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员工酒店公寓管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司员工酒店公寓的管理，为员工提供安全、舒适、便捷的住宿环境，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司因工作需要安排入住酒店公寓的全体员工。

（三）管理原则

1.统一管理原则：酒店公寓由公司统一安排、调配和管理。

2.安全第一原则：确保员工的人身安全和财产安全，加强安全防范措施。

3.合理使用原则：倡导员工合理使用公寓设施，爱护公共财物。

4.文明居住原则：营造文明、和谐、整洁的居住环境。

二、入住管理

（一）申请入住

1.员工因工作需要需入住酒店公寓的，应提前向所在部门提出申请。

2.部门负责人根据工作实际情况进行审核，签署意见后报人事部门。

3.人事部门对申请进行汇总和审批，审批通过后通知员工办理入住手续。

（二）入住手续办理

1.员工接到入住通知后，应在规定时间内到酒店公寓管理处办理入住手续。

2.办理入住手续时，员工需提供有效身份证件，并签订《员工酒店公寓入住协议》。

3.管理处工作人员为员工分配房间，并发放房间钥匙、门禁卡等物品。

（三）入住期限

1.员工入住酒店公寓的期限根据工作需要确定，最长不超过[具体时长]。

2.如需延长入住期限，员工应提前[具体天数]向人事部门提出申请，经审批同意后方可延长。

三、退房管理

（一）退房申请

1.员工工作结束或不再需要入住酒店公寓时，应提前[具体天数]向人事部门提出退房申请。

2.申请退房时，员工需填写《员工酒店公寓退房申请表》，并注明退房原因和预计退房时间。

（二）退房手续办理

1.人事部门接到退房申请后，通知酒店公寓管理处做好退房准备。

2.员工在退房当天应将房间内的个人物品清理完毕，并将房间钥匙、门禁卡等物品交回管理处。

3.管理处工作人员对房间进行检查，如发现房间设施有损坏或丢失，应根据《员工酒店公寓入住协议》的规定要求员工进行赔偿。

4.员工结清相关费用后，管理处为其办理退房手续，并出具退房证明。

四、公寓设施管理

（一）设施配备

1.酒店公寓为员工提供基本的住宿设施，包括床、衣柜、桌椅、空调、热水器、电视等。

2.管理处应定期对公寓设施进行检查和维护，确保设施完好、正常使用。

（二）设施使用

1.员工应爱护公寓内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。

2.如发现设施设备出现故障或损坏，员工应及时向管理处报告，由管理处安排维修人员进行维修。

3.因员工个人原因造成设施设备损坏的，员工应照价赔偿。

（三）设施维修

1.管理处应建立设施设备维修档案，记录设施设备的维修情况。

2.对于一般性的设施设备维修，管理处应在接到报告后的[具体时长]内安排维修人员进行维修。

3.对于较为复杂或需要较长时间维修的设施设备，管理处应及时向员工说明情况，并尽快组织维修。

五、安全管理

（一）安全制度

1.建立健全酒店公寓安全管理制度，明确安全责任，加强安全防范措施。

2.管理处应配备必要的安全管理人员，负责公寓的日常安全管理工作。

（二）门禁管理

1.酒店公寓实行门禁管理制度，员工凭门禁卡进出公寓。

2.员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。如门禁卡丢失或损坏，应及时向管理处挂失并补办。

（三）消防安全

1.公寓内配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等。

2.员工应熟悉消防设施和器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识。

3.严禁在公寓内私拉乱接电线、违规使用电器设备，严禁在公寓内吸烟和使用明火。

（四）治安防范

1.加强公寓内的治安防范工作，安装监控设备，确保公寓内的安全。

2.员工应增强安全意识，妥善保管个人财物，如有贵重物品可交管理处代为保管。

3.如发现公寓内有异常情况或可疑人员，员工应及时向管理处报告。

六、环境卫生管理

（一）卫生制度

1.建立酒店公寓环境卫生管理制度，明确卫生标准和责任。

2.管理处应定期对公寓公共区域进行清扫和消毒，保持环境整洁。

（二）个人卫生

1.员工应保持个人卫生，定期打扫房间，保持房间整洁。

2.不得在公寓内乱扔垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶内。

（三）公共区域卫生

1.员工应共同维护公寓公共区域的卫生，不得在公共区域堆放杂物。

2.如发现公共区域有垃圾或杂物，员工应主动清理。

七、费用管理

（一）费用标准

1.公司为员工提供酒店公寓住宿，员工无需支付住宿费。

2.公寓内的水电费、物业费等费用由公司统一支付。

（二）费用结算

1.管理处应每月定期抄录公寓内的水电费、物业费等数据，并报送人事部门。

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