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培训讲师档案管理制度

总则

一、目的

为规范公司培训讲师档案的管理，确保培训讲师档案的完整性、准确性和安全性，提高培训工作的质量和效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有培训讲师的档案管理，包括内部培训讲师和外部培训讲师。

三、管理职责

1.人事行政部负责培训讲师档案的统一管理，包括档案的建立、更新、保管和使用等工作。

2.各部门负责协助人事行政部收集、整理本部门培训讲师的相关资料，并及时将资料提交给人事行政部。

3.培训部门负责提供培训讲师的培训记录、考核结果等相关信息，协助人事行政部完善培训讲师档案。

四、档案内容

1.基本信息

包括培训讲师的姓名、性别、出生日期、学历、专业、职称、工作年限、联系方式等。

2.培训经历

包括培训讲师的培训经历、培训课程、培训时间、培训地点、培训效果等。

3.教学能力

包括培训讲师的教学方法、教学经验、教学评价、教学成果等。

4.专业资质

包括培训讲师的专业资质证书、资格证书、荣誉证书等。

5.考核评价

包括培训讲师的日常考核、年度考核、培训效果评估等相关信息。

6.其他信息

包括培训讲师的个人特长、兴趣爱好、工作业绩等相关信息。

档案的建立与更新

一、档案的建立

1.新入职的培训讲师，由所在部门填写《培训讲师档案登记表》，并提交给人事行政部。人事行政部根据提交的资料，建立培训讲师档案，并将档案编号。

2.外部培训讲师，由培训部门填写《外部培训讲师档案登记表》，并提交给人事行政部。人事行政部根据提交的资料，建立外部培训讲师档案，并将档案编号。

二、档案的更新

1.培训讲师的基本信息、培训经历、教学能力、专业资质等发生变化时，所在部门应及时填写《培训讲师档案变更登记表》，并提交给人事行政部。人事行政部根据提交的资料，对培训讲师档案进行更新。

2.培训讲师的考核评价结果发生变化时，培训部门应及时填写《培训讲师考核评价表》，并提交给人事行政部。人事行政部根据提交的资料，对培训讲师档案进行更新。

档案的保管与使用

一、档案的保管

1.培训讲师档案由人事行政部统一保管，存放在安全、干燥、通风的档案柜中。

2.人事行政部应建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅范围和借阅时间。未经批准，任何人不得私自借阅培训讲师档案。

3.人事行政部应定期对培训讲师档案进行清理和整理，删除过期或无用的档案资料，确保档案的整洁和有序。

二、档案的使用

1.人事行政部应根据公司的培训需求，及时提供培训讲师档案的相关信息，为培训工作的开展提供支持。

2.各部门在选拔、聘任培训讲师时，应查阅培训讲师档案，了解培训讲师的基本情况、教学能力和专业资质等信息，确保选拔、聘任的培训讲师符合公司的要求。

3.培训部门在组织培训时，应查阅培训讲师档案，了解培训讲师的培训经历和教学效果等信息，为培训课程的安排和培训效果的评估提供依据。

档案的销毁

一、档案的销毁条件

1.培训讲师档案已超过保存期限，且无保存价值。

2.培训讲师档案已损坏或丢失，无法修复或找回。

二、档案的销毁程序

1.人事行政部应将拟销毁的培训讲师档案清单提交给公司领导审批。

2.公司领导审批通过后，人事行政部应组织相关人员对拟销毁的培训讲师档案进行清理和整理，并编制档案销毁清册。

3.档案销毁清册经公司领导签字确认后，人事行政部应将拟销毁的培训讲师档案交予指定的销毁单位进行销毁。

4.档案销毁单位应在销毁完毕后，向人事行政部出具档案销毁证明。

附则

一、本制度由人事行政部负责解释和修订。

二、本制度自发布之日起施行。

[公司名称]人事行政部

[具体日期]

以上是一份完整的培训讲师档案管理制度，你可以根据实际情况进行调整和完善。