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学校公车使用管理制度

一、总则

1.目的

为加强学校公车的规范化管理，提高公车使用效率，确保公车使用安全、合理、节约，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于学校所有公车的使用、调度、维护、管理等相关活动。

3.基本原则

严格审批原则。公车使用必须经过严格的审批流程，确保使用合理、必要。

安全第一原则。驾驶员要严格遵守交通规则，定期对车辆进行维护保养，确保行车安全。

节约高效原则。在满足工作需要的前提下，尽量减少公车使用成本，提高使用效率。

二、公车使用范围

1.教学活动

接送教师参加校外教学研讨、培训、学术交流等活动。

运送教学设备、教材等教学物资。

2.行政工作

学校领导及各部门负责人因公务外出。

重要文件、资料的传递和紧急公务的处理。

3.其他特殊情况

学校组织的大型活动，如运动会、文艺演出等。

因特殊原因需要接送教职工就医、处理突发事件等。

三、公车使用申请与审批

1.申请流程

使用人需提前填写《学校公车使用申请表》，详细注明使用时间、事由、行程安排等信息。

将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人根据工作实际情况进行审批。

2.审批权限

一般公务用车由部门负责人审批。

涉及学校领导的用车申请，需经学校主要领导审批。

紧急公务用车可先电话申请，事后补办审批手续。

四、公车调度与安排

1.调度原则

根据申请时间和用车需求，按照先急后缓、统筹安排的原则进行调度。

优先保障教学活动和重要公务的用车需求。

2.调度方式

学校办公室负责公车的统一调度，接到申请后及时安排车辆和驾驶员。

驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，并确保车辆整洁、性能良好。

五、公车驾驶员管理

1.驾驶员职责

遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。

定期对车辆进行维护保养，保持车辆整洁卫生。

按照调度安排，准时出车，不得擅自更改行车路线和时间。

协助乘车人员搬运物品，提供必要的服务。

2.驾驶员培训

定期组织驾驶员参加交通安全培训，提高安全意识和驾驶技能。

鼓励驾驶员参加业务学习，不断提升服务水平。

3.驾驶员考核

建立驾驶员考核制度，从安全行车、服务质量、车辆维护等方面进行考核。

考核结果与绩效挂钩，对表现优秀的驾驶员给予奖励，对违规违纪的驾驶员进行批评教育或处罚。

六、公车使用费用管理

1.费用标准

公车使用费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。

燃油费按照实际消耗计算，过路费、停车费凭有效票据报销。

维修保养费按照学校制定的维修保养标准执行。

2.费用报销

驾驶员每月定期将公车使用费用凭证整理好，填写《公车使用费用报销单》，经部门负责人审核后，报学校财务部门报销。

财务部门对报销凭证进行审核，确保费用支出合理、合规。

七、公车维护与保养

1.日常维护

驾驶员每天出车前应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光等，确保车辆处于良好状态。

定期对车辆进行清洁，保持车内车外整洁卫生。

2.定期保养

按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，更换机油、机滤、空气滤清器等。

定期对车辆进行全面检查和维护，及时发现和排除故障隐患。

3.维修管理

车辆出现故障时，驾驶员应及时报告学校办公室，并填写《公车维修申请表》。

学校办公室根据车辆故障情况，安排到指定的维修厂进行维修。维修厂应提供维修清单和发票，经学校办公室审核后，报财务部门报销。

八、公车安全管理

1.安全教育

定期组织驾驶员参加交通安全教育活动，提高安全意识。

对乘车人员进行安全教育，提醒乘车人员遵守乘车规定，注意安全。

2.安全检查

定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。

驾驶员在行车过程中要严格遵守交通规则，不得超速、超载、疲劳驾驶等。

3.事故处理

发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告学校办公室和交警部门。

学校办公室协助驾驶员做好事故处理工作，按照相关规定进行理赔。

九、公车停放管理

1.校内停放

公车应停放在学校指定的停车场内，不得随意停放。

驾驶员离开车辆时，应确保车辆门窗关闭、电器设备关闭，锁好车辆。

2.校外停放

因公外出需要在校外停放车辆时，驾驶员应选择安全可靠的停车场停放，并注意保管好车辆。

如因特殊情况需要在路边临时停车，驾驶员应确保不影响交通秩序，并尽快办理相关手续。

十、监督与检查

1.监督机制

学校办公室负责对公车使用情况进行监督检查，定期对公车使用记录、费用报销等进行审核。

设立