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基地仓库管理管理制度

总则

一、目的

为了规范基地仓库的管理，确保物资的安全、准确、及时供应，提高仓库的使用效率和管理水平，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司基地内所有仓库的管理，包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。

三、管理原则

1.安全第一原则：确保仓库内物资的安全，防止物资被盗、损坏、变质等情况的发生。

2.准确及时原则：保证物资的收发、存储、盘点等工作准确无误，及时满足生产、销售等部门的需求。

3.科学管理原则：采用科学的管理方法和手段，提高仓库的管理效率和经济效益。

4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在仓库管理中的职责和权限，做到责任到人。

四、管理机构及职责

1.仓库管理部门

公司设立仓库管理部门，负责基地仓库的日常管理工作。仓库管理部门应配备专业的仓库管理人员，具备一定的仓储管理知识和技能。

2.仓库管理人员职责

（1）负责仓库物资的收发、存储、盘点等工作，确保物资的安全、准确、及时供应。

（2）负责仓库物资的保管和维护，防止物资被盗、损坏、变质等情况的发生。

（3）负责仓库物资的分类、编码、标识等工作，便于物资的管理和查询。

（4）负责仓库的环境卫生和安全管理，保持仓库的整洁、有序和安全。

（5）负责仓库物资的统计和报表工作，及时向相关部门提供物资的库存情况和使用情况。

（6）完成领导交办的其他工作任务。

物资入库管理

一、入库申请

1.生产部门、采购部门等需要入库的物资，应填写《物资入库申请单》，注明物资的名称、规格、数量、供应商等信息，并经相关部门负责人签字确认。

2.《物资入库申请单》应一式两份，一份留存仓库管理部门，一份交财务部门作为入账凭证。

二、验收

1.仓库管理人员应根据《物资入库申请单》对入库物资进行验收，核对物资的名称、规格、数量、质量等信息是否与申请单一致。

2.对于重要物资或特殊物资，仓库管理人员应会同相关部门人员进行联合验收，确保物资的质量符合要求。

3.验收合格后，仓库管理人员应在《物资入库单》上签字确认，并将《物资入库单》交财务部门作为入账凭证。

4.对于验收不合格的物资，仓库管理人员应及时通知采购部门或生产部门，并协助处理。

三、入库存储

1.仓库管理人员应根据物资的种类、规格、用途等因素，合理安排物资的存储位置，便于物资的管理和取用。

2.物资入库后，仓库管理人员应及时将物资的信息录入仓库管理系统，并更新物资的库存台账。

3.对于易燃、易爆、有毒等危险物资，仓库管理人员应按照相关规定进行单独存储，并采取相应的安全措施。

物资出库管理

一、出库申请

1.生产部门、销售部门等需要出库的物资，应填写《物资出库申请单》，注明物资的名称、规格、数量、用途等信息，并经相关部门负责人签字确认。

2.《物资出库申请单》应一式两份，一份留存仓库管理部门，一份交财务部门作为出库凭证。

二、领料

1.生产部门、销售部门等需要领料的人员，应持《物资出库申请单》到仓库管理部门办理领料手续。

2.仓库管理人员应根据《物资出库申请单》核对物资的名称、规格、数量等信息是否与申请单一致，确认无误后办理领料手续。

3.领料人员应在《物资出库单》上签字确认，并将《物资出库单》交财务部门作为出库凭证。

三、发货

1.销售部门需要发货的物资，应填写《物资发货单》，注明物资的名称、规格、数量、收货单位等信息，并经相关部门负责人签字确认。

2.《物资发货单》应一式两份，一份留存仓库管理部门，一份交财务部门作为发货凭证。

3.仓库管理人员应根据《物资发货单》核对物资的名称、规格、数量等信息是否与发货单一致，确认无误后办理发货手续。

4.发货人员应在《物资发货单》上签字确认，并将《物资发货单》交财务部门作为发货凭证。

四、出库跟踪

1.仓库管理人员应及时跟踪物资的出库情况，确保物资的及时供应。

2.对于重要物资或紧急物资的出库，仓库管理人员应及时向相关部门负责人汇报，以便及时采取措施。

物资盘点管理

一、盘点计划

1.仓库管理部门应制定年度、季度、月度物资盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法等内容。

2.盘点计划应经公司领导批准后实施。

二、盘点准备

1.仓库管理人员应在盘点前做好物资的整理、分类、标识等工作，确保物资的摆放整齐、标识清晰。

2.财务部门应在盘点前做好物资的账目核对工作，确保物资的账目准确无误。

3.盘点人员应在盘点前接受相关的培训，熟悉盘点的方法和流程。

三、盘点实施

1.盘点人员应按照盘点计划的要求，对仓库内的物资进行逐一盘点，填写《物资盘点表》。

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