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商旅平台出差管理制度

总则

一、目的

为规范公司员工出差行为，合理控制差旅费用，提高出差效率，确保公司业务的顺利开展，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。

三、管理职责

1.人事行政部

负责制定和完善商旅平台出差管理制度，并监督执行。

负责与商旅平台供应商的沟通与协调，确保平台的正常使用。

负责对员工出差申请的审核和备案，以及出差费用的报销审批。

定期对出差管理制度的执行情况进行总结和评估，提出改进建议。

2.财务部

负责审核出差费用的报销凭证，确保费用的合理性和合规性。

按照公司财务制度的规定，办理出差费用的报销手续。

对出差费用的预算执行情况进行监控和分析，提出控制建议。

3.各部门负责人

负责审核本部门员工的出差申请，合理安排工作任务，确保工作的连续性。

对本部门员工的出差行为进行监督和管理，确保出差目的的明确性和出差任务的完成情况。

协助人事行政部处理本部门员工的出差费用报销事宜。

四、出差定义

出差是指员工因公司业务需要，离开常住地前往外地进行工作或参加会议、培训等活动。

五、出差申请

1.员工出差应提前填写《出差申请单》，经部门负责人审核同意后，报人事行政部备案。特殊情况下，可先通过电话或邮件向人事行政部请假，事后补办