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档案合同协议书

甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拥有一定数量的档案需要整理、存储、管理等相关服务，乙方具备专业从事档案服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方档案相关事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.档案整理：乙方按照国家相关标准和甲方要求，对甲方提供的各类档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作。

2.档案数字化处理：将纸质档案进行扫描、图像处理、数据挂接等数字化操作，形成电子档案，并建立相应的索引和数据库。

3.档案存储：乙方提供符合档案存储要求的库房，对甲方档案进行安全存储，确保档案的完整性和保密性。

4.档案检索利用：为甲方提供便捷的档案检索系统，根据甲方需求及时提供档案查阅、借阅等服务。

二、服务期限

本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续______年。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.有权对乙方的服务过程和结果进行监督检查。

2.按照本合同约定向乙方支付服务费用。

3.向乙方提供开展档案服务所需的相关资料、信息等，并确保其真实性和完整性。

4.配合乙方开展档案整理、数字化等工作，提供必要的协助。

（二）乙方权利与义务

1.按照本合同约定收取服务费用。

2.按照国家相关标准、行业规范以及本合同约定，为甲方提供优质、高效的档案服务。

3.配备专业的人员和设备开展档案服务工作，确保人员具备相应的资质和能力。

4.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、档案信息等严格保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得擅自复制、传播甲方档案。

5.定期向甲方汇报档案服务工作进展情况。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用：本合同服务费用总计为人民币______元（大写：______________________）。此费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的人工、设备、场地、软件等全部费用，除双方另有约定外，甲方不再向乙方支付其他任何费用。

2.支付方式：甲方按照以下方式向乙方支付服务费用：

-预付款：合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______________________）。

-进度款：在乙方完成档案整理、数字化处理等工作并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______________________）。

-尾款：合同服务期满且乙方完成所有服务内容并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______________________）。

3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、档案交接

1.合同签订后，双方应按照约定的时间和方式进行档案交接。甲方应填写档案交接清单，详细记录档案的名称、数量、来源等信息，双方签字确认。

2.乙方在档案交接后应妥善保管甲方档案，如因乙方原因导致档案丢失、损坏等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、验收标准

1.乙方完成各项服务内容后，应及时通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后______个工作日内组织验收。

2.验收标准以国家相关标准、行业规范以及本合同约定为准。如乙方提供的服务不符合验收标准，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格，整改费用由乙方自行承担。

七、违约责任

1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。

2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准提供服务，每逾期一日，应按照本合同服务费用总额的______%向甲方支付违约金。因乙方原因导致服务无法完成或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

3.如一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付本合同服务费用总额______%的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。