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培训机构印章管理制度

总则

一、目的

为加强本培训机构印章的管理，规范印章的使用行为，保障机构的合法权益，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本培训机构内所有印章的管理，包括但不限于公章、合同章、财务章、法人章等。

三、管理原则

1.印章管理实行专人负责、严格审批、规范使用的原则。

2.印章的刻制、保管、使用、销毁等环节均应符合法律法规和机构的相关规定。

3.印章的使用应遵循谨慎、安全、有效的原则，防止印章被滥用、盗用或丢失。

四、印章的刻制

1.印章的刻制应按照机构的规定和程序进行，由专人负责办理。

2.刻制印章需填写《印章刻制申请表》，经机构负责人批准后，交由专门的刻章公司刻制。

3.刻制的印章应符合国家有关规定，具有法定的效力。

五、印章的保管

1.公章、合同章由机构办公室专人保管，财务章由财务部门专人保管，法人章由法定代表人或其授权人保管。

2.印章保管人应妥善保管印章，确保印章的安全、完整。未经批准，不得将印章交由他人保管或使用。

3.印章保管人应建立印章使用登记台账，记录印章的使用情况，包括使用时间、使用人、使用事由等。

六、印章的使用

1.印章的使用应严格按照规定的程序进行，未经批准不得擅自使用印章。

2.使用印章需填写《印章使用申请表》，注明使用印章的事由、使用时间、使用人等信