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国企会议纪律管理制度

一、总则

（一）目的

为进一步加强公司会议管理，严肃会议纪律，确保会议质量和效率，提高公司决策和执行能力，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司召开的各类会议，包括但不限于公司级会议、部门会议、专项工作会议等，全体员工均需遵守。

（三）基本原则

1.严肃性原则：会议是公司传达决策、部署工作、沟通信息的重要方式，必须保持高度的严肃性，参会人员应认真对待，不得敷衍了事。

2.规范性原则：会议组织、议程安排、参会要求等应严格按照规定执行，确保会议有序进行。

3.高效性原则：通过明确会议纪律，提高会议效率，避免会议冗长、拖沓，确保会议达到预期效果。

二、会议组织与准备

（一）会议发起

1.公司级会议由公司领导发起，根据工作需要确定会议主题、时间、地点、参会人员等。

2.部门会议由部门负责人发起，提前向分管领导报备，明确会议目的、议程、时间、地点、参会人员等。

3.专项工作会议由相关专项工作负责人发起，经分管领导批准后组织召开。

（二）会议通知

1.会议发起部门应提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员，通知内容应包括会议主题、时间、地点、议程、参会要求等。

2.会议通知可通过公司内部邮件、OA系统、微信群等方式发送，确保参会人员及时收到通知。

3.对于重要会议，应提前电话或当面确认参会人员是否收到通知，并提醒其按时参会。

（三）会议准备

1.会议发起部门应提前做好会议准备工作，包括会议资料准备、会议场地布置、设备调试等。

2.会议资料应根据会议主题和议程进行准备，确保资料准确、完整、清晰，能够满足会议讨论和决策的需要。

3.会议场地应保持整洁、安静，桌椅摆放整齐，音响、投影仪等设备正常运行。

三、参会人员要求

（一）按时参会

1.参会人员应提前安排好工作，确保能够按时参加会议。如有特殊情况不能参会，应提前向会议发起部门请假，并说明原因。

2.请假应按照以下规定执行：

公司级会议：需提前向公司领导请假。

部门会议：需提前向部门负责人请假。

专项工作会议：需提前向专项工作负责人请假。

3.未经批准擅自缺席会议的，按照旷工处理，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

（二）遵守会议纪律

1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，签到入场，不得迟到、早退。

2.会议期间，应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接打电话、玩手机、交头接耳、随意走动等，以免影响会议秩序。

3.参会人员应认真听取会议内容，做好会议记录，积极参与会议讨论，不得在会议期间做与会议无关的事情。

4.如有意见或建议，应在会议规定的时间内发言，不得打断他人发言。

（三）尊重他人发言

1.参会人员应尊重他人的发言，不得随意打断或贬低他人观点。

2.对于不同意见，应通过理性、客观的方式进行沟通和交流，共同寻求解决方案。

3.在会议讨论中，应保持礼貌、谦逊的态度，不得进行人身攻击或恶意诋毁。

（四）保守会议机密

1.参会人员应对会议讨论的内容和涉及的机密信息严格保密，不得泄露给无关人员。

2.会议资料、文件等应妥善保管，不得随意丢弃或外传。

3.对于违反会议保密规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。

四、会议议程与主持

（一）会议议程

1.会议发起部门应根据会议主题和目的，制定详细的会议议程，并提前发送给参会人员。

2.会议议程应明确会议的各项议题、讨论顺序、时间安排等，确保会议有序进行。

3.在会议过程中，应严格按照会议议程进行，不得随意更改或拖延议程。如有特殊情况需要调整议程，应经会议主持人同意，并向参会人员说明原因。

（二）会议主持

1.会议主持人应由会议发起部门指定，负责会议的组织、引导和协调工作。

2.会议主持人应提前熟悉会议议程和相关资料，确保能够有效地掌控会议节奏。

3.在会议过程中，会议主持人应引导参会人员围绕会议主题进行讨论，确保讨论不偏离主题，避免出现冷场、混乱等情况。

4.会议主持人应及时总结会议讨论的结果，明确下一步工作安排和责任分工，并形成会议纪要。

五、会议记录与纪要

（一）会议记录

1.会议应安排专人负责记录，记录人员应认真记录会议内容，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、发言内容、讨论结果等。

2.会议记录应准确、完整、清晰，不得遗漏重要信息。记录人员应使用规范的记录格式和语言，确保记录的可读性和可查性。

3.会议记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，并将记录稿发送给会议主持人和参会人员进行核对。如有错误或遗漏，应及时更正和补充。

（二）会议纪要

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