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员工触犯公司管理制度

总则

目的

为了维护公司正常的运营秩序,确保各项工作的顺利开展,保障公司和员工的合法权益,特制定本管理制度,以规范员工行为,明确员工触犯公司管理制度的处理原则和程序。

适用范围

本管理制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。

基本原则

1.依法合规原则:处理员工触犯公司管理制度的行为,应严格遵守国家法律法规和公司的各项规定。

2.公平公正原则:对于任何员工触犯公司管理制度的行为,都将一视同仁,按照相同的标准和程序进行处理,确保公平公正。

3.教育与惩戒相结合原则:以教育为主,引导员工自觉遵守公司管理制度;对于屡教不改或情节严重的行为,予以相应的惩戒。

4.及时处理原则:对于员工触犯公司管理制度的行为,应及时发现、及时处理,避免问题扩大化。

公司管理制度概述

基本制度

1.考勤制度

员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

请假需提前按照规定流程申请,经批准后方可休假。

考勤记录作为员工绩效考核和薪资核算的重要依据。

2.薪酬福利制度

明确员工的薪资结构、计算方式、发放时间等。

规定公司提供的各项福利,如社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。

3.工作纪律制度

员工应遵守公司的作息时间,不得在工作时间内从事与工作无关的事情。

保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。

爱护公司财物,不得故意损坏或浪费公司资源。

一般制度

1.员工行为规范

倡导文明礼貌、团结协作的工作氛围,不得在公司内争吵、打架等。

遵守公司的着装要求,保持良好的职业形象。

积极参加公司组织的培训和会议,不得无故缺席。

2.工作流程与规范

明确各部门、各岗位的工作流程和操作规范,确保工作的标准化和规范化。

员工应按照规定的流程和规范开展工作,不得擅自更改或简化流程。

3.沟通协调制度

建立有效的沟通机制,鼓励员工之间、部门之间及时沟通协作。

员工应积极反馈工作中的问题和建议,共同推动公司发展。

员工触犯公司管理制度的行为界定

考勤违规

1.迟到、早退:未按照规定的上班时间到达公司或提前离开公司。

2.旷工:未经请假或请假未批准而缺勤。

3.代打卡:委托他人或代替他人打卡。

工作纪律违规

1.泄露公司机密:将公司的商业秘密、技术资料、客户信息等泄露给外部人员。

2.工作时间内从事与工作无关的事情:如玩游戏、看视频、聊天等。

3.故意损坏公司财物:因故意或重大过失导致公司财物损坏。

行为规范违规

1.违反公司着装要求:未按照规定穿着工作服或着装不整洁。

2.在公司内争吵、打架:影响公司正常秩序和团队氛围。

3.违反职业道德:如收受贿赂、回扣,利用职务之便谋取私利等。

工作流程违规

1.擅自更改工作流程:未按照规定的流程开展工作,导致工作失误或延误。

2.未按要求完成工作任务:未能在规定时间内完成工作任务,且无正当理由。

3.工作质量不达标:工作成果不符合公司的质量标准和要求。

员工触犯公司管理制度的处理程序

发现与报告

1.公司各级管理人员、同事发现员工触犯公司管理制度的行为,应及时向人力资源部门或上级领导报告。

2.报告应包括事件的详细情况、涉及的员工、相关证据等。

调查核实

1.人力资源部门接到报告后,应立即展开调查。

2.通过与相关人员谈话、查阅资料、实地查看等方式,核实事件的真实性和具体情况。

3.在调查过程中,应充分听取被调查员工的陈述和申辩。

认定与处理

1.根据调查结果,人力资源部门会同相关部门对员工触犯公司管理制度的行为进行认定。

2.依据公司管理制度的规定,确定相应的处理措施,包括警告、罚款、降职、辞退等。

3.处理决定应以书面形式通知员工,并说明处理依据和申诉渠道。

申诉与复查

1.员工如对处理决定不服,可在接到通知后的规定时间内,向人力资源部门提出申诉。

2.人力资源部门应组织相关人员对申诉进行复查,并在规定时间内给予答复。

3.如复查后维持原处理决定,员工应接受处理结果;如复查后改变原处理决定,应按照新的处理决定执行。

不同程度触犯行为的处理措施

轻微触犯行为

1.行为表现:如首次迟到、早退,未造成严重后果的工作失误等。

2.处理措施:给予口头警告,记录在员工个人档案中,并要求员工作出书面检讨。

一般触犯行为

1.行为表现:如多次迟到、早退,工作时间内从事与工作无关的事情影响工作效率,轻微的工作纪律违规等。

2.处理措施:给予书面警告,并处以一定金额的罚款,视情况调整绩效考核结果,如降薪、降职等。

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