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单位车辆机械管理制度

总则

1.目的

为加强单位车辆机械的管理，确保车辆机械的安全运行，提高使用效率，降低使用成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于单位所有车辆机械的购置、使用、维修、保养、报废等管理活动。

3.管理原则

遵循“统一管理、分级负责、安全高效、节约使用”的原则，确保车辆机械管理工作规范、有序进行。

车辆机械购置管理

1.需求申请

各部门根据工作需要，填写《车辆机械购置申请表》，详细说明购置理由、规格型号、数量等信息，经部门负责人审核后报单位主管领导审批。

2.采购流程

经审批同意购置的车辆机械，由单位采购部门按照相关规定进行采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。

3.验收与入账

车辆机械购置后，由采购部门、使用部门和相关技术人员共同进行验收。验收合格后，采购部门及时办理入账手续，将车辆机械纳入单位固定资产管理。

车辆机械使用管理

1.使用登记

车辆机械使用前，使用人员应填写《车辆机械使用登记表》，详细记录使用时间、事由、里程数等信息。

2.派车制度

单位实行派车制度。各部门需要使用车辆时，提前填写《派车申请表》，注明用车时间、地点、人数、事由等，经部门负责人审批后交车辆管理部门安排车辆。车辆管理部门根据车辆状况和工作需要，合理安排车辆，并通知驾驶员出车。

3.驾驶员职责

驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。

定期对车辆进行检查和维护，保持车辆整洁卫生。

按照派车任务出车，不得擅自改变行车路线和用途。

如实填写车辆运行记录，及时反馈车辆运行情况。

4.使用范围

车辆机械主要用于单位公务活动，严禁公车私用。特殊情况需要公车私用的，须经单位主管领导批准，并按规定缴纳费用。

车辆机械维修保养管理

1.维修保养计划

车辆管理部门应根据车辆机械的使用情况和运行里程，制定年度维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用预算等内容。

2.维修审批

车辆机械需要维修时，驾驶员应填写《车辆机械维修申请表》，详细说明故障情况、维修项目等，经车辆管理部门负责人审核后报单位主管领导审批。维修费用在规定额度内的，由车辆管理部门负责人审批；超过规定额度的，报单位主管领导审批。

3.维修实施

经审批同意维修的车辆机械，由车辆管理部门安排到指定的维修厂家进行维修。维修厂家应具备相应的资质和技术能力，确保维修质量。维修过程中，车辆管理部门应派人监督，确保维修费用合理、维修质量符合要求。

4.保养要求

驾驶员应按照车辆机械的保养手册要求，定期对车辆进行保养。保养内容包括车辆清洁、润滑、紧固、调整等。车辆管理部门应定期对车辆保养情况进行检查，确保保养工作落实到位。

车辆机械安全管理

1.安全教育

单位定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和操作技能。安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处置技能等。

2.安全检查

车辆管理部门应定期对车辆机械进行安全检查，确保车辆机械的安全性能良好。安全检查内容包括车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位的检查。驾驶员在每次出车前、行车中、收车后也应对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。

3.事故处理

发生车辆机械事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告车辆管理部门和单位主管领导。车辆管理部门应会同相关部门对事故进行调查处理，分析事故原因，明确事故责任，提出处理意见。对事故负有责任的驾驶员，按照单位相关规定进行处罚。

车辆机械油耗管理

1.油耗定额

车辆管理部门根据车辆机械的型号、使用情况等，制定油耗定额标准。油耗定额标准应定期进行评估和调整，确保其合理性和科学性。

2.油耗统计

驾驶员应如实记录车辆的油耗情况，车辆管理部门定期对车辆油耗进行统计分析。通过油耗统计，及时发现油耗异常的车辆，并进行调查处理。

3.节油措施

鼓励驾驶员采取节油措施，如合理驾驶、定期保养车辆、避免急加速急刹车等。对节油效果显著的驾驶员，给予适当的奖励。

车辆机械档案管理

1.档案建立

车辆管理部门应为每辆车辆机械建立档案，档案内容包括车辆机械的购置凭证、行驶证、保险单、维修保养记录、运行记录等。

2.档案保管

车辆机械档案由车辆管理部门指定专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。档案应分类存放，便于查阅和管理。

3.档案查阅

因工作需要查阅车辆机械档案的，须经车辆管理部门负责人批准，并办理查阅登记手续。查阅人员不得擅自涂改、转借或复印档案资料。

车辆机械报废管理

1.报废鉴定

车辆机械达到报废条件时，由车辆管理部门