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流动人员人事档案代理合同书9篇

篇1

甲方：XXXX人才市场（档案托管方）

乙方：XXXX有限公司（档案委托方）

根据《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方委托甲方管理、保存其流动人员人事档案事宜，达成如下协议：

一、甲方责任

1.甲方根据乙方的委托，自本合同签订之日起，代为管理、保存乙方流动人员人事档案。

2.甲方为乙方提供的档案代理服务包括：档案接收、档案查阅、档案转接、档案保管、档案证明出具等。

3.甲方应确保乙方流动人员人事档案的安全与完整，不得遗失、涂改、泄露或非法传播乙方的档案信息。

4.甲方应提供专门的档案存放场所，并配置适当的设备以防火、防盗、防潮、防鼠虫等。

5.甲方工作人员在档案管理过程中，必须严格遵守档案管理的相关规定，不得私自接收或转出档案，不得擅自更改或销毁档案内容。

二、乙方责任

1.乙方根据自身需要，委托甲方管理其流动人员人事档案，并支付相应的服务费用。

2.乙方应确保其提供的档案信息的真实性和完整性，如因信息虚假或遗漏导致的一切后果，由乙方自行承担。

3.乙方需在每月XX日前按时支付档案代理服务费用至甲方指定账户，如逾期未支付，甲方有权暂停提供档案代理服务，直至乙方补交齐费用为止。

4.乙方需在人员入职或离职时，及时向甲方提供人员信息变动情况，以便甲方更新档案信息。

5.乙方需在需要查阅或转接档案时，提前告知甲方，并办理相关手续。

三、服务费用与支付方式

1.乙方应按照甲方公示的收费标准支付档案代理服务费用。具体费用包括：档案接收费、档案查阅费、档案转接费、档案保管费、档案证明出具费等。

2.乙方可以选择以下支付方式：

银行转账：乙方将服务费用转账至甲方指定账户，并保留转账凭证以便查询和核对。

现金：乙方可以直接向甲方工作人员支付现金，并要求工作人员出具收据以便查询和核对。

3.如果乙方未能按时支付服务费用，甲方有权暂停提供档案代理服务，直至乙方补交齐费用为止。因此产生的所有额外费用和损失，由乙方自行承担。

四、合同终止与档案移交

1.如果本合同提前终止，乙方需在合同终止之日起XX日内，自行取走其所有的档案资料。逾期未取走的，甲方有权对档案进行处置，并不承担任何责任。

2.合同终止后，甲方不再为乙方提供档案代理服务，但应协助乙方完成档案的转接手续。

3.合同终止时，如果乙方存在未支付的服务费用，甲方有权从乙方的档案保证金中扣除。如果档案保证金不足以支付未支付的服务费用，乙方需补交齐未支付的服务费用。

五、违约责任

1.如果甲方未能按照本合同约定提供档案代理服务，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.如果乙方未能按照本合同约定支付服务费用，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。此外，甲方有权暂停提供档案代理服务，直至乙方补交齐费用为止。

3.如果一方违约，另一方有权通过法律途径追究违约方的责任。因此产生的所有费用和损失，由违约方自行承担。

六、其他事项

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。合同期满后，如双方愿意继续合作，可另行签订新的合同。

2.在本合同执行过程中，如遇到不可抗力因素导致一方不能履行合同的，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。经双方协商一致后，可以部分或全部免除违约责任。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同的内容如与相关法律法规冲突的，以法律法规为准。如双方在履行本合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

篇2

甲方（委托人）：

姓名：

性别：

出生日期：

学历：

工作单位：

联系方式：

乙方（受托人）：

单位名称：

位置：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需将其人事档案委托给乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同双方

1.甲方系流动人员，自愿将人事档案委托给乙方代为管理。

2.乙方系具备档案管理资质的机构，同意接受甲方委托，为甲方提供人事档案代理服务。

二、合同内容

1.甲方委托乙方代为管理其人事档案，包括但不限于档案材料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2.乙方应确保甲方人事档案的安全与完整，防止档案丢失、损坏或泄露。

3.乙方应定期对甲方档案进行整理和