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第三章项目管理组织组织原理组织的基本概念组织有两重含义:组织机构、组织行为。组织机构—是按一定的领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统而构成的有机整体。组织行为—又称组织活动,即为达到一定目标,运用组织所赋予的权力,对所需的资源进行合理配置。
1项目管理最为重要的是如何最佳地实现项目目标。3项目管理规划为项目组织设定了目标和为实现目标的最佳途径。2项目管理的首要任务是确定一个合理的、具有可实现的目标和实现目标的最佳途径,即项目管理规划。项目管理组织的根本作用是保证项目目标的实现。主要体现:(二)组织与目标的关系
组织与目标的关系目标组织人方法和工具生产方法和工具管理方法和工具生产人员管理人员
目标决定组织,组织是目标能否实现的决定性因素组织论组织与目标的关系
投资者施工承包商设计单位供应商项目法人项目管理战略决策层战略管理层项目管理层项目实施层业主方项目组织的基本形式(三)项目管理组织设置的层次
(三)项目管理组织设置的原则
1、整体性原则——项目是一个开放系统,项目组织要与之适应,形成一个有机整体;2、目的性原则3、精干高效原则———讲求效率是管理的核心;以职责定制度授权力按编制设岗因事设机构定编制因目标设事
4、管理跨度和分层统一原则管理跨度——一个主管人员直接管理下属人员的数量。丘格纳公式:C=N(2N-1+N-I)C——接触系数;N——管理跨度。当N=1C=1;N=10C=5210;即组织机构设置时,必须是管理跨度适当。管理层次——一个系统总的层次。管理层次和管理跨度成反比,管理层次多管理跨度小,管理层次少管理跨度大。分层统一:
施工队职能部门班组联络迅速;控制严密;决策慢;费用高。主要矛盾:激励鲁布革工程项目组织(四个层次、33人)窄跨度多层次组织结构01决策快;管理费用低;高层负担重;有失控危险。管理层级主要矛盾:协调项目经理宽跨度少层次组织结构——扁平化组织02
5、弹性和流动性原则6、与企业一体化原则二、项目组织结构设计过程实现目标确定项目目标设事设机构设人实施定职责授权定制度分层次目标划分工作划分机构及职责划分人员及权责确定检查及反馈组织运用是否
1、确定项目目标确定工程项目组织的各种目标,这也是计划的一部分。(1)项目的范围:邮电大楼的土建施工工程,总投资3.9亿元(2)进度目标:534天(计划工期=544天);(3)质量目标——“泰山杯”;(4)成本目标——目标成本降低率=3%;2、工作划分3、机构及职责划分4、人员及权责确定5、工作流程与信息流程6、制定考核标准
项目组织的基本内容项目组织组织结构模式组织分工工作流程组织线性组织结构职能组织结构矩阵组织结构工作任务分工管理职能分工管理工作流程组织信息处理工作流程组织物质流程组织
三、项目管理的组织结构形式项目型组织结构直线职能型组织结构矩阵型组织结构职能型组织结构常用的项目组织有以下几种结构形式,它们各有其适用范围、使用条件和特点,可根据工程项目的性质、规模及复杂程度选择合适的项目组织形式组建项目管理机构(或项目经理部)。
职能型的组织形式1、职能型(按职能划分)适宜对专业技术要求比较低的工程项目。基层人员可能会接到矛盾的指令;职能管理专业化,管理效率高;在各管理层次间设置职能部门;主要特点:项目职能式组织形式是最基本的,目前使用比较广泛的项目组织形式。
总经理营销部生产部研究与开发部财务部人事部项目组A项目组B项目组C
职能型组织结构案例1市场部副总裁工程部副总裁技术部副总裁供应部副总裁公司总裁财务部副总裁人力部副总裁客户服务部经理内销部经理进出口部经理制造部经理装配部经理检测部经理生产计划部经理装运部经理系统工程经理电子工程经理软件工程经理机械工程经理技术记录经理采购部经理检验部经理
职能型组织结构案例2会展中心工程建设协调领导小组组长:市政府秘书长副组长:市财政局副局长市监察局副局长市建设局副局长会展中心总经理董事长总经理会展部副总经理人事部副总经理业主代表/副总经副总经理物业管理部保卫部办公室办公室主财务部财务部负责人工程部
事业部式(按产品划分)2、事业部式(按产品划分)(1)事业部式的组织形式事业部式管理组织形式就是将项目的组织独立于公司职能部门之外,由项目组织自己独立负责项目主要工作的一种组织管理模式。项目的具体工作主要由项目团队负责。项目的行政事务、财务、人事等在公司规定的权限内进行管理。(2)主要特点项目经理是真正
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