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团场人员实名管理制度

总则

一、目的

为加强团场人员管理，规范人员行为，保障团场的正常运转和发展，特制定本管理制度。本制度旨在通过实名登记的方式，对团场人员进行全面、准确的管理，提高管理效率和服务质量。

二、适用范围

本制度适用于团场所有在职人员，包括管理人员、技术人员、工人等。

三、管理原则

1.真实性原则：实名登记的信息必须真实、准确、完整，不得虚假填报。

2.保密性原则：对实名登记的信息进行严格保密，不得泄露给未经授权的人员。

3.动态管理原则：根据人员的变动情况，及时更新实名登记信息，保持信息的及时性和准确性。

4.责任追究原则：对违反实名管理制度的行为，追究相关人员的责任。

四、管理机构及职责

1.团场人事部门负责实名管理制度的制定、实施和监督检查，负责实名登记信息的收集、整理、更新和管理。

2.各部门负责人负责本部门人员实名登记信息的审核和上报，对本部门人员的实名登记信息真实性、准确性负责。

3.团场纪检监察部门负责对实名管理制度的执行情况进行监督检查，对违反实名管理制度的行为进行调查处理。

登记内容

一、基本信息

1.姓名：填写本人真实姓名，不得使用别名、笔名等。

2.性别：填写男性或女性。

3.民族：填写本人所属民族。

4.出生日期：填写本人出生年月日。

5.身份证号码：填写本人身份证上的号码，确保号码的准确性和唯一性。

6.户籍所在地：填写本人户籍所在地的详细地址。

7.联系方式：填写本人常用的联系方式，包括手机号码、固定电话号码等。

二、工作信息

1.所在部门：填写本人所在的部门名称。

2.岗位名称：填写本人所在的岗位名称。

3.入职时间：填写本人正式入职团场的时间。

4.合同期限：填写本人与团场签订的劳动合同期限。

5.工作状态：填写在职、离职、退休等工作状态。

6.职务职级：填写本人在团场的职务职级，如管理人员的职务职级、技术人员的职称等。

三、教育背景

1.学历：填写本人的最高学历，如本科、硕士、博士等。

2.毕业院校：填写本人毕业的院校名称。

3.所学专业：填写本人所学的专业名称。

四、培训经历

1.培训时间：填写参加培训的时间。

2.培训内容：填写参加培训的具体内容，如业务培训、技能培训、管理培训等。

3.培训机构：填写举办培训的机构名称。

4.培训证书：填写获得的培训证书名称及编号。

五、奖惩情况

1.奖励情况：填写本人在团场获得的奖励情况，包括奖励名称、奖励时间等。

2.处罚情况：填写本人在团场受到的处罚情况，包括处罚名称、处罚时间等。

登记流程

一、信息收集

1.新入职人员：由人事部门负责收集新入职人员的实名登记信息，填写《团场人员实名登记表》（附件1），并要求新入职人员签字确认。

2.在职人员信息更新：由各部门负责人负责收集本部门在职人员的信息更新情况，填写《团场人员实名信息更新表》（附件2），并提交给人事部门。人事部门负责对更新后的信息进行审核和录入。

3.离职人员：由人事部门负责收集离职人员的实名登记信息，填写《团场人员离职登记表》（附件3），并进行存档。

二、信息审核

1.人事部门对收集到的实名登记信息进行审核，确保信息的真实性、准确性和完整性。

2.对于审核中发现的问题，及时与相关人员沟通核实，要求其进行更正或补充。

3.审核通过的实名登记信息，由人事部门进行录入和存档。

三、信息更新

1.人员基本信息发生变化时，如姓名、性别、身份证号码等，由本人或所在部门负责人提出申请，填写《团场人员实名信息更新表》，经人事部门审核后进行更新。

2.工作信息发生变化时，如所在部门、岗位名称、合同期限等，由所在部门负责人提出申请，填写《团场人员实名信息更新表》，经人事部门审核后进行更新。

3.教育背景、培训经历、奖惩情况等信息发生变化时，由本人或所在部门负责人提出申请，填写《团场人员实名信息更新表》，经人事部门审核后进行更新。

四、信息查询

1.团场内部人员可通过团场内部办公系统查询本人的实名登记信息。

2.团场外部人员如需查询团场人员的实名登记信息，需经团场相关领导批准，并按照规定的程序进行查询。

管理要求

一、人员管理

1.实名登记信息作为团场人员管理的重要依据，各部门应严格按照本制度的要求，做好实名登记信息的收集、审核、更新和管理工作。

2.人事部门应定期对实名登记信息进行统计和分析，为团场的人员管理提供数据支持。

3.对于未按照规定进行实名登记或提供虚假实名登记信息的人员，团场将视情况给予相应的处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。