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XX市政府信息公开发布协调制度

一、总则

（一）目的与依据

为了确保XX市政府信息发布的准确、及时、一致，保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息，提高政府工作的透明度，促进依法行政，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》以及相关法律法规，结合本市实际情况，制定本市政府信息公开发布协调制度。

（二）适用范围

本制度适用于本市各级政府机关以及法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织（以下统称行政机关）在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的信息的公开发布协调工作。

（三）基本原则

1.准确性原则：发布的政府信息应当内容真实、准确，数据可靠，表述清晰，避免误导公众。

2.及时性原则：行政机关应在法定的期限内及时发布政府信息，确保公众能够及时获取最新的政府工作动态和相关信息。

3.一致性原则：涉及多个行政机关的政府信息发布，各相关行政机关应当就信息内容进行沟通、协调，确保发布的信息准确一致，避免出现矛盾和冲突。

4.便民原则：政府信息发布应充分考虑公众的需求和实际情况，采用方便公众获取的方式和渠道进行发布。

二、协调机制

（一）建立协调小组

成立由市政府办公厅牵头，各相关行政机关参与的政府信息公开发布协调小组。协调小组负责统筹、指导和协调全市政府信息公开发布工作，研究解决信息发布过程中出现的重大问题。

（二）明确职责分工

1.市政府办公厅：负责协调小组的日常工作，组织召开协调会议，督促各行政机关落实信息发布协调工作；对各行政机关的信息发布工作进行监督检查；建立健全政府信息公开发布协调工作的考核评价机制。

2.各行政机关：负责本机关政府信息的收集、整理、审核和发布工作；按照协调小组的要求，积极参与信息发布协调工作，及时提供相关信息和意见；对涉及本机关的政府信息发布进行跟踪和反馈，确保信息发布的准确性和一致性。

（三）协调会议制度

1.定期会议：协调小组原则上每季度召开一次定期会议，总结上一阶段信息发布协调工作情况，研究部署下一阶段工作任务；讨论解决信息发布过程中存在的共性问题和难点问题。

2.临时会议：根据工作需要，协调小组可随时召开临时会议，及时研究解决信息发布过程中出现的紧急问题和突发事件。

（四）信息沟通渠道

1.建立信息共享平台：市政府办公厅应建立统一的政府信息公开发布协调信息共享平台，各行政机关应及时将本机关制作或获取的政府信息上传至平台，实现信息的实时共享和交换。

2.加强日常沟通：各行政机关之间应加强日常沟通和联系，通过电话、邮件、政务协同办公系统等方式，及时交流信息发布工作情况，协调解决信息发布过程中出现的问题。

三、信息发布协调流程

（一）信息收集与整理

1.各行政机关应明确专门的信息收集人员，负责收集本机关在履行职责过程中制作或者获取的政府信息。信息收集人员应及时、全面地收集各类信息，并按照信息的性质、类别、重要程度等进行分类整理。

2.对于涉及多个行政机关的信息，相关行政机关应指定专人负责信息的收集和整理工作，并及时与其他相关行政机关进行沟通协调，确保信息的完整性和准确性。

（二）信息审核

1.各行政机关应对收集整理后的信息进行审核，审核内容包括信息的真实性、准确性、完整性、合法性以及是否涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等。审核工作应由本机关的信息审核小组负责，审核小组应由机关内部的业务人员、法制人员和保密人员组成。

2.对于涉及多个行政机关的信息，各相关行政机关应分别进行审核，并将审核意见及时反馈给信息发布的牵头行政机关。牵头行政机关应综合各相关行政机关的审核意见，对信息进行进一步的修改和完善。

（三）信息发布协调

1.确定牵头行政机关：对于涉及多个行政机关的政府信息发布，协调小组应根据信息的内容和性质，确定信息发布的牵头行政机关。牵头行政机关负责组织相关行政机关进行信息发布协调工作，制定信息发布方案。

2.沟通协商：牵头行政机关应及时与相关行政机关进行沟通协商，就信息的内容、发布时间、发布方式、发布渠道等进行充分讨论，达成一致意见。沟通协商可以采取召开协调会议、书面征求意见等方式进行。

3.达成共识：经过沟通协商，各相关行政机关应就信息发布的相关事项达成共识，并形成书面的协调意见。协调意见应明确信息的发布内容、发布时间、发布方式、发布渠道以及各相关行政机关的职责分工等。

4.特殊情况处理：如果在信息发布协调过程中，各相关行政机关对信息的内容、发布时间、发布方式等存在较大分歧，无法达成一致意见，牵头行政机关应及时将情况报告协调小组。协调小组应组织相关专家进行论证，根据论证结果作出最终决定。

（四）信息发布

1.各行政机关应按照协调意见的要求，及时、准确地发布政府信息。信息发布应遵循统一的格式和规范，确保信息的一致性和可读性。

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