洁雅股份：印章管理办法（2025年6月）.pdfVIP

铜陵洁雅生物科技股份有限公司

印章管理办法

第一章总则

第一条为加强铜陵洁雅生物科技股份有限公司（以下简称“公司”）的印

章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，实现印章规范化管理，维护

公司合法利益，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司、控股子公司（以下简称“子公司”）印章的管

理。

第二章印章的适用范围及管理职责

第三条本办法中所指的印章包括：

(一)公章：用于以公司/子公司名义上报国家机关、政府部门的重要公函和

文件，以公司/子公司名义出具的证明、函件等资料，下发的各类内部文件以及

以公司/子公司名义签订的对外投资、对外担保等其他具有法律约束力的文件；

(二)法定代表人印章：适用于由公司/子公司法定代表人签章的法人代表证

书、法人代表授权委托书及其他需要由法人代表签章的文件；

(三)合同专用章：适用于以公司/子公司名义签订的与日常经营活动相关的

各类商业合同、协议；

(四)财务印鉴章：包括财务专用章及作为银行预留印鉴使用的私章。适用于

公司/子公司财务部门办理银行收支业务、票据业务等；

(五)董事会印章：适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件、函件等；

(六)各部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅

限公司内部使用。

第四条印章的管理职责：

（一）总经办负责公司各类印章的统一刻制、启用、样本留存和废止。

（二）董事会秘书负责董事会印章、境内各控股子公司和分公司公章及合同

章的保管、使用与管理；

（三）总经办负责公司公章、合同章的保管、使用与管理（不含境内各控股

子公司和分公司），财务部负责法定代表人印章、财务印鉴章的保管、使用与管

理（含境内各控股子公司和分公司）。具体印章的管理与使用人由部门负责人内

部确定。

（四）各部门负责本部门业务印章的保管、使用与管理。

第三章印章刻制与启用

第五条印章的刻制：

（一）公司印章刻制必须合法进行，公司所有印章的刻制由总经办统一负责，

公司其他部门和个人不得私自刻制公司各类印章。

（二）各部门需刻制印章时，由需求部门提出申请，经公司规定审批权限批

准后由总经办统一安排刻制。

（三）各类专用章的形式和规格严格按国家相关行政管理部门的规定执行。

第六条印章刻制审批权限：

（一）公司公章、法定代表人印章、财务印鉴章、合同专用章的刻制，由保

管使用部门提出申请，经部门负责人审核，总经理批准。

（二）董事会印章的刻制，由证券部提出申请，经董事会秘书审核，董事长

批准。

（三）分/子公司的印章刻制，由分/子公司提出申请，须经公司总经理批准。

（四）各部门业务印章的刻制，由需求部门提出申请，经部门负责人审核，

总经理批准。

第七条印章领取时，各类印章由各部门专人领取，总经办应当严格核实。

第八条并对印章图样、领取时间、领取部门、领取人员等信息进行记录。

第四章印章使用

第九条印章使用程序：

（一）公章：本公司的公章由总经办指定专人负责保管；各控股子公司和分

公司的公章由董事会秘书指定专人负责保管。各部门有需盖公章的文件，须发起

印章使用申请流程，经其部门负责人审核同意并经部门分管领导、公司分管领导、

公司副总经理（分管内控）审批方能办理。

（二）法定代表人印章：由财务部指定专人负责保管，使用时凭审批的支付

申请或取汇款凭证方可盖章，其他部门需要加盖法定代表人印章的文件资料，须

发起印章使用申请流程，经其部门负责人审核同意后并经财务总监、公司副总经

理（分管内控）审批方可办理。

（三）合同专用章：本公司的合同章由总经办指定专人负责保管；各控股子

公司和分公司的合同章由董事会秘书指定专人负责保管。各部门负责人为最终审

批人，并对印章的使用结果负主要责任。各部门有需加盖合同章的文件资料时，

须发起印章使用申请流程，经其部门负责人审核同意后并经财务总监、部门分管

领导、公司分管领导、总经理审批