计划经部门负责人审核后，报学校相关领导审批。

2.采购实施

学校采购部门根据审批后的采购计划进行采购。采购人员要选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商进行采购。

采购物品到货后，采购人员要及时通知仓库管理人员进行验收。

3.验收入库

仓库管理人员接到采购人员的通知后，要及时对采购物品进行验收。验收内容包括物品的名称、规格、数量、质量、外观等。

对于验收合格的物品，仓库管理人员要及时办理入库手续，填写入库单，注明物品的名称、规格、数量、供应商等信息，并签字确认。

对于验收不合格的物品，仓库管理人员要及时通知采购人员与供应商联系，办理退货或换货手续。

四、物品存储与保管

1.分类存放

仓库管理人员要按照物品的类别、性质、用途等进行分类存放，如教学用品、办公用品、实验器材等。

对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，要单独存放，并设置明显的警示标识。

2.标识管理

仓库管理人员要对存放的物品进行标识，注明物品的名称、规格、数量、入库日期等信息。

标识要清晰、准确、牢固，便于查找和管理。

3.存储条件

仓库要保持通风、干燥、清洁，温度、湿度要符合物品的存储要求。

对于易受潮、易变质的物品，要采取防潮、防虫、防霉等措施。

4.库存盘点

仓库管理人员要定期对仓库进行盘点，确保账物相符。盘点周期一般为每月一次。

盘点时，要认真核对物品的名称、规格、数量、质量等信息，发现问题及时记录并上报。

盘点结束后，要编制盘点报告，说明盘点情况、存在的问题及处理建议。

五、物品发放与领用

1.发放原则

仓库物品的发放要遵循“先进先出”的原则，确保物品的质量和有效期。

严格按照审批后的领用单进行发放，不得擅自发放物品。

2.领用流程

各部门人员需要领用物品时，要填写领用单，注明物品的名称、规格、数量、用途等信息，并签字确认。

领用单经部门负责人审核后，交仓库管理人员。

仓库管理人员根据领用单进行发放，发放后要在领用单上签字确认，并更新库存台账。

3.特殊情况处理

对于紧急需要的物品，经学校相关领导批准后，可以先发放，但事后要及时补办领用手续。

对于超计划领用的物品，要经学校相关领导审批后才能发放。

六、物品报废与处置

1.报废条件

物品已超过使用期限，且无法正常使用的。

物品因损坏、变质等原因，无法修复或修复后无法满足使用要求的。

因技术更新、设备升级等原因，原物品已不再使用的。

2.报废申请

各部门需要报废物品时，要填写报废申请表，注明物品的名称、规格、数量、购置日期、报废原因等信息，并签字确认。

报废申请表经部门负责人审核后，交学校资产管理部门。

3.报废鉴定

学校资产管理部门接到报废申请后，要组织相关人员对报废物品进行鉴定，确认是否符合报废条件。

对于符合报废条件的物品，要在报废申请表上签字确认。

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