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柴油零售店申请流程与审批细则

一、制定目的与适用范围

为规范柴油零售店的设立、变更、关闭等相关工作流程，确保申请与审批程序的科学性、合理性和高效性，特制定本细则。适用于公司内部所有涉及柴油零售店申请、变更、终止的事项，确保申请流程清晰、操作规范，提升管理效率，保障企业资源的合理配置。

二、流程目标

明确申请流程的环节与责任，确保申请资料完整、审核高效、审批透明。优化流程环节，减少不必要的繁琐操作，缩短审批周期，提高工作效率。建立动态反馈机制，及时调整流程中的不足，确保流程适应实际运营需要。

三、现有流程分析与问题诊断

当前部分申请流程存在资料准备不充分、审批环节不明确、责任划分不清晰、审批周期过长等问题。资料提交环节缺乏标准化，导致多次返工；审批环节责任不明确，影响工作效率；流程环节缺少动态调整机制，难以适应实际变化。

流程设计应以简洁明了、责任明确、环节高效为原则，避免过度繁琐，同时考虑到时间成本和人力资源投入。

四、柴油零售店申请流程设计

流程分为申请准备、资料提交、初步审核、实地评估、审批确认、通知实施六个主要环节。每一环节详细操作步骤如下：

1.申请准备

申请单位（部门或个人）根据组织规划和市场需求，明确申请开设、变更或关闭柴油零售店的目的。准备相关资料，包括但不限于：

申请书（内容涵盖申请类型、拟开店位置、投资预算、预期收益分析）

申请单位法人代表或负责人签字确认

相关资质证照（如营业执照、税务登记证等）

市场调研报告

选址方案及可行性分析

施工方案（如适用）

环境影响评估报告（如需）

资料准备应遵循标准模板，确保资料完整、规范。

2.资料提交

申请单位将准备好的申请资料统一提交至公司审批管理平台或指定的申请窗口。提交时应填写申请表，注明申请类型（新建、变更、关闭）、申请内容、预计时间节点等基本信息。

3.初步审核

由申请审批部门（如市场部、运营部、财务部）进行资料初审，重点审查资料的完整性、合理性和符合性。发现资料不足或不符合要求，退回申请单位补充完善。

4.实地评估

经过初步审核无误后，组织相关人员（如市场调研员、工程技术人员、环境安全人员）对拟申请地点进行实地考察。评估内容包括：

选址的合理性，如交通、配套设施、环境影响

施工条件、基础设施情况

安全风险评估

环境保护措施

评估结果形成书面报告，作为审批依据。

5.审批确认

将资料、评估报告等提交至公司领导或授权审批委员会进行最终审批。审批内容包括：

申请符合公司战略规划

资金投入合理

风险控制措施到位

其他特殊审批要求

审批完成后，审批人需在审批单上签字确认，并将审批结果录入管理平台。

6.通知与实施

审批通过后，相关部门（如施工、采购、行政）接到通知，按照审批内容开展后续工作。审批结果应及时通知申请单位，确认审批通过的具体事项和时间安排。

五、特殊情况处理

对于紧急情况或特殊作业，设立快速审批通道：

紧急开设或变更，须由项目负责人提出书面申请，经主管领导批准后，直接启动相关准备工作，事后补办审批手续。

关闭或撤销操作应符合公司规章制度，确保信息及时备案。

六、备案与档案管理

所有申请资料、审批文件、评估报告、通知文件等应妥善存档，建立电子档案和纸质档案双重管理体系。档案应包括：

申请资料原件及复印件

审批签字原件

实地评估报告

相关会议纪要

通知文件

档案管理应确保资料完整、便于追溯。

七、流程责任划分

申请单位（部门负责人）：资料准备、提交

初审部门：资料审核、反馈补充

实地评估组：现场考察、评估报告

审批领导：最终审批、签字确认

相关执行部门：通知实施、后续落实

责任划分明确，确保每一环节责任到人。

八、流程优化与持续改进

设立流程反馈机制，鼓励申请单位、审批人员提出改进建议。定期对流程进行评估，发现瓶颈环节及时调整。引入信息化管理工具，实现申请流程的电子化、自动化，提高效率。

九、流程中的风险控制与合规要求

确保申请资料的真实性与合法性，建立严格的审查机制。审批过程中应遵守公司规章制度和相关法律法规，防止虚假申报、违规操作。

十、流程执行中的注意事项

申请单位应提前规划，确保资料齐全，避免因资料不符造成审批延误。审批人员应严格履行职责，确保审批的公正性和科学性。所有环节应有明确的时间节点，保证流程顺畅。

建立流程监控机制，实时跟踪申请状态，及时处理流程中出现的问题。确保每个申请环节高效推进，避免无谓的重复和延误。

流程设计应以用户体验为导向，简化操作流程，减少繁琐环节，提升整体工作效率。结合实际操作情况，逐步完善流程细节，确保流程具有操作性与灵活性。

通过严格的流程管理和持续优化，为柴油零售店的规范开展提供有力保障，支持企业稳健发展。