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第一太平物业合同协议
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系电话:________________
乙方(受托方):
名称:第一太平物业管理(中国)有限公司
法定代表人:________________
地址:____________________
联系电话:________________
鉴于甲方有物业相关管理需求,乙方具备提供专业物业管理服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供物业管理服务事宜达成如下协议:
一、物业基本情况
1.物业名称:[具体物业名称]
2.物业地址:[详细地址]
3.物业类型:[如住宅、商业、写字楼等]
4.占地面积:[x]平方米
5.建筑面积:[x]平方米
6.物业构成:包括但不限于建筑物、附属设施设备、绿化用地、公共场地等(具体明细见附件一)
二、服务内容及标准
(一)综合管理服务
1.制定物业管理方案
乙方应根据本物业的实际情况,制定科学合理、切实可行的物业管理方案,包括但不限于物业管理制度、服务流程、应急预案等,并报甲方备案。
2.客户服务
设立专门的客户服务中心,配备专业的客服人员,提供24小时值班服务,受理业主的咨询、投诉、建议等事项,并及时进行回复和处理。
定期对业主进行回访,了解业主需求和满意度,不断改进服务质量。
协助甲方办理入住、装修等相关手续,提供必要的指导和服务。
3.档案管理
建立健全物业档案管理制度,对物业的规划设计资料、业主资料、房屋及设施设备档案、维修记录、投诉处理记录等进行分类归档,妥善保管,确保档案资料的完整性和保密性。
4.财务管理
按照国家相关法律法规和财务制度的要求,建立独立的物业管理财务账目,对物业服务费及其他费用进行单独核算。
定期向甲方公布财务收支情况,接受甲方的监督和检查。
协助甲方做好物业维修资金的管理和使用工作。
(二)房屋及共用设施设备维修养护服务
1.房屋建筑
定期对房屋建筑进行巡查,及时发现和处理房屋的损坏、渗漏等问题,确保房屋结构安全和外观完好。
按照房屋维修养护计划,对房屋的共用部位(如屋顶、外墙、楼梯间、走廊等)进行维修、养护和更新,保持其正常使用功能。
负责房屋室内自用部位的维修服务,按照双方约定的收费标准收取费用(具体收费标准见附件二)。
2.共用设施设备
对共用设施设备(如电梯、消防设施、给排水系统、供电系统、智能化系统等)进行日常巡查、维护、保养和定期检修,确保设施设备正常运行。
建立设施设备运行档案,记录设施设备的运行状况、维修保养情况等信息。
制定设施设备应急预案,定期组织演练,确保在突发情况下能够迅速、有效地进行处置,保障业主的生命财产安全。
(三)公共秩序维护服务
1.人员出入管理
在物业区域出入口设置岗亭,安排专人24小时值班,对进出人员和车辆进行登记、询问和检查,严禁无关人员和车辆进入。
对业主和物业使用人的车辆进行分类管理,发放车辆出入证,引导车辆有序停放。
2.巡逻防范
制定巡逻制度,安排保安人员定时对物业区域进行巡逻,重点巡查公共区域、要害部位、设备设施等,及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。
巡逻过程中应佩戴明显的标识,保持通讯畅通,做好巡逻记录。
3.安全监控
在物业区域内安装安全监控系统,确保监控范围覆盖公共区域、出入口等重要部位,24小时不间断运行。
安排专人负责监控室值班,实时查看监控画面,发现异常情况及时通知相关人员进行处理,并做好记录。
4.消防管理
建立健全消防管理制度,配备专业的消防管理人员,定期组织消防培训和演练,提高物业区域内人员的消防安全意识和应急处置能力。
对消防设施设备进行日常检查、维护和保养,确保消防设施设备完好有效。
保持消防通道畅通,严禁在消防通道内堆放杂物。
(四)环境卫生服务
1.公共区域清洁
每天定时对物业区域内的公共道路、广场、停车场、楼梯间、电梯轿厢、垃圾桶等进行清扫、擦拭,保持公共区域整洁卫生。
定期对公共区域进行消毒杀菌,预防疾病传播。
2.垃圾分类处理
在物业区域内合理设置垃圾分类收集容器,引导业主和物业使用人进行垃圾分类投放。
按照相关规定,定期将分类后的垃圾运至指定的垃圾处理场所进行处理。
3.化粪池清理
定期对物业区域内的化粪池进行清理,确保污水排放畅通,防止污水外溢。
(五)绿化养护服务
1.绿化规
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