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培训公司团服管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范培训公司团服的管理，确保团服的合理使用，展现公司形象，增强团队凝聚力，同时保障员工的着装权益。

2.适用范围

本制度适用于培训公司全体员工。

3.基本原则

（1）统一规范原则：团服的款式、颜色、标识等应保持统一，体现公司的整体形象。

（2）实用舒适原则：团服的设计应充分考虑员工工作的实际需求，确保穿着舒适、方便活动。

（3）勤俭节约原则：在团服的采购、使用和管理过程中，应注重节约资源，避免浪费。

（4）公平公正原则：所有员工均享有平等的团服配备和使用权利，制度执行过程中应做到公平、公正。

二、团服的采购

1.采购流程

（1）需求调研：人力资源部门每年定期收集员工对团服款式、尺码、数量等方面的需求信息，并结合公司形象和业务特点，提出团服采购的初步建议。

（2）款式设计：根据需求调研结果，与专业的服装供应商沟通，共同设计团服的款式、颜色、图案等。设计方案应提交公司管理层审核，确保符合公司的品牌形象和文化理念。

（3）供应商选择：通过招标、询价等方式，选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理的服装供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确团服的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。

（4）采购实施：按照采购合同的要求，监督供应商按时、按质、按量生产和交付团服。在团服交付前，组织相关人员进行验收，确保团服的质量符合标准。

（5）入库管理：团服验收合格后，办理入库手续，由专人负责保管。建立团服库存台账，记录团服的型号、数量、入库时间、领用情况等信息。

2.采购标准

（1）质量标准：团服应选用优质的面料，制作工艺精细，无明显瑕疵。服装的颜色应鲜艳、持久，不易褪色；款式应简洁大方，符合职场着装规范。

（2）尺码标准：提供齐全的尺码选择，确保员工能够选择到合适的团服。在采购前，应统计员工的身高、体重等信息，以便合理确定各尺码的采购数量。

（3）价格标准：在保证团服质量的前提下，通过合理的采购渠道和谈判方式，控制采购成本。采购价格应与市场同类产品价格相比较，确保具有竞争力。

三、团服的发放

1.发放对象

培训公司全体正式员工。

2.发放时间

新员工入职满[X]个月后发放团服；老员工根据公司规定的时间统一发放，原则上每年发放一次。

3.发放方式

（1）集中发放：在规定的发放时间内，组织员工集中领取团服。发放现场应安排专人负责，核对员工信息，确保发放准确无误。

（2）个人领取：员工也可在工作时间内，到指定地点自行领取团服。领取时需签字确认，领取记录应存档备查。

4.发放标准

根据员工的岗位和职级，确定相应的团服发放标准。具体标准如下：

（1）管理层：每人发放[X]套团服，包括上衣、裤子（或裙子）、外套等。

（2）普通员工：每人发放[X]套团服，包括上衣、裤子（或裙子）等。

（3）兼职人员：根据实际工作情况，酌情发放团服。

四、团服的使用

1.穿着场合

（1）公司组织的培训课程、会议、活动等。

（2）员工代表公司外出参加商务活动、交流会议等。

（3）公司要求统一着装的其他场合。

2.穿着规范

（1）保持团服的整洁干净，定期清洗和熨烫。不得穿着有明显污渍、破损或变形的团服。

（2）按照团服的设计要求正确穿着，不得随意更改款式或搭配不当。例如，上衣应扎入裤子或裙子内，不得挽起袖子或裤腿。

（3）穿着团服时应注意言行举止，展现公司员工的良好形象。不得在团服上乱涂乱画、粘贴广告或其他物品。

3.特殊情况处理

（1）因工作需要，员工需穿着特定款式或颜色的服装时，可向公司申请临时着装豁免。申请应提前提交，经上级领导批准后方可执行。

（2）员工因个人原因损坏或丢失团服的，应按照原价赔偿。赔偿款应及时上缴公司财务部门。

五、团服的清洗与维护

1.清洗频率

员工应根据团服的穿着情况，定期进行清洗。一般情况下，每周至少清洗一次；在频繁穿着或接触污渍较多的情况下，应及时清洗。

2.清洗方式

（1）可机洗的团服，应按照服装洗涤说明进行机洗。注意选择合适的洗涤模式和洗涤剂，避免损坏衣物。

（2）不可机洗或有特殊洗涤要求的团服，应采用手洗方式。手洗时应轻柔操作，避免用力揉搓导致衣物变形或损坏。

3.维护保养

（1）团服清洗后，应及时晾干或烘干，避免长时间暴晒。晾干时应选择通风良好的地方，避免衣物发霉。

（2）对于容易起皱的团服，晾干后应及时熨烫，保持衣物的平整。熨烫时应注意温度和湿度，避免烫伤衣物。

（3）团服应妥善保管，避免与尖锐物品、化学物品等接触，防止衣物受损。存放团服的衣柜应保持干燥、清洁，避免