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厂区物业维修管理制度

一、总则

1.目的

为了加强厂区物业维修管理，保障厂区设施设备的正常运行，提高物业服务质量，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于厂区内所有物业设施设备的维修管理工作，包括建筑物、道路、水电、消防、通讯等设施设备。

3.基本原则

预防为主，确保设施设备安全运行。

及时维修，保障生产生活正常进行。

节约成本，提高维修资金使用效益。

责任明确，落实维修工作责任制。

二、维修管理职责

1.维修部门职责

负责制定厂区物业设施设备的维修计划和预算。

组织实施各类设施设备的日常维修、保养和故障抢修工作。

建立设施设备维修档案，记录维修情况和更换零部件信息。

对维修人员进行技术培训和考核，提高维修人员的业务水平。

2.使用部门职责

负责本部门使用设施设备的日常巡查，发现问题及时通知维修部门。

配合维修部门进行设施设备的维修和保养工作，提供必要的协助。

不得擅自拆卸、改装设施设备，如有特殊需求需报维修部门批准。

3.管理部门职责

负责监督维修部门的工作，检查维修计划的执行情况和维修质量。

协调维修部门与其他部门之间的关系，确保维修工作顺利进行。

审核维修费用，控制维修成本。

三、维修计划管理

1.年度维修计划

维修部门每年年底根据厂区设施设备的运行状况、使用年限、维修记录等，制定下一年度的维修计划。

年度维修计划应包括维修项目、维修内容、维修时间、维修费用预算等。

维修部门将年度维修计划报管理部门审核，经批准后组织实施。

2.月度维修计划

维修部门每月初根据年度维修计划和设施设备的实际运行情况，制定月度维修计划。

月度维修计划应明确具体的维修项目、维修人员、维修时间等。

维修部门将月度维修计划下达给各维修班组，并报管理部门备案。

3.临时维修计划

使用部门在日常巡查中发现设施设备出现故障或损坏，应及时填写《维修申请表》，报维修部门。

维修部门接到《维修申请表》后，应及时进行现场勘查，确定维修方案和维修时间。

对于紧急故障，维修部门应立即组织抢修，确保设施设备尽快恢复正常运行。

四、维修流程管理

1.维修申请

使用部门发现设施设备出现故障或损坏后，应填写《维修申请表》，详细说明故障情况、维修要求等。

《维修申请表》经使用部门负责人签字后，报维修部门。

2.维修受理

维修部门接到《维修申请表》后，应及时进行登记，并安排维修人员进行现场勘查。

维修人员根据现场勘查情况，制定维修方案，估算维修费用和维修时间。

维修人员将维修方案、维修费用估算和维修时间报维修部门负责人审核。

3.维修审批

维修部门负责人对维修方案、维修费用估算和维修时间进行审核，审核通过后报管理部门审批。

管理部门根据维修项目的重要性和维修费用的大小，进行审批。对于重大维修项目，需报公司领导批准。

4.维修实施

维修部门根据审批后的维修方案，组织维修人员进行维修工作。

维修人员在维修过程中应严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。

维修人员如需更换零部件，应选用符合质量要求的产品，并做好更换记录。

5.维修验收

维修工作完成后，维修人员应进行自检，确认维修质量符合要求后，填写《维修验收单》。

使用部门对维修工作进行验收，验收合格后在《维修验收单》上签字确认。

管理部门对维修工作进行抽查验收，确保维修质量达到标准要求。

五、维修费用管理

1.费用预算

维修部门在制定维修计划时，应同时编制维修费用预算。维修费用预算应包括维修材料费用、维修人工费用、设备购置费用等。

维修费用预算应根据维修项目的实际情况进行合理估算，确保预算的准确性和合理性。

2.费用审批

维修费用报销时，应填写《费用报销单》，并附上《维修申请表》、《维修验收单》等相关凭证。

《费用报销单》经维修部门负责人审核签字后，报管理部门审批。

管理部门根据维修费用预算和实际支出情况进行审批，对于超出预算的维修费用，需报公司领导批准。

3.费用核算

财务部门应定期对维修费用进行核算，统计维修费用的支出情况。

财务部门应将维修费用核算结果反馈给维修部门和管理部门，以便及时掌握维修费用的使用情况。

4.费用控制

管理部门应加强对维修费用的控制，严格审核维修费用报销凭证，确保维修费用支出合理合规。

维修部门应合理安排维修工作，提高维修效率，降低维修成本。

六、维修质量监督与考核

1.质量监督

管理部门应定期对维修工作质量进行监督检查，发现问题及时督促维修部门整改。

维修部门应建立内部质量监督机制，对维修人员的维修工作质量