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员工手机购买管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司员工手机购买行为，合理控制公司手机费用支出，确保员工通讯需求得到满足，同时保障公司信息安全，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.基本原则

（1）按需配置原则：根据员工工作岗位和业务需求，合理确定手机配置标准。

（2）成本效益原则：在满足工作需要的前提下，尽量降低公司手机购买及使用成本。

（3）信息安全原则：确保员工使用的手机符合公司信息安全要求，防止公司信息泄露。

二、手机配置标准

1.岗位分类及配置标准

（1）高层管理人员：根据工作需要，可配置高端商务手机，以满足对外沟通及商务活动需求。

（2）中层管理人员：配置性能较好的智能手机，满足日常办公、业务沟通及一定的移动办公需求。

（3）基层员工：根据工作岗位特点，配置能满足基本通讯及工作相关应用的手机。

（4）特殊岗位员工：如销售人员、外勤人员等，根据业务需求可适当提高手机配置标准，以保障工作的顺利开展。

2.手机功能要求

（1）基本通讯功能：具备良好的语音通话、短信功能。

（2）数据传输功能：支持高速稳定的网络连接，满足移动办公软件使用、文件传输等需求。

（3）安全功能：支持公司信息安全管理要求，如具备加密存储、远程管控等功能。

三、购买流程

1.需求申请

员工根据自身工作岗位及业务需求，填写《员工手机购买申请表》，详细说明申请购买手机的原因、预计使用时间、所需手机功能及配置要求等内容。申请表需经部门负责人审核签字，确认申请的合理性及必要性。

2.审批流程

（1）部门负责人审核通过后，将申请表提交至人力资源部门。人力资源部门根据公司手机配置标准及员工岗位情况进行初步审核。

（2）人力资源部门审核通过后，申请表流转至财务部门。财务部门对购买预算进行审核，确保费用在公司可承受范围内。

（3）最后，申请表提交至公司管理层审批。管理层根据公司整体情况及业务需求，做出最终审批决定。

3.采购实施

经审批通过后，由公司指定的采购部门负责手机的采购工作。采购部门应选择正规的手机供应商，确保所采购手机的质量及售后服务。在采购过程中，应严格按照审批确定的手机型号、配置及预算进行采购，不得擅自变更。

4.验收与发放

（1）手机采购到货后，由公司相关部门组成验收小组进行验收。验收内容包括手机的外观、数量、配置、功能等是否与采购合同及审批要求一致。

（2）验收合格后，由人力资源部门负责将手机发放给员工，并做好发放记录。发放记录应包括员工姓名、部门、手机型号、发放时间等信息。

四、费用管理

1.购买费用

员工手机购买费用由公司统一支付，具体金额按照审批通过的预算执行。对于超出预算部分，原则上由员工自行承担。如有特殊情况，需经公司管理层特批。

2.使用费用

（1）公司根据员工岗位及业务需求，确定手机使用费用补贴标准。补贴标准包括每月的通话费用、流量费用等。

（2）员工在使用手机过程中产生的费用，在补贴标准范围内的，由公司按照规定进行报销；超出补贴标准的部分，由员工自行承担。

（3）员工应妥善保管手机费用发票，按照公司财务报销制度的要求，定期提交报销申请。财务部门对报销申请进行审核，确保费用的合理性及真实性。

3.费用监控

财务部门定期对员工手机费用使用情况进行监控和分析，如发现异常费用支出，应及时与相关员工沟通核实，并采取相应措施。对于违反费用管理规定的行为，按照公司相关规定进行处理。

五、手机使用与管理

1.工作用途

员工应将手机主要用于工作相关的通讯、业务沟通、移动办公等活动。在工作时间内，应保持手机畅通，及时响应工作任务。

2.信息安全

（1）员工应妥善保管手机，设置必要的锁屏密码及其他安全防护措施，防止手机丢失或被盗导致公司信息泄露。

（2）员工不得在手机上存储公司机密信息，如需存储工作相关重要信息，应按照公司信息安全管理规定进行加密处理。

（3）员工离职时，应将手机交回公司，并确保手机内的公司信息已全部清除。

3.软件安装与使用

（1）公司有权根据工作需要，统一为员工手机安装必要的办公软件及安全管理软件。员工应按照公司要求进行安装和使用，不得擅自卸载或更改软件设置。

（2）员工如需自行安装其他软件，应事先向公司申请，经批准后方可安装。所安装软件应确保不影响手机的正常使用及公司信息安全。

4.维修与更换

（1）手机出现故障或损坏时，员工应及时向公司报告。由公司指定的维修部门进行检测和维修。维修费用在保修期内的，按照手机厂商规定执行；超出保修期的，根据故障原因及责任归属确定费用承担方。

（2）如因员工个人原因