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因病因事追踪管理制度

总则

一、目的

为规范公司因病因事追踪管理工作，保障员工的合法权益，提高公司的管理效率，特制定本制度。本制度旨在确保公司在员工因病因事缺勤或工作状态异常时，能够及时了解情况、采取措施，保障公司的正常运营。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。

三、管理原则

1.依法依规原则：公司因病因事追踪管理工作应遵守国家法律法规和公司的相关规定，保障员工的合法权益。

2.及时准确原则：公司应及时、准确地了解员工的因病因事情况，采取相应的措施，避免因信息不及时或不准确而影响公司的正常运营。

3.人性化管理原则：公司在因病因事追踪管理工作中，应充分考虑员工的实际情况，采取人性化的管理措施，避免给员工带来不必要的压力和困扰。

4.保密原则：公司应严格保密员工的因病因事情况，不得将员工的个人信息泄露给第三方。

四、管理机构及职责

1.人事部门：人事部门是公司因病因事追踪管理的主要责任部门，负责制定和完善因病因事追踪管理制度，组织实施因病因事追踪管理工作，统计和分析因病因事数据，提出改进措施等。

2.部门负责人：部门负责人应配合人事部门做好因病因事追踪管理工作，及时向人事部门报告员工的因病因事情况，协助人事部门采取相应的措施，保障部门工作的正常开展。

3.员工：员工应遵守公司的因病因事追踪管理制度，如实报告自己的因病因事情况，配合公司的追踪管理工作。

因病因事报告与请假制度

一、报告流程

1.员工因病因事需及时向部门负责人报告，部门负责人应在接到报告后及时向人事部门报告。

2.员工因病因事无法亲自报告的，可委托他人代为报告，但应在事后及时补报相关手续。

3.人事部门应建立因病因事报告登记制度，及时记录员工的因病因事情况，并将相关信息反馈给部门负责人。

二、请假类型

1.病假：员工因患病或非因公受伤需要休息的，可申请病假。病假需提供医院开具的诊断证明或病历等相关证明材料。

2.事假：员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假需提前向部门负责人申请，并经批准后方可休假。

3.工伤假：员工因工作原因受到事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，可申请工伤假。工伤假需提供工伤认定证明等相关证明材料。

三、请假手续

1.员工申请病假、事假或工伤假，应填写《请假申请表》，并按规定提交相关证明材料。

2.部门负责人应在接到《请假申请表》后及时审核，并在规定的时间内将审核意见反馈给人事部门。

3.人事部门应根据部门负责人的审核意见，办理请假手续，并将相关信息记录在员工档案中。

四、请假期限

1.病假：员工因病需要休息的，应根据病情合理安排休息时间，但最长不得超过国家规定的医疗期。

2.事假：员工因个人事务需要请假的，请假期限由部门负责人根据工作需要和员工的实际情况确定，但最长不得超过15天。

3.工伤假：员工因工作原因受到事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，工伤假期限根据工伤认定结果和医疗期确定。

五、请假审批权限

1.员工请假1天以内（含1天）的，由部门负责人审批；

2.员工请假2天至3天（含3天）的，由部门负责人审核，分管领导审批；

3.员工请假4天至7天（含7天）的，由部门负责人审核，分管领导审批，总经理批准；

4.员工请假8天以上的，由部门负责人审核，分管领导审批，总经理批准，报人事部门备案。

因病因事追踪与处理制度

一、追踪流程

1.人事部门应定期对员工的因病因事情况进行追踪，了解员工的康复情况或事务处理情况。

2.部门负责人应配合人事部门做好因病因事追踪工作，及时向人事部门反馈员工的工作状态和康复情况。

3.人事部门应建立因病因事追踪档案，记录员工的追踪情况和处理结果。

二、处理措施

1.对于因病请假的员工，人事部门应及时了解员工的病情和康复情况，根据员工的实际情况，协调安排工作或提供必要的帮助。

2.对于因事请假的员工，人事部门应及时了解员工的事务处理情况，根据员工的请假期限和工作需要，协调安排工作或调整工作任务。

3.对于逾期未归的员工，人事部门应及时与员工联系，了解其未归原因，并根据情况采取相应的措施，如电话催归、发出警告等。

4.对于连续旷工超过规定天数的员工，公司将按照相关规定进行处理，如解除劳动合同等。

三、特殊情况处理

1.对于因突发疾病或紧急事务需要请假的员工，可先通过电话、短信等方式向部门负责人报告，事后及时补办请假手续。

2.对于因不可抗力因素（如自然灾害、交通事故等）导致无法按时上班的员工，应及时向部门负责人报告，并提供相关证明材料，经批准后可延期上班或安排