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论信息系统项目的合同管理
当今世界，新技术层出不穷，科技强国迫在眉睫，中国科协作为国家推动科学技术事业发展、建设世界科技强国的重要力量，开始紧密部署“智慧科协”建设“一号工程”。某某市科协积极响应中央号召，着手“智慧科协”建设。该项目历时11个月，于2021年初完成竣工验收工作，项目投资概算600万元。该项目将搭建一个智慧科协工作信息化平台，作为科技工作者之家，一方面旨在为科技工作者提供精准化、智能化、个性化服务，从而实现科学知识有单纯传播变为价值再生。另一方面，提升科协内部办公效率和“大科协”整体联动和互通。该综合信息化平台集会议、办公、网上投票、评选表彰、学会管理、科普服务等为一体。
平台总体架构包括政务云平台（IAAS）、市科协智慧服务资源库（DAAS）、智慧服务业务中台（SAAS）、市科协智慧服务工作门户、标准规范中心、对接共享交换平台、省科协平台。应用系统设计内容包括：智慧服务业务中台、市科协智慧业务门户、申报审批服务平台、在线办公服务平台、评选表彰服务平台、材料报送服务平台、会员管理服务平台、活动管理服务平台、科协智慧服务资源库、对接省智慧科协业务服务系统、对接共享交换平台、数据可视化平台、标准规范中心等。
由于该项目是某某市科协的重点工程，不仅可以实现提高科协系统内部办公效率，同时是某某市落实深化群团改革、网络强国战略的重要举措。还关系到省智慧科协统一部署、统一管理。本项目涉及设备种类多，需从不同的供应商处采购。强化合同管理对于我公司提高合同管理水平、减少合同纠纷、提高经济效益，确保项目成功意义重大。我们将基于此项目，从合同的签订管理、合同的履行管理、合同的变更管理、合同的档案管理、合同的违约索赔管理几方面论述信息系统项目的合同管理。
合同的签订管理
在合同签订之前，我们对需要采购的产品做了市场调查，对潜在合作伙伴进行了资信调查，并分析了相关环境的风险。因为我们深知一纸合同，白纸黑字，具有对应的法律效力，合同签订管理是确保合同双方在平等协商的基础上，对合同内容达成一致，确立权利、义务等民事关系的过程。在此过程中，涉及到合同类型的选择，合同内容的合法性、合同表述的准确性等。在项目实施过程中，根据项目实际需求，我们对配套服务器进行了公开招标采购，确定了某某公司为上述设备的供应商，因设备所需数量明确，我们采用了总价合同的形式，并在30天内与某某公司签订了合同，其主要条款如下：
条款一、设备如表所示：
序号
名称
计划数量
优化数量
规格
1
软件开发电脑
10台
14台
联想thinkcenter10台；thinkpad4台
2
测试电脑
5台
6台
联想thinkcenter
3
测试交换机
1台
1台
H3C5012
4
打印机
2台
2台
佳能
5
压力测试服务器
2台
2台
海格H5123
6
万能表
3台
3台
都可
7
智能数字查线仪
5台
5台
flukeintellitone
8
网线
10卷
10卷
屏蔽、非屏蔽网线
9
光纤
若干
若干
10米以上
10
投影仪
1台
1台
佳能
条款二、设备验收标准、验收方法：设备到货由双方现场开箱检查，安装完成进行上电测试，验收测试符合合同相关参数。
条款三、设备交付时间、交付地点：按附件要求2020年6月20日前分批交付，交付地点：某某服务中心办公楼。
条款四、设备价款、报酬（或使用费）及其支付方式：按合同价执行，验收合格后30个工作日内甲方支付货款总价的90%，余款至保修期满且乙方履行保修义务后支付。
条款五、双方权利及义务：
甲方权利及义务：
协调并提供乙方安装设备时所需水、电等。协调服务中心向乙方提供材料、工具的临时存放地以及施工场所。
甲方根据本合同规定按期向乙方支付合同款项。
甲方配合乙方的安装、维护、维修工作。派人监管乙方现场施工情况，甲方现场代表由甲方指定，并负责对乙方设备安装进行验收。
乙方权利及义务：
乙方应严格按照合同要求向甲方供货及安装设备并提供合格证。严格按照国家的规范、标准施工，接受甲方的监督，如有质量问题按规范及合同约定及时整改，并承担返回费用。
设备安装期间乙方应遵守甲方对施工人员的管理要求，并做安全防护工作，因乙方责任造成的一切事故及损失将由乙方承担。
工程经甲方验收合格后7个工作日内，向甲方提供竣工资料（含产品合格证、检验证、隐蔽资料证）一式四套。
条款六、技术服务及售后服务：设备保修期1年，自验收合格之日开始计，在正常的操作和运行条件下，若发现确系由于货物的材料、设计等所导致的质量问题，乙方负全部责任，并免费更换零部件或整机。保修期满后如需乙方继续提供维修服务，双方重新洽谈合同。
条款七、违约责任：乙方不能按合同约定安装期完工并通过验收（甲方原因除外），应赔偿给甲方造成的经济损失。
条款八、争议解决方法：合同所产生的一切争议
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