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基层工会慰问管理制度

总则

一、目的

为了规范基层工会的慰问工作，体现工会组织对职工的关怀和爱护，增强职工的归属感和凝聚力，根据《中华人民共和国工会法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司基层工会对全体职工的慰问工作，包括节日慰问、生病慰问、困难慰问、婚丧慰问等。

三、慰问原则

1.以人为本：以职工的需求和利益为出发点，切实关心职工的生活和工作，为职工排忧解难。

2.公平公正：慰问工作应遵循公平、公正、公开的原则，对符合慰问条件的职工一视同仁，不得有歧视或偏袒行为。

3.注重实效：慰问工作应注重实效，根据职工的实际情况和需求，提供切实有效的帮助和支持，避免形式主义。

4.勤俭节约：慰问工作应坚持勤俭节约的原则，合理安排慰问经费，不得铺张浪费。

四、组织领导

1.公司基层工会设立慰问工作领导小组，负责慰问工作的组织、协调和实施。领导小组组长由工会主席担任，成员由工会委员组成。

2.慰问工作领导小组下设慰问工作办公室，负责慰问工作的具体事务，办公室主任由工会副主席担任，成员由工会干事组成。

慰问对象

本制度的慰问对象为公司全体职工，包括正式职工、劳务派遣职工、临时工等。

慰问标准

一、节日慰问

1.春节、中秋节：每位职工发放节日慰问品，标准为每人不超过[X]元。

2.端午节：每位职工发放节日慰问品，标准为每人不超过[X]元。

3.元旦、五一劳动节：每位职工发放节日慰问品，标准为每人不超过[X]元。

二、生病慰问

1.职工生病住院，工会应及时前往医院看望，送上鲜花和慰问品，标准为每人不超过[X]元。

2.职工患重大疾病，工会应组织职工捐款，并协助职工办理相关手续，给予一定的经济帮助，标准为每人不超过[X]元。

三、困难慰问

1.职工家庭遭遇重大变故，如火灾、地震、重大疾病等，导致家庭生活困难的，工会应及时了解情况，给予一定的经济帮助，标准为每人不超过[X]元。

2.职工家庭生活困难，经本人申请，工会审核通过后，给予一定的经济帮助，标准为每人不超过[X]元。

四、婚丧慰问

1.职工结婚，工会应送上祝福和贺礼，标准为每人不超过[X]元。

2.职工直系亲属去世，工会应派人前往吊唁，送上花圈和慰问金，标准为每人不超过[X]元。

慰问程序

一、申请

1.职工需要慰问的，应填写《工会慰问申请表》，并提交相关证明材料，如住院证明、疾病诊断证明、家庭困难证明、结婚证明、死亡证明等。

2.《工会慰问申请表》应经所在部门负责人签字确认后，提交给工会慰问工作办公室。

二、审核

1.工会慰问工作办公室应对职工提交的《工会慰问申请表》及相关证明材料进行审核，核实慰问对象的身份和情况是否符合慰问条件。

2.审核通过后，工会慰问工作办公室应将审核结果反馈给职工，并确定慰问方式和慰问标准。

三、慰问

1.工会慰问工作办公室应根据审核结果，组织实施慰问工作。慰问方式可以为上门看望、电话慰问、发放慰问品等。

2.慰问工作应在规定的时间内完成，不得拖延。

四、记录

1.工会慰问工作办公室应建立慰问工作台账，详细记录慰问对象的姓名、性别、年龄、部门、慰问时间、慰问方式、慰问标准等信息。

2.慰问工作台账应长期保存，以备查阅。

经费管理

一、经费来源

基层工会慰问经费主要来源于工会经费，按照工会经费使用规定，合理安排慰问经费。

二、经费使用

1.慰问经费应专款专用，不得挪作他用。

2.慰问经费的使用应符合本制度的规定，不得超标准、超范围使用。

3.慰问经费的使用应严格执行财务制度，按照规定的程序进行审批和报销。

三、经费预算

1.基层工会应根据年度慰问工作计划，编制年度慰问经费预算，并报公司工会委员会审批。

2.年度慰问经费预算应根据实际情况进行调整，不得超预算使用慰问经费。

四、经费结算

1.慰问工作完成后，工会慰问工作办公室应及时办理慰问经费的结算手续，填写《工会慰问经费结算表》，并提交给公司财务部门。

2.公司财务部门应按照规定的程序进行审核和报销，确保慰问经费的使用合法、合规。

监督检查

一、内部监督

1.基层工会应建立健全慰问工作内部监督机制，加强对慰问工作的监督和检查。

2.工会慰问工作办公室应定期对慰问工作进行自查，发现问题及时整改。

3.公司工会委员会应定期对基层工会的慰问工作进行检查，对慰问工作中存在的问题提出整改意见，并督促整改落实。

二、外部监督

1.基层工会应接受公司职工的监督，定期向职工公布慰问工作情况，听取职工的意见和建议。

2.公司工会委员会应接受