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培训辅导教室管理制度
总则
一、目的
为了规范培训辅导教室的使用和管理,提高培训效果和教学质量,保障培训工作的顺利进行,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有培训辅导教室的使用和管理,包括但不限于新员工培训、在职员工培训、技能提升培训等各类培训活动。
三、管理职责
1.人事行政部
负责培训辅导教室的日常管理和维护,包括教室的清洁、设备的维护和保养等。
负责培训辅导教室的预订和安排,确保教室的合理使用和资源的优化配置。
负责培训辅导教室使用情况的记录和统计,为培训工作的评估和改进提供数据支持。
2.培训部门
负责提出培训辅导教室的使用需求,协助人事行政部进行教室的预订和安排。
负责培训辅导教室的使用管理,包括教室的布置、设备的调试和使用指导等。
负责培训辅导教室使用效果的评估和反馈,提出改进意见和建议。
3.各部门
负责本部门员工的培训需求的提出和申请,协助培训部门进行培训计划的制定和实施。
按照培训计划安排本部门员工参加培训,遵守培训辅导教室的使用规定和要求。
负责本部门员工在培训辅导教室的行为规范和安全管理,确保培训工作的顺利进行。
四、培训辅导教室的设置
1.公司根据培训需求和场地情况,设置了若干个培训辅导教室,包括大型会议室、中型培训室、小型培训室等不同规格的教室,以满足不同类型和规模的培训需求。
2.培训辅导教室配备了必要的教学设备和设施,如投影仪、音响设备、电脑、白板等,以保证培训教学的顺利进行。
3.培训辅导教室的布局和设施应符合教学要求和安全标准,确保学员的学习环境舒适、安全。
培训辅导教室的使用规定
一、预订与使用
1.各部门需要使用培训辅导教室时,应提前向人事行政部提交《培训辅导教室使用申请表》,注明使用时间、使用人数、培训内容等相关信息。
2.人事行政部根据教室的使用情况和申请顺序,合理安排教室的预订,并在规定的时间内回复申请部门。
3.预订成功的培训辅导教室,使用部门应提前做好教室的布置和设备的调试工作,确保培训教学的顺利进行。
4.培训辅导教室的使用时间应按照预订的时间进行,不得擅自更改。如确需更改,应提前向人事行政部提出申请,并经批准后方可更改。
5.培训辅导教室的使用人数应按照预订的人数进行,不得超过教室的最大容纳人数。如确需增加人数,应提前向人事行政部提出申请,并经批准后方可增加。
二、使用要求
1.培训辅导教室使用期间,使用部门应保持教室的整洁和卫生,不得在教室内吸烟、乱扔垃圾等。
2.培训辅导教室使用期间,使用部门应爱护教室的设备和设施,不得随意损坏或挪用。如因使用不当造成设备或设施损坏,应照价赔偿。
3.培训辅导教室使用期间,使用部门应遵守教室的使用规定和安全要求,不得在教室内进行与培训教学无关的活动。如确需进行其他活动,应提前向人事行政部提出申请,并经批准后方可进行。
4.培训辅导教室使用期间,使用部门应注意教室的安全管理,确保学员的人身安全和财产安全。如发生安全事故,应立即采取措施进行处理,并及时向人事行政部和相关部门报告。
三、设备使用与维护
1.培训辅导教室的设备由人事行政部统一管理和维护,使用部门在使用设备前应认真阅读设备的使用说明书,了解设备的使用方法和注意事项。
2.培训辅导教室的设备使用应按照规定的程序进行,不得随意操作或更改设备的设置。如因操作不当造成设备损坏,应照价赔偿。
3.培训辅导教室的设备维护应由人事行政部指定的专业人员进行,使用部门不得自行进行设备的维护和修理。如设备出现故障,应及时向人事行政部报告,由专业人员进行维修。
4.人事行政部应定期对培训辅导教室的设备进行检查和维护,确保设备的正常运行和使用寿命。
四、清洁与卫生
1.培训辅导教室的清洁工作由人事行政部负责,使用部门应在使用结束后将教室的桌椅、黑板等物品摆放整齐,并将垃圾清理干净。
2.人事行政部应定期对培训辅导教室进行全面清洁和消毒,保持教室的清洁和卫生。
3.如因特殊情况需要使用培训辅导教室进行清洁工作,应提前向人事行政部提出申请,并经批准后方可进行。
培训辅导教室的安全管理
一、安全制度
1.建立健全培训辅导教室的安全管理制度,明确安全责任,加强安全管理。
2.定期对培训辅导教室的安全设施进行检查和维护,确保安全设施的完好有效。
3.加强对培训辅导教室的安全巡逻,及时发现和消除安全隐患。
4.如发生安全事故,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处理,并及时向有关部门报告。
二、消防安全
1.培训辅导教室应配备必要的消防设施和器材,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护,确保消防
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