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合同协议书怎么订立

一、合同订立的一般流程

1.要约

-一方当事人向对方发出希望与对方订立合同的意思表示。该意思表示应当符合内容具体确定，表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。例如，甲公司向乙公司发出一份邮件，明确表示“本公司欲购买贵公司型号为XY123的设备10台，单价5000元，于10月1日前送至我公司仓库，运费由贵公司承担”，此邮件即为要约。

2.承诺

-受要约人同意要约的意思表示。承诺应当以通知的方式作出，但根据交易习惯或者要约表明可以通过行为作出承诺的除外。乙公司收到甲公司的要约后，经研究决定回复邮件表示“同意贵公司提出的各项购买条件”，这就是承诺。承诺的内容应当与要约的内容一致，若受要约人对要约的内容作出实质性变更的，为新要约。

二、合同订立的形式

1.书面形式

-以合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式订立合同。书面形式的合同具有明确、稳定、便于保存和举证等优点。例如，常见的房屋买卖合同、租赁合同等通常采用书面形式订立。在签订书面合同前，双方应当仔细审查合同条款，确保合同内容准确反映双方的真实意思表示。

2.口头形式

-当事人通过口头对话方式达成协议。这种形式简便快捷，适用于一些即时清结的合同关系，如在菜市场买菜、在超市购物等交易。但口头形式的合同在发生纠纷时，举证相对困难，因此对于一些重要的合同，不建议仅采用口头形式。

3.其他形式

-根据当事人的行为或者特定情形推定合同成立的形式。例如，在长期的商业合作中，双方形成了一定的交易习惯，一方按照以往的交易习惯作出行为，另一方未提出异议，可据此推定合同成立。

三、合同的主要条款

1.当事人的姓名或者名称和住所

-明确合同双方的身份信息，确保合同的权利义务能够准确对应到具体的主体。姓名或名称应准确无误，住所信息要具体到能够有效送达相关文件和通知的地址。

2.标的

-合同当事人权利义务指向的对象，是合同成立的必要条件。标的可以是物、行为、智力成果等。如买卖合同的标的是货物，租赁合同的标的是租赁物的使用权等。合同中对标的的描述应当清晰、准确，避免产生歧义。

3.数量和质量

-数量是对标的的计量，质量则是对标的品质的要求。在合同中应明确规定标的的数量和质量标准，例如购买钢材，要明确钢材的具体型号、规格、数量，以及符合何种质量标准等，以避免因数量或质量问题引发纠纷。

4.价款或者报酬

-明确一方当事人取得标的应向对方支付的代价。价款适用于买卖合同等以物为标的的合同，报酬适用于以服务等行为为标的的合同。合同中应详细约定价款或报酬的具体金额、支付方式、支付时间等内容。

5.履行期限、地点和方式

-履行期限是指当事人履行合同义务的时间范围；履行地点是指当事人履行合同义务的具体地点；履行方式则是指当事人履行合同义务的具体方法。例如，货物交付的时间、地点以及运输方式等都需要在合同中明确约定，以确保合同的顺利履行。

6.违约责任

-当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的民事责任。合同中应明确约定违约的情形、违约责任的承担方式（如支付违约金、赔偿损失等），以约束双方的行为，保障合同的履行。

7.解决争议的方法

-约定双方在履行合同过程中发生争议时的解决途径，常见的有协商、调解、仲裁和诉讼。当事人可以根据具体情况选择合适的争议解决方式，并在合同中明确约定仲裁机构或管辖法院等相关内容。

四、合同订立的注意事项

1.主体资格审查

-在订立合同前，要对对方当事人的主体资格进行审查，包括其是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力，是否具备从事相关业务的资质等。例如，与企业签订合同，要查看其营业执照、经营范围等信息，确保其有能力履行合同义务。

2.意思表示真实

-合同的订立应当是双方当事人真实意愿的体现，不存在欺诈、胁迫、重大误解等情形。任何一方不得通过不正当手段诱使对方签订合同，否则受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销合同。

3.合法性审查

-合同的内容不得违反法律、行政法规的强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。合同条款应符合法律法规的要求，例如租赁合同中约定的租金不得违反当地的租金指导价等。

4.条款完备性

-合同条款应尽量完备，避免出现漏洞。对于可能发生的情况和双方的权利义务要进行全面、细致的约定，确保合同在履行过程中有明确的依据。例如，在建设工程合同中，要对工程质量、工期延误、工程变更等多种情况进行详细约定。

5.语言准确性

-合同中的语言表述应准确、清晰，避免使用模糊、歧