商场货物收纳管理制度.docxVIP

商场货物收纳管理制度

总则

一、目的

为了规范商场货物的收纳管理，确保商场货物的安全、整洁、有序，提高货物的存储效率，特制定本管理制度。本制度适用于商场内所有货物的收纳管理工作，包括进货、存储、出库等环节。

二、适用范围

本制度适用于商场内的所有货物收纳管理工作，包括但不限于服装、鞋帽、家居用品、食品饮料等各类商品。

三、管理原则

1.安全第一原则：确保货物的存储安全，防止货物被盗、受损或丢失。

2.整洁有序原则：保持货物收纳区域的整洁和有序，便于货物的存取和管理。

3.高效便捷原则：提高货物的存储效率，减少货物的搬运和查找时间，为商场的运营提供便利。

4.责任明确原则：明确各部门和人员在货物收纳管理中的职责和权限，确保管理工作的顺利进行。

四、管理机构及职责

1.商场管理部

负责制定和完善商场货物收纳管理制度，并监督执行。

负责协调各部门之间的货物收纳管理工作，解决管理中出现的问题。

负责对商场货物收纳管理工作进行检查和评估，提出改进意见和建议。

2.仓库管理部门

负责商场货物的入库验收、存储保管、出库发货等具体管理工作。

负责建立和维护货物收纳台账，记录货物的进出库情况和库存状况。

负责对货物进行定期盘点，确保库存数据的准确性。

3.各商铺经营户

负责将进货的货物按照规定的要求进行收纳和存放，不得随意乱放。

负责配合仓库管理部门进行货物的入库验收和出库发货工作，提供必要的协助。

负责对自己商铺内的货物进行日常管理，保持货物的整洁和有序。

货物入库管理

一、进货验收

1.供应商送货时，仓库管理部门应及时安排人员进行验收。验收人员应核对货物的数量、规格、型号、质量等是否与采购订单一致，如有不符，应及时通知采购部门和供应商进行处理。

2.验收合格后，验收人员应在采购订单上签字确认，并将货物入库。如发现货物有质量问题或损坏，应及时通知采购部门和供应商进行退换货处理。

3.对于贵重物品或易损物品，应进行单独验收，并做好记录。

二、入库登记

1.货物入库时，仓库管理部门应及时填写货物入库单，记录货物的名称、规格、数量、入库时间、供应商等信息。

2.货物入库单应一式两份，一份由仓库管理部门留存，一份交财务部门进行账务处理。

3.仓库管理部门应定期对货物入库单进行整理和归档，便于查询和统计。

三、货物存放

1.仓库管理部门应根据货物的种类、规格、型号等因素，合理规划货物的存放位置，确保货物的存放安全和便于存取。

2.货物应按照先进先出的原则进行存放，避免货物积压和过期。

3.对于易燃易爆、有毒有害等特殊物品，应存放在专门的仓库或区域，并采取相应的安全措施。

4.仓库管理部门应定期对货物存放区域进行清理和整理，保持货物存放区域的整洁和有序。

货物存储管理

一、存储环境

1.仓库应保持干燥、通风、清洁，避免货物受潮、发霉或受污染。

2.仓库内的温度应控制在适宜的范围内，避免货物因温度过高或过低而受损。

3.仓库内应设置消防设施和安全警示标志，确保货物的存储安全。

二、货物保管

1.仓库管理部门应定期对货物进行检查和维护，及时发现和处理货物的质量问题和损坏情况。

2.对于易损物品，应采取相应的防护措施，如包装、固定等，以防止货物在存储过程中受损。

3.仓库管理部门应建立货物保管台账，记录货物的保管情况和维护记录。

4.仓库管理部门应定期对货物进行盘点，确保库存数据的准确性。

三、货物调拨

1.商场内各商铺之间如需调拨货物，应填写货物调拨单，并经双方商铺经营户签字确认后，交仓库管理部门进行办理。

2.仓库管理部门应根据货物调拨单，及时办理货物的调拨手续，并更新货物收纳台账。

3.货物调拨应遵循先进先出的原则，确保货物的质量和存储期限。

货物出库管理

一、出库申请

1.商铺经营户如需出库货物，应提前填写货物出库单，并经商场管理部审核批准后，交仓库管理部门进行办理。

2.货物出库单应注明货物的名称、规格、数量、出库时间、用途等信息。

3.仓库管理部门应根据货物出库单，及时安排货物的出库事宜。

二、出库验收

1.仓库管理部门在货物出库时，应与商铺经营户共同对货物进行验收，核对货物的数量、规格、型号等是否与货物出库单一致。

2.如发现货物数量不符或质量问题，应及时通知商铺经营户和商场管理部进行处理。

3.货物出库后，仓库管理部门应及时更新货物收纳台账，记录货物的出库情况。

三、货物运输

1.对于需要运输的货物，仓库管理部门应选择合适的运输方式和运输公司，并与运输公司签订运输合同。

2.运输过程中，仓库管理部