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2025年会展策划师考试试题及答案

一、案例分析题（共2题，每题20分）

1.案例背景：

某企业计划举办一场新品发布会，旨在推广其最新研发的产品。该企业委托一家会展策划公司进行策划与执行。以下为该企业对新品发布会的要求：

（1）发布会地点：选择一个交通便利、环境优雅的酒店；

（2）发布会时间：选择一个周末，避免与其他大型活动冲突；

（3）参会人员：邀请行业内专家、媒体、合作伙伴及潜在客户；

（4）活动规模：控制在200人左右；

（5）活动预算：人民币30万元。

请根据以上要求，回答以下问题：

（1）如何选择合适的酒店作为发布会场地？（4分）

（2）如何制定合理的活动时间安排？（4分）

（3）如何邀请参会人员？（4分）

（4）如何控制活动规模？（4分）

（5）如何制定活动预算？（4分）

答案：

（1）选择酒店时，应考虑以下因素：交通便利、环境优雅、场地设施齐全、价格合理。可通过以下途径进行筛选：网络搜索、行业推荐、实地考察等。

（2）活动时间安排应考虑以下因素：避开节假日、周末、重要活动，确保参会人员能按时参加。具体时间安排如下：上午9:00-12:00，下午1:00-5:00。

（3）邀请参会人员可通过以下途径：发送邀请函、电话邀请、邮件邀请、社交媒体推广等。

（4）控制活动规模可采取以下措施：限制邀请函数量、设置报名门槛、限制参会人数等。

（5）活动预算制定需考虑以下因素：场地