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- 2025-06-07 发布于广东
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境外旅游安全管理制度
一、总则
(一)目的
为加强公司境外旅游活动的安全管理,保障员工在境外旅游期间的人身和财产安全,确保旅游活动顺利进行,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司组织的所有境外旅游活动,包括但不限于团队旅游、自由行等形式。
(三)基本原则
1.安全第一原则
始终将员工的安全放在首位,采取有效措施预防和应对各类安全风险。
2.预防为主原则
加强安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我保护能力,提前做好安全防范工作。
3.依法管理原则
严格遵守国家法律法规和旅游目的地国家或地区的相关规定,依法开展境外旅游活动。
二、组织与职责
(一)旅游组织部门
1.负责境外旅游活动的整体策划、组织和安排。
2.选择具有合法资质、信誉良好的旅行社或旅游服务提供商,并签订详细的旅游合同。
3.提前收集旅游目的地国家或地区的安全信息,制定相应的安全预案。
(二)人力资源部门
1.负责向员工传达境外旅游安全管理制度和相关注意事项。
2.协助旅游组织部门做好员工的报名、统计等工作。
3.在旅游活动期间,关注员工的安全情况,及时协调解决相关问题。
(三)财务部门
1.按照预算安排,及时足额提供旅游活动所需经费。
2.对旅游费用的使用进行审核和监督,确保经费使用合理、合规。
(四)员工
1.认真学习境外旅游安全管理制度,遵守相关规定。
2.积极配合旅游组织部门的安排,如实提供个人信息和健康状况。
3.在旅游活动期间,增强自我保护意识,注意自身安全,遵守当地法律法规和风俗习惯。
三、旅游前准备
(一)目的地安全评估
1.旅游组织部门应提前收集旅游目的地国家或地区的政治局势、社会治安、自然灾害、公共卫生等方面的安全信息,进行综合评估。
2.根据评估结果,制定相应的安全防范措施和应急预案,确保旅游活动安全顺利进行。
(二)旅行社选择
1.选择具有合法资质、信誉良好、经营规范的旅行社或旅游服务提供商。
2.签订详细的旅游合同,明确双方的权利和义务,特别是安全保障方面的条款。
3.要求旅行社为旅游团队购买足额的旅游意外险,包括人身意外伤害保险、医疗保险、行李保险等。
(三)员工信息收集
1.人力资源部门负责收集员工的个人信息,包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、紧急联系人信息等。
2.要求员工如实填写健康状况申报表,如有重大疾病、过敏史等情况应及时告知。
(四)安全教育与培训
1.在旅游活动前,组织员工参加安全教育培训,内容包括目的地国家或地区的法律法规、风俗习惯、安全注意事项、应急处置方法等。
2.通过发放宣传资料、观看安全教育视频、邀请专家讲座等方式,提高员工的安全意识和自我保护能力。
(五)物资准备
1.员工应根据旅游目的地的气候、环境等情况,准备合适的衣物、鞋子、防晒用品、常用药品等个人物品。
2.旅游组织部门应准备必要的应急物资,如急救药品、通讯设备、应急照明设备等。
四、旅游行程中的安全管理
(一)团队管理
1.旅游团队应配备专业的领队或导游,负责团队的日常管理和安全保障工作。
2.领队或导游应熟悉旅游目的地国家或地区的情况,具备较强的应急处置能力,及时向员工传达安全信息和注意事项。
3.团队成员应遵守团队纪律,听从领队或导游的指挥,不得擅自离队或单独行动。
(二)交通安全
1.乘坐交通工具时,应选择合法合规、安全可靠的运输企业和车辆。
2.遵守交通规则,系好安全带,不乘坐无牌无证、超载超速等违规车辆。
3.在境外租车自驾时,应提前了解当地的交通法规和路况,确保具备合法的驾驶资格和有效的驾驶证、行驶证等证件。
(三)住宿安全
1.选择安全可靠、设施齐全的酒店或住宿场所,并提前了解其安全状况。
2.入住酒店后,应熟悉酒店的安全出口、疏散通道和应急报警装置等位置。
3.妥善保管个人财物,关好门窗,避免在房间内存放大量现金和贵重物品。
(四)饮食安全
1.了解旅游目的地国家或地区的饮食卫生习惯,选择卫生条件良好的餐厅就餐。
2.注意饮食卫生,不吃生冷食物,不饮用生水,避免食用变质、不洁的食物。
3.如出现食物中毒等情况,应及时就医,并保留相关证据。
(五)游览安全
1.在景区游览时,应遵守景区的规定和导游的安排,不涉足危险区域。
2.注意观察周边环境,避免发生意外事故。
3.如遇恶劣天气或其他突发情况,应听从景区工作人员的指挥,及时撤离危险区域。
(六)应急处置
1.旅游团队应制定应急预案,明确应急处置流程和责任分工。
2.如发生突发事件,领队或导游应立即采
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